Autorización
Que vaya otro — si el papel dice quién y para qué.
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Ejemplo
Una autorización para que la madre recoja el título de Bachiller en el instituto
Lucía Martín Pérez pasa julio fuera y su título de Bachiller ya se puede recoger en la secretaría del instituto. Deja el país en «España — autorización», elige «Recoger documentos, correo o mercancía» y rellena la hoja para que vaya su madre, Carmen.
| Campo | Lo que escribe Lucía | Lo que sale impreso |
|---|---|---|
| Para qué | Recoger documentos, correo o mercancía | El título «Autorización para recoger» y el permiso para recoger en su nombre los documentos, envíos u objetos destinados a ella y firmar el correspondiente recibí |
| Usted — nombre y dirección | Lucía Martín Pérez y, en otra línea, Calle del Ejemplo 12, 3.º B, 46001 Valencia | El recuadro «Autorizante» y la frase «Yo, Lucía Martín Pérez, autorizo por la presente a Carmen Pérez Gil…» |
| La persona autorizada | Carmen Pérez Gil y, en otra línea, Avenida de Muestra 5, 46010 Valencia | El recuadro «Autorizado/a» |
| Su DNI / NIE / pasaporte | El número de su DNI y, en el otro campo, el del DNI de Carmen | Una línea «DNI / NIE / pasaporte:» en cada recuadro |
| Qué se autoriza exactamente | Recoger mi título de Bachiller en la secretaría del IES Ejemplo; Firmar el recibí de su entrega (una línea cada uno) | Las dos líneas, en el recuadro «Objeto de la autorización» |
| Válida hasta | 31/07/2026 | Válida hasta: 31 de julio de 2026 |
| En / A fecha de | Valencia, 06/07/2026 | En, a: Valencia, 6 de julio de 2026, y debajo la línea «Firma del autorizante» |
Una página A4, autorizacion.pdf, con una nota al pie: una autorización privada basta para la mayoría de las gestiones corrientes, y casi todas las oficinas piden copia del documento de identidad de ambas partes. Lucía la firma a mano antes de irse; Carmen la presenta en la secretaría con su propio DNI y una copia del de Lucía.
Cómo funciona
- Elija el país: decide la redacción, la disposición y el formato de fecha.
- Ponga a las dos personas con su documento de identidad — un nombre solo no identifica a nadie en una ventanilla.
- Escriba exactamente qué se autoriza. Lo concreto gana: una instrucción precisa se ejecuta, una vaga genera consulta.
- Descargue, imprima y firme a mano. Lleve copia de ambos documentos de identidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Hace falta poder notarial?
- Para las gestiones corrientes, no. Una autorización privada basta y es lo que aceptan oficinas, puntos de recogida y talleres. El poder notarial se exige para determinados actos — los inmobiliarios en primer lugar — y para lo que deba inscribirse en un registro.
- ¿Qué la hace válida?
- Cuatro cosas, que son justo las que este formulario asegura: las dos personas identificables y no solo nombradas; el objeto, de forma concreta; el lugar y la fecha; y la firma manuscrita de quien autoriza.
- ¿Por qué pide el DNI?
- Porque quien atiende tiene que poder casar el papel con la persona que tiene delante. Casi todas las oficinas piden además fotocopia de ambos documentos, así que llévelas.
- ¿Mejor redactarla amplia, por si acaso?
- No. Una autorización amplia cede más de lo que pretende y hace dudar a un funcionario cuidadoso. Escriba la gestión concreta y haga otra la próxima vez.
- ¿Vale para Hacienda o la Seguridad Social?
- Muchos organismos tienen su propio modelo de representación y prefieren ese. Compruébelo antes: donde exista formulario propio, use el suyo y guarde este para lo demás.
- ¿Cómo salen las fechas y hasta cuándo vale?
- La fecha se imprime junto al lugar y con el mes en letra: «Valencia, 6 de julio de 2026». Si deja vacío «A fecha de», se pone la de hoy. «Válida hasta» es opcional: si la rellena, aparece como «Válida hasta: 31 de julio de 2026»; si no, la hoja no indica ninguna fecha de caducidad.
- ¿Es gratis?
- Sí, y la hoja no lleva ninguna línea nuestra en ningún plan: es un documento que se envía o se entrega tal cual.