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Procuration

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Exemple

Exemple : une procuration de retrait pour faire chercher un colis par son frère

Nadia Benali est en déplacement et un colis l’attend au point relais de son quartier. Elle garde « France — procuration », choisit « Retirer des documents, du courrier ou des biens » et remplit la feuille pour que son frère Hugo aille le chercher.

Champ Ce que Nadia tape Ce qui est imprimé
Pour quoi faire Retirer des documents, du courrier ou des biensLe titre Procuration de retrait, et l’autorisation de retirer en son nom les documents, plis ou objets qui lui sont destinés et d’en signer la décharge
Vous Nadia Benali, 14 avenue des Tilleuls, 31000 ToulouseLe cadre Mandant
La personne mandatée Hugo Benali, 3 rue du Moulin, 31200 ToulouseLe cadre Mandataire
N° de pièce d’identité Le numéro de sa carte d’identité, puis celui de la carte d’HugoUne ligne Pièce d’identité n° dans chaque cadre
Ce qui est autorisé Retirer le colis en attente à mon nom au point relais ; signer le bon de remise (une ligne chacun)Les deux lignes, dans le cadre Objet de la procuration
Valable jusqu’au 30/11/2026Valable jusqu’au 30 novembre 2026
Fait à, le Toulouse, 3/11/2026Toulouse, 3 novembre 2026, puis la ligne Signature du mandant

Une page A4, procuration.pdf, avec en petit au pied le rappel qu’une procuration sous seing privé suffit pour les démarches courantes. Nadia la signe à la main ; Hugo se présente avec la feuille, sa propre pièce d’identité et une copie de celle de Nadia.

Comment ça marche

  1. Choisissez le pays : cela décide la formulation, la présentation et le format de date.
  2. Indiquez les deux personnes, avec un numéro de pièce d'identité chacune — un nom seul n'identifie personne à un guichet.
  3. Écrivez précisément ce qui est autorisé. Le précis l'emporte sur le large : une instruction claire est exécutée, une instruction vague appelle une vérification.
  4. Téléchargez, imprimez et signez à la main. Joignez une copie des deux pièces d'identité.

Questions fréquentes

Faut-il un acte notarié ?
Pas pour les démarches courantes. Une procuration sous seing privé suffit et c'est ce que les administrations, les points relais et les garages acceptent. L'acte notarié n'est exigé que pour certains actes — l'immobilier en premier lieu — et pour ce qui doit être publié. Le mandat de protection future, lui, est un autre document, qui n’est pas ici : voyez un notaire.
Qu'est-ce qui la rend valable ?
Quatre choses, et ce sont exactement celles que ce formulaire garantit : les deux personnes identifiables et pas seulement nommées ; l'objet, précisément ; le lieu et la date ; et la signature manuscrite du mandant. Tout le reste est de la décoration.
Et une procuration de vote ?
Elle ne peut pas être établie ainsi, et la feuille le rappelle. Elle se fait en ligne sur le service officiel puis devant un officier de police judiciaire, gendarmerie ou commissariat. Un courrier n'a aucune valeur pour cela.
Faut-il la rédiger largement, au cas où ?
Non. Une procuration large donne plus que voulu et fait hésiter un agent consciencieux. Écrivez la démarche précise et refaites-en une la fois suivante.
Faut-il joindre une copie des pièces d’identité ?
Oui, c’est ce que demandent la plupart des guichets : une copie de la pièce d’identité du mandant, que vous joignez à la procuration, et la pièce d’identité de la personne mandatée, qu’elle présente sur place. La feuille porte une ligne pour le numéro de chacune.
Combien de temps est-elle valable ?
La feuille ne fixe pas de durée d’elle-même. Remplissez « Valable jusqu’au » : la date s’imprime sous l’objet, et l’agent voit tout de suite que la procuration est récente et limitée. Pour une seule démarche, une date proche suffit.
C’est gratuit ? Quelque chose est-il envoyé ?
C’est gratuit et rien n’est envoyé : la procuration est créée dans votre navigateur. Rien de notre part n’est imprimé dessus, quelle que soit l’offre : c’est un document que vous remettez à un guichet.

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