PDF’i Excel’e çevirme

Nasıl çalışır

1. PDF’i bırakın. Hesap ekstreleri, faturalar, fiyat listeleri ve raporlar tipik örneklerdir.
2. Uzun bir ekstre için her sayfayı ayrı çalışma sayfası yapmak okunaklıdır; aynı tablo birkaç sayfa sürüyorsa tek sayfa daha iyidir.
3. Sipariş numarası gibi basıldığı gibi kalması gereken bir sütun yoksa «Tutarları sayıya çevir» açık kalsın.
4. Excel’e çevir düğmesine basıp .xlsx dosyasını indirin. Excel, LibreOffice, Numbers ve Google E-Tablolar’da açılır.

Sık sorulan sorular

PDF’im yükleniyor mu?

Hayır. Tabloya dönüştürülmek istenen PDF’ler hesap ekstreleri, faturalar ve bordrolardır — yani başkasının sunucusunda bırakılmak istenmeyen belgeler. Burada dosya tarayıcınızda okunur, çalışma kitabı da orada yazılır.

Sütunların yerini nasıl buluyor?

Sayfaya bakarken sizin bulduğunuz gibi. PDF’te tablo diye bir veri yoktur, yalnızca koordinatlara yerleştirilmiş harfler vardır: sayfa yatay eksene yansıtılır ve hiçbir satırın yazmadığı her dikey şerit sütun sınırı sayılır. Satırlar ise aynı taban çizgisini paylaşan metin parçalarından çıkar. Sütunları arasında gerçek boşluk bırakılarak basılmış tablolarda — yani çoğunda — iyi çalışır.

Ne zaman yanılır?

Üç durumda; sonuca güvenmeden önce bilmekte fayda var. İki sütuna yayılan birleştirilmiş hücre, komşularını birbirine yapıştırır. Sayfayı boydan boya kesen bir boşluk bırakmayacak kadar sıkışık sütunlar tek sütun okunur. Sütunları çizgiyle ayrılmış ama metni eşit dağılmış bir tablo yanlış yerden bölünebilir. İlk birkaç satırı PDF ile karşılaştırın; biçim tutmuyorsa genellikle sayfa sayfa çevirmek çözer.

Barkodlar ve stok kodları bozulur mu?

Başında sıfır olan kodlar (00125, 0850 123 45 67 gibi telefonlar) ve 15 haneden uzun numaralar metin kalır, çünkü Excel sıfırı siler ve 15 haneden sonrasını yuvarlar. 13 haneli bir barkod ise sayıya döner ve dar sütunda 8,69012E+12 gibi görünebilir. Bütün hücrelerin basıldığı gibi kalmasını istiyorsanız «Tutarları sayıya çevir» seçeneğini kapatın. Düz paragraflar ise tek sütunda, satır satır gelir.

Hangi hücreler sayıya dönüşür?

Açıkça rakam olanlar: 1.250 ve 1.250,75 ₺ binlik ayracı ve para birimi simgesi atılarak sayı olarak gelir, parantez içindeki tutar ise muhasebede yazıldığı gibi eksi değer olur. Yüzdeler, tarihler ve içinde harf geçen her şey metin kalır ve ne diyorsa onu demeye devam eder. Her hücre tam basıldığı gibi kalsın istiyorsanız seçeneği kapatın.

PDF’im tarama ve hiçbir şey çıkmadı.

Olduğu gibi verin. Tarama, tablonun fotoğrafıdır ve dosyanın içinde metin yoktur; bu yüzden sayfa, OCR araçlarının kullandığı tanıyıcıyla okunur. Bulunan kutular — bir tabloda hücre başına bir tane — diğer sayfalarla aynı sütun mantığından geçer. İlk taranmış dosya modelin inmesini bekler, sonrası hızlıdır. Kurtaramayacağı şey yandan çekilmiş ya da loş ışıkta çekilmiş bir fotoğraftır: düz ve aydınlık çekmek sonucu belirgin biçimde değiştirir.

Ücretsiz plandaki sınırlar neler?

Her çalıştırmada 20 MB’lık 3 dosya ve günde 5 çalıştırma. Çalışma kitabının kendisine hiçbir planda filigran veya alt satır eklenmez.