Convertire PDF in Excel

Come funziona

1. Trascina il PDF. Estratti conto, fatture, listini e report sono il caso tipico.
2. Scegli un foglio per pagina, che tiene leggibile un estratto conto lungo, oppure un foglio solo quando la stessa tabella prosegue per più pagine.
3. Lascia attivo «Trasforma gli importi in numeri», a meno che la colonna contenga codici d’ordine che devono restare esattamente come sono stampati.
4. Premi Converti in Excel e scarica il file .xlsx. Si apre in Excel, LibreOffice, Numbers e Fogli Google.

Domande frequenti

Il mio PDF viene caricato?

No. I PDF che si vogliono come foglio di calcolo sono estratti conto, fatture e buste paga: esattamente ciò che non conviene lasciare sul server di qualcun altro. Qui il file viene letto nel browser e la cartella di lavoro viene scritta lì.

Come vengono trovate le colonne?

Nello stesso modo in cui le trovi tu guardando la pagina. In un PDF non esiste alcuna tabella, solo segni a certe coordinate: la pagina viene proiettata sul suo asse orizzontale e ogni striscia in cui nessuna riga scrive diventa un confine di colonna. Le righe nascono dai pezzi di testo che condividono la linea di base. Funziona bene con le tabelle stampate con veri spazi tra le colonne, cioè la maggior parte.

Quando sbaglia?

In tre casi, che conviene conoscere prima di fidarsi del risultato. Una cella unita su due colonne avvicina le vicine. Colonne così strette da non lasciare uno spazio continuo lungo tutta la pagina vengono lette come una sola. E una tabella le cui colonne sono segnate da filetti ma il cui testo è distribuito in modo uniforme può essere divisa nel punto sbagliato. Confronta le prime righe con il PDF; se la forma non torna, di solito basta convertire una pagina alla volta.

Che fine fa il testo normale?

Esce su una sola colonna, una riga per riga. È la risposta onesta: un paragrafo non è una tabella, e inventargli delle colonne sarebbe peggio che lasciarlo com’è.

Quali celle diventano numeri?

Tutto ciò che è chiaramente una cifra: 1.250 e 1.250,75 € arrivano come numeri, senza separatore delle migliaia né simbolo di valuta, e una cifra tra parentesi diventa negativa, come la scrive la contabilità. Percentuali, date e qualsiasi cosa con delle lettere restano testo e continuano a dire quello che dicono. Disattiva l’opzione per tenere ogni cella esattamente come è stampata.

Il mio PDF è una scansione e non è uscito nulla.

Mettila così com'è. Una scansione è la fotografia di una tabella e nel file non c'è testo, quindi la pagina viene letta con lo stesso riconoscitore che usano gli strumenti OCR, e i riquadri trovati — uno per cella, in una tabella — passano dallo stesso ragionamento sulle colonne di qualsiasi altra pagina. Il primo file scansionato aspetta che il modello si scarichi; poi è veloce. Quello che non può recuperare è una foto scattata di sbieco o in penombra: raddrizzata e ben illuminata la differenza è netta.

Quali sono i limiti del piano gratuito?

Tre file per esecuzione da 20 MB ciascuno e dieci esecuzioni al giorno. La cartella di lavoro non porta filigrane né righe aggiunte, con qualsiasi piano.