Convertir un PDF en Excel

Comment ça marche

1. Déposez le PDF. Relevés bancaires, factures, tarifs et rapports sont les cas typiques.
2. Choisissez une feuille par page — c’est plus lisible pour un long relevé — ou une seule feuille si le même tableau court sur plusieurs pages.
3. Laissez « Transformer les montants en nombres » activé, sauf si une colonne contient des références de commande qui doivent rester exactement telles qu’imprimées.
4. Cliquez sur Convertir en Excel et téléchargez le .xlsx. Il s’ouvre dans Excel, LibreOffice, Numbers et Google Sheets.

Questions fréquentes

Mon PDF est-il téléversé ?

Non. Les PDF que l’on veut en tableur sont des relevés bancaires, des factures, des bulletins de paie : exactement ce qu’on préfère ne pas laisser sur le serveur de quelqu’un d’autre. Ici le fichier est lu dans votre navigateur et le classeur y est écrit aussi.

Comment les colonnes sont-elles trouvées ?

De la même façon que votre œil le fait. Un PDF ne contient aucun tableau, seulement des glyphes à des coordonnées : la page est donc projetée sur son axe horizontal, et toute bande dans laquelle aucune ligne n’écrit devient une limite de colonne. Les lignes viennent des morceaux de texte qui partagent la même ligne de base. Cela marche bien sur les tableaux imprimés avec de vraies gouttières entre les colonnes, c’est-à-dire la plupart.

Dans quels cas est-ce faux ?

Trois cas, qu’il vaut mieux connaître avant de faire confiance au résultat. Une cellule fusionnée sur deux colonnes rapproche ses voisines. Des colonnes si serrées qu’aucun blanc ne traverse toute la page sont lues comme une seule. Et un tableau dont les colonnes sont marquées par des filets mais dont le texte est réparti uniformément peut être coupé au mauvais endroit. Comparez les premières lignes avec le PDF ; si la forme ne va pas, convertissez page par page.

Mon tableau court sur plusieurs pages : comment l’avoir d’un seul tenant ?

Choisissez « Tout sur une seule feuille » : les lignes de toutes les pages se suivent sur une feuille nommée comme le fichier. L’en-tête des colonnes, s’il est réimprimé sur chaque page, revient comme une ligne à chaque fois : filtrez-le avant de faire des totaux. Le texte courant, lui, ressort sur une seule colonne, une ligne par ligne.

Quelles cellules deviennent des nombres ?

Tout ce qui est manifestement un montant : 1 250 et 1 250,75 € arrivent comme des nombres, séparateur de milliers et symbole monétaire retirés, et un montant entre parenthèses devient négatif, comme l’écrit un comptable. Les pourcentages, les dates et tout ce qui contient des lettres restent du texte, où ils veulent toujours dire ce qu’ils disent. Désactivez l’option pour garder chaque cellule exactement telle qu’imprimée.

Mon PDF est un scan et rien n’est ressorti.

Mettez-le tel quel. Un scan est une photo de tableau sans aucun texte dans le fichier : la page est donc lue avec la même reconnaissance que les outils d'OCR, et les cadres trouvés — un par cellule dans un tableau — passent par le même raisonnement sur les colonnes que n'importe quelle page. Le premier fichier scanné attend le téléchargement du modèle ; ensuite c'est rapide. Ce qu'elle ne rattrape pas, c'est une photo prise de biais ou dans la pénombre : redressée et bien éclairée, la différence est nette.

Quelles sont les limites de l’offre gratuite ?

Trois fichiers par passage, 20 Mo chacun, et cinq passages par jour. Le classeur lui-même ne porte ni filigrane ni pied de page, quelle que soit l’offre.