Convertir PDF a Excel

Cómo funciona

1. Suelta el PDF. Extractos bancarios, facturas, listas de precios e informes son el caso habitual.
2. Elige una hoja por página, que mantiene legible un extracto largo, o una sola hoja cuando la misma tabla continúa varias páginas.
3. Deja activado «Convertir los importes en números» salvo que la columna tenga referencias de pedido que deban quedar tal como están impresas.
4. Pulsa Convertir a Excel y descarga el .xlsx. Se abre en Excel, LibreOffice, Numbers y Google Sheets.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi PDF?

No. Los PDF que la gente quiere como hoja de cálculo son extractos bancarios, facturas y nóminas: justo lo que menos conviene dejar en el servidor de otro. Aquí el archivo se lee en tu navegador y el libro se escribe también ahí.

¿Cómo sabe dónde están las columnas?

Igual que lo sabes tú al mirar la página. Un PDF no contiene ninguna tabla, solo signos en coordenadas, así que la página se proyecta sobre su eje horizontal y cada franja en la que ninguna fila escribe se convierte en un límite de columna. Las filas salen de los trozos de texto que comparten línea base. Funciona bien con las tablas impresas con separación real entre columnas, que son la mayoría.

¿Cuándo se equivoca?

En tres casos que conviene conocer antes de fiarse del resultado. Una celda combinada que ocupa dos columnas junta a sus vecinas. Columnas tan apretadas que no dejan un hueco continuo de arriba abajo se leen como una sola. Y una tabla cuyas columnas están marcadas con líneas pero cuyo texto está repartido de forma uniforme puede partirse donde no toca. Compara las primeras filas con el PDF; si la forma no cuadra, suele bastar con convertir página a página.

¿Qué pasa con el texto normal?

Sale en una sola columna, una fila por línea. Es la respuesta honesta: un párrafo no es una tabla, e inventarle columnas sería peor que dejarlo en paz.

¿Qué celdas se convierten en números?

Todo lo que es claramente una cifra: 1.250 y 1.250,75 € llegan como números, sin separador de miles ni símbolo de moneda, y una cifra entre paréntesis pasa a negativa, como la escribe la contabilidad. Los porcentajes, las fechas y cualquier cosa con letras siguen siendo texto y conservan su significado. Desactiva la opción si quieres cada celda exactamente como está impresa.

Mi PDF es un escaneo y no ha salido nada.

Ponlo tal cual. Un escaneo es la foto de una tabla y no lleva texto en el archivo, así que la página se lee con el mismo reconocedor que usan las herramientas de OCR, y los recuadros que encuentra — uno por celda en una tabla — pasan por el mismo razonamiento de columnas que cualquier otra página. El primer archivo escaneado espera a que se descargue el modelo; después va rápido. Lo que no puede arreglar es una foto tomada de lado o con poca luz: enderezarla e iluminarla cambia mucho el resultado.

¿Cuáles son los límites del plan gratuito?

Tres archivos por pasada de 20 MB cada uno y diez pasadas al día. El libro en sí no lleva marca de agua ni pie de página en ningún plan.