Converter PDF em Excel

Como funciona

1. Solte o PDF. Extratos bancários, notas fiscais, tabelas de preço e relatórios são o caso comum.
2. Escolha uma planilha por página, que deixa um extrato longo legível, ou uma só quando a mesma tabela continua por várias páginas.
3. Deixe «Transformar valores em números» ligado, a menos que a coluna tenha códigos de pedido que precisam ficar exatamente como foram impressos.
4. Clique em Converter em Excel e baixe o .xlsx. Ele abre no Excel, LibreOffice, Numbers e Planilhas Google.

Perguntas frequentes

Meu PDF é enviado para algum servidor?

Não. Os PDFs que as pessoas querem como planilha são extratos, notas fiscais e folhas de pagamento: justamente o que menos se quer deixar no servidor dos outros. Aqui o arquivo é lido no seu navegador e a planilha é gravada lá também.

Como ele descobre onde ficam as colunas?

Do mesmo jeito que você descobre olhando a página. Um PDF não guarda tabela nenhuma, só sinais em coordenadas: a página é projetada no eixo horizontal e toda faixa em que nenhuma linha escreve vira um limite de coluna. As linhas vêm dos pedaços de texto que dividem a mesma linha de base. Funciona bem nas tabelas impressas com espaço de verdade entre as colunas, que são a maioria.

Quando dá errado?

Em três casos, que vale conhecer antes de confiar no resultado. Uma célula mesclada em duas colunas junta as vizinhas. Colunas tão apertadas que não deixam um espaço contínuo do topo à base são lidas como uma só. E uma tabela cujas colunas são marcadas por linhas, mas cujo texto está espalhado por igual, pode ser dividida no lugar errado. Compare as primeiras linhas com o PDF; se a forma não bater, costuma resolver converter página por página.

E o texto corrido?

Sai em uma coluna só, uma linha por linha. Essa é a resposta honesta: parágrafo não é tabela, e inventar colunas para ele seria pior do que deixá-lo em paz.

Quais células viram números?

Tudo que claramente é valor: 1.250 e R$ 1.250,75 chegam como números, sem separador de milhar nem símbolo de moeda, e um valor entre parênteses ou com o sinal de menos na frente vira negativo. O menos no fim (89,90-) e o D depois do valor (89,90 D), como alguns extratos imprimem, também dão negativo, e o C (3.456,12 C) dá positivo. Porcentagens, datas e códigos com zero à esquerda continuam texto. Desligue a opção para manter cada célula exatamente como foi impressa.

Meu PDF é digitalizado e não saiu nada.

Coloque do jeito que está. Uma digitalização é a foto de uma tabela e não tem texto no arquivo, então a página é lida com o mesmo reconhecedor que as ferramentas de OCR usam, e as caixas encontradas — uma por célula, numa tabela — passam pelo mesmo raciocínio de colunas que qualquer outra página. O primeiro arquivo digitalizado espera o modelo baixar; depois fica rápido. O que não dá para salvar é uma foto tirada de lado ou com pouca luz: endireitar e iluminar muda bastante o resultado.

Quais são os limites do plano gratuito?

Três arquivos por vez, de 20 MB cada, e cinco execuções por dia. A planilha em si não recebe marca-d’água nem rodapé em nenhum plano.