Crear un albarán
Un albarán que acompaña la mercancía, y la factura desde el mismo formulario cuando toque cobrar.
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Ejemplo
Ejemplo: el albarán de un almacén de materiales para una reforma
Un almacén de materiales entrega en una obra 12 sacos de cemento, 300 ladrillos y 20 sacos de arena; quien recibe firma el albarán y, a fin de mes, el mismo pedido pasa a factura. Datos inventados: Almacén de Materiales Ejemplo, S.L., y el cliente Reformas Ana Muster.
- Documento «Albarán», número A-2026-0142, fecha 5 de noviembre de 2026; precios unitarios sin IVA.
- Líneas: cemento gris, saco de 25 kg, 12 × 6,40 €; ladrillo hueco doble, 300 × 0,32 €; arena lavada, saco de 25 kg, 20 × 2,15 €.
- En Observaciones: «Recibí conforme (nombre, DNI y firma):», para que firme quien recibe.
- Descarga el PDF: Albarán-A-2026-0142.pdf. Aunque rellenes el vencimiento, en un albarán no se imprime.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio unit. | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Cemento gris, saco de 25 kg | 12 | saco | 6,40 € | 76,80 € |
| Ladrillo hueco doble | 300 | ud. | 0,32 € | 96,00 € |
| Arena lavada, saco de 25 kg | 20 | saco | 2,15 € | 43,00 € |
| Base imponible | 215,80 € | |||
| IVA (21 %) | 45,32 € | |||
| Total | 261,12 € |
Un albarán valorado de 261,12 € con IVA, con la línea de firma de quien recibe. Para facturarlo, cambia el documento a «Factura»: salen las mismas líneas y los mismos 261,12 €, ahora como «Total a pagar» y con el vencimiento del 30 de noviembre.
Cómo funciona
- Rellena tu empresa y el cliente que recibe la mercancía.
- Lista lo entregado, con cantidades; los precios son opcionales en un albarán.
- Revisa la vista previa y descarga el PDF.
- Para facturar, cambia el documento a Factura: las líneas ya están.
Preguntas frecuentes
- ¿Para qué sirve un albarán?
- Acompaña la mercancía y detalla lo entregado, para que el cliente compruebe la entrega y la firme. No es una petición de pago: eso es la factura.
- ¿Tengo que poner precios?
- No es obligatorio: si dejas el precio vacío, el albarán lista los artículos y las cantidades. Si todos los precios quedan vacíos, desaparecen las columnas «Precio unit.» e «Importe» y los totales. Con precios, el albarán sale valorado y sirve después de base para la factura.
- ¿El albarán lleva IVA?
- Si pones precios, sí: muestra la base imponible, el IVA de cada tipo y el total, igual que la factura. El tipo se elige en cada línea (21 % por defecto en un documento en español) y puedes indicar si los precios ya lo incluyen.
- ¿Puedo convertir el albarán en factura?
- Sí: cambia «Documento» a Factura y las líneas siguen ahí. Ponle su propio número de factura y un vencimiento, que en la factura sí se imprime.
- ¿Se envía lo que escribo?
- No. El PDF se crea en el navegador y el formulario solo se guarda en este dispositivo.