納品書作成
商品に添える納品書をPDFで。請求するときは同じ内容のまま請求書に。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例:焼き菓子工房がカフェに納品、軽減税率8%と10%がまじった納品書
個人で営む「焼き菓子工房サンプル」が、取引先の「カフェ見本」へ焼き菓子を納めます。書類「納品書」、番号「2026-118」、発行日2026年11月20日、敬称「御中」、単価は税抜、端数処理は初期値の「切り捨て」。食品の2品目は税率8%、紙袋は10%です。
- 見出しは「納 品 書」、宛名は「カフェ見本 御中」、その下に「下記のとおり納品いたします。」と入ります。
- 消費税は税率ごとに合計してから1回だけ切り捨てます。10%対象¥540の消費税は¥54、8%対象¥23,400の消費税は¥1,872です。
- 8%の品目には「※」が付き、合計の横に「※印は軽減税率(8%)対象」と入ります。登録番号(T+13桁)を入れれば、発行者の欄に印刷されます。
- 納品書にはお支払期限も振込先も印刷されません。
| 品目 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| ※ フィナンシェ | 40 | 個 | ¥180 | ¥7,200 |
| ※ クッキー缶 | 12 | 缶 | ¥1,350 | ¥16,200 |
| ギフト用手提げ袋 | 12 | 枚 | ¥45 | ¥540 |
| 小計 | ¥23,940 | |||
| 消費税(10%) | ¥54 | |||
| 消費税(8%) | ¥1,872 | |||
| 合計 | ¥25,866 |
「納品書-2026-118.pdf」ができ、合計金額は¥25,866(税込)です。月末に請求するときは書類を「請求書」に切り替え、お支払期限と振込先を足せば、同じ明細の請求書になります。
使い方
- 発行者(自社)と宛先(納品先)を入力します。
- 納品する品目と数量を入れます。金額を載せたいときは単価も入れます。
- プレビューを確かめ、必要なら備考を書いて「PDFをダウンロード」を押します。
- 請求するときは書類を「請求書」に切り替え、支払期限と振込先を足せば請求書になります。
よくある質問
- 納品書とは何ですか?
- 商品やサービスを納めたときに、何をいくつ納めたかを伝える書類です。受け取った側は注文どおりか確認できます。代金の請求は請求書で行います。
- 金額を載せない納品書は作れますか?
- 作れます。単価を空欄にすると、品目と数量だけの納品書になります。
- 納品書から請求書にするには?
- 納品書・発注書・見積書・請求書・領収書のページは入力内容を共有しています。書類を「請求書」に切り替え、支払期限と振込先を入れるだけです。
- 軽減税率(8%)の品目はどう表示されますか?
- 明細の税率を8にした品目の名前の前に「※」が付き、合計欄の横に「※印は軽減税率(8%)対象」と入ります。合計欄には10%対象と8%対象の金額と、それぞれの消費税が分けて載ります。消費税は税率ごとの合計に対して1回だけ端数処理します。
- 登録番号(インボイス番号)は入りますか?
- 「登録番号(T+13桁)」の欄に入れれば、納品書でも発行者の欄に「登録番号:T…」と印刷されます。空欄なら何も印刷されません。
- 入力した内容はどこかに送られますか?
- いいえ。PDFはブラウザの中で作られ、入力内容はこの端末にだけ保存されます。