Rechnung mit GiroCode
Der Kunde scannt, die Überweisung ist ausgefüllt.
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Beispiel
Malerbetrieb stellt 843,00 € in Rechnung – die Kundin zahlt per Scan in der Banking-App
Malermeister Jonas Muster hat bei Erika Beispiel das Wohnzimmer gestrichen. Rechnung Nr. 2026-118 vom 9. November 2026, zahlbar bis 23. November 2026, Einzelpreise netto mit 19 % USt. In der Bankverbindung steht „Musterbank“ und darunter „IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00“.
- Die IBAN wird in der Bankverbindung gefunden, mit oder ohne Leerzeichen, und ihre Prüfziffer kontrolliert. Bei einem Zahlendreher wie DE88 statt DE89 entsteht keine Rechnung, sondern ein Hinweis.
- Eine BIC steht nicht da, also kommt der Code ohne BIC aus – für SEPA-Überweisungen reicht die IBAN.
- Der GiroCode enthält die erste Zeile der Absenderangaben (Malerbetrieb Jonas Muster), die IBAN, EUR 843.00 und „Rechnung 2026-118“. Er steht neben der Bankverbindung, überschrieben mit GiroCode.
| Beschreibung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Wände streichen, Wohnzimmer | 42 | m² | 9,50 € | 399,00 € |
| Decke streichen, Wohnzimmer | 18 | m² | 11,00 € | 198,00 € |
| Material (Farbe, Abdeckfolie) | 1 | pauschal | 86,40 € | 86,40 € |
| Anfahrt | 1 | pauschal | 25,00 € | 25,00 € |
| Zwischensumme | 708,40 € | |||
| USt. (19 %) | 134,60 € | |||
| Gesamtbetrag | 843,00 € |
Rechnung-2026-118.pdf, eine Seite. Frau Beispiel scannt den Code in ihrer Banking-App, sieht Empfänger, IBAN, 843,00 € und „Rechnung 2026-118“ schon ausgefüllt und gibt die Überweisung nur noch frei.
So funktioniert es
- Tragen Sie Kunde, Positionen und Ihre Angaben ein; Ihr Name gehört in die erste Zeile der Absenderangaben.
- Schreiben Sie Ihre Bankverbindung mit IBAN (und gern BIC) in das Feld Bankverbindung.
- Der GiroCode erscheint neben der Bankverbindung, mit Rechnungsbetrag und „Rechnung“ plus Nummer als Verwendungszweck.
- Laden Sie das PDF herunter. Ist die IBAN falsch, entsteht keine Rechnung, sondern ein Hinweis.
Häufige Fragen
- Was steht im GiroCode?
- Ihr Name aus der ersten Zeile der Absenderangaben, die IBAN aus der Bankverbindung – und die BIC, wenn sie dort mit „BIC“ davor steht –, der Rechnungsbetrag in Euro und als Verwendungszweck „Rechnung“ mit der Rechnungsnummer. Der Code enthält also nichts, was nicht auch auf der Rechnung steht.
- Welche Banking-Apps lesen ihn?
- Die meisten in Deutschland und Österreich, über die Foto- oder Scan-Überweisung. Der Kunde sieht die ausgefüllte Überweisung und gibt sie selbst frei.
- Was, wenn die IBAN falsch ist?
- Dann wird keine Rechnung mit einem falschen Code erzeugt: Die Prüfziffer wird kontrolliert, und Sie sehen einen Hinweis.
- Geht das auch als Kleinunternehmer?
- Ja. Der GiroCode trägt immer den Betrag, der zu zahlen ist; für die Rechnung ohne Umsatzsteuer mit dem Hinweis nach § 19 UStG gibt es eine eigene Seite, auf der Sie den Code ebenfalls wählen können.
- Muss die BIC in den GiroCode?
- Nein. Für SEPA-Überweisungen genügt die IBAN; der Code wird dann ohne BIC erzeugt. Schreiben Sie „BIC“ und die BIC in die Bankverbindung, kommt sie mit in den Code.
- Geht der GiroCode auch ohne Rechnung?
- Ja – „GiroCode erstellen“ macht nur den Code, etwa für die Vereinskasse oder einen Spendenaufruf. Auf dieser Seite gehört er immer zu einer Rechnung in Euro: Ist eine andere Währung gewählt, erscheint ein Hinweis statt der Rechnung.
- Werden meine Daten hochgeladen?
- Nein. Rechnung und Code entstehen in Ihrem Browser; nichts wird an uns gesendet.