Rechnung als Kleinunternehmer

So funktioniert es

1. Tragen Sie Ihre Anschrift und die des Kunden ein, dazu Rechnungsnummer und Datum.
2. Fügen Sie die Positionen mit Menge und Preis hinzu; Umsatzsteuer wird keine berechnet.
3. Ergänzen Sie Ihre Bankverbindung für die Zahlung.
4. Laden Sie das PDF herunter: Der Hinweis auf § 19 UStG steht unter dem Rechnungsbetrag.

Häufige Fragen

Wer ist Kleinunternehmer?

Seit 2025 gilt die Steuerbefreiung, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 Euro betragen hat und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht überschreitet (§ 19 Abs. 1 UStG). Wird die 100.000-Euro-Grenze im Laufe des Jahres überschritten, ist ab diesem Umsatz Umsatzsteuer zu berechnen.

Was muss auf der Rechnung stehen?

Nach § 34a UStDV genügen: Name und Anschrift von Ihnen und vom Kunden, das Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, das Entgelt und ein Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt. Rechnungsnummer und Steuernummer schaden nicht und werden oft erwartet.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?

Nein, Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausgenommen; empfangen können müssen sie sie seit 2025 trotzdem. Ein PDF wie dieses ist für Ihre Rechnungen weiterhin zulässig.

Wird, was ich eingebe, hochgeladen?

Nein. Die Rechnung entsteht in Ihrem Browser; nichts verlässt Ihr Gerät.

Ist das eine Steuerberatung?

Nein, eine Vorlage. Ob Sie die Grenzen einhalten, klären Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerbüro.