Vollmacht
Jemand anders erledigt es — wenn auf dem Papier steht, wer und was.
Beispiele ersetzen vorübergehend Eingabe und Einstellungen. Du kannst deine vorherige Arbeit wiederherstellen.
Mit Pro bleiben die Einstellungen, die Sie jede Woche brauchen, gespeichert und sind einen Klick entfernt. Pro ansehen
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät
Dieses Tool läuft vollständig in Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen und nichts gespeichert. Sie können sogar die Internetverbindung trennen, bevor Sie beginnen.
Beispiel
Beispiel: Behördenvollmacht, damit der Sohn den neuen Personalausweis abholt
Anna Muster liegt nach einer Operation im Krankenhaus, ihr neuer Personalausweis liegt beim Bürgeramt bereit. Ihr Sohn Jonas soll ihn abholen. Sie lässt „Deutschland — Vollmacht“ stehen, wählt „Mich bei einer Behörde vertreten“ und füllt aus:
| Feld | Was Anna eingibt | Was auf dem Blatt steht |
|---|---|---|
| Wofür | Mich bei einer Behörde vertreten | Die Überschrift „Behördenvollmacht“ und der Satz, dass Jonas sie gegenüber der genannten Behörde vertritt, Anträge stellt, Auskünfte einholt und Unterlagen entgegennimmt |
| Sie | Anna Muster, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt | Der Kasten „Vollmachtgeber“ |
| Die bevollmächtigte Person | Jonas Muster, Beispielweg 7, 12345 Musterstadt | Der Kasten „Bevollmächtigte(r)“ |
| Ausweisnummern | Ihre und seine | Je eine Zeile „Ausweisnummer:“ in beiden Kästen |
| Was genau | „Bürgeramt Musterstadt: Abholung meines neuen Personalausweises“ und „Abgabe meines bisherigen Personalausweises“, je eine Zeile | Beide Zeilen im Kasten „Gegenstand der Vollmacht“ |
| Gültig bis | 30.11.2026 | Gültig bis: 30.11.2026 |
| Ort, Datum | Musterstadt, 02.11.2026 | Ort, Datum: Musterstadt, 02.11.2026, darunter die Linie „Unterschrift des Vollmachtgebers“ |
Eine A4-Seite, Vollmacht.pdf, unten klein der Hinweis, dass eine privatschriftliche Vollmacht grundsätzlich formfrei ist. Anna unterschreibt eigenhändig; Jonas nimmt das Blatt, seinen eigenen Ausweis und Annas bisherigen Ausweis mit. Manche Ämter haben einen eigenen Vordruck – ein Blick auf die Website des Bürgeramts lohnt sich.
So funktioniert es
- Land wählen. Das entscheidet Wortlaut, Aufbau und Datumsformat.
- Beide Personen eintragen, mit je einer Ausweisnummer — ein Name allein identifiziert am Schalter niemanden.
- Genau aufschreiben, wofür die Vollmacht gilt. Eng schlägt weit: eine konkrete Anweisung wird ausgeführt, eine vage führt zur Rückfrage.
- Herunterladen, ausdrucken und eigenhändig unterschreiben. Ausweiskopien beider Seiten mitgeben.
Häufige Fragen
- Muss eine Vollmacht notariell beglaubigt werden?
- Für den Alltag nicht. Eine privatschriftliche Vollmacht ist grundsätzlich formfrei und wird von Behörden, Paketshops und Werkstätten so akzeptiert. Notarielle Beurkundung ist nur für bestimmte Geschäfte nötig — Grundstücke sind der Regelfall — und für alles, was in ein Register eingetragen wird.
- Was macht sie wirksam?
- Vier Dinge, und genau die stellt dieses Formular sicher: beide Personen identifizierbar, nicht nur benannt; der Umfang, und zwar konkret; Ort und Datum; und die eigenhändige Unterschrift des Vollmachtgebers. Alles andere auf solchen Blättern ist Beiwerk.
- Warum die Ausweisnummern?
- Weil der Mensch am Schalter das Papier der Person zuordnen können muss, die vor ihm steht. Fast überall werden zusätzlich Kopien beider Ausweise verlangt.
- Lieber weit fassen, für alle Fälle?
- Nein. Eine weite Vollmacht ist in beide Richtungen schlechter: sie gibt mehr aus der Hand als gemeint, und sie lässt einen sorgfältigen Sachbearbeiter zögern statt handeln. Schreiben Sie den konkreten Vorgang und machen Sie beim nächsten Mal eine neue.
- Und eine Vorsorgevollmacht oder Patientenverfügung?
- Bewusst nicht hier. Die entscheiden, was gilt, wenn jemand nicht mehr selbst sprechen kann; die Anforderungen sind uneinheitlich, und eine bloß plausible Vorlage ist dann schlechter als keine. Das gehört zu einem Notar oder einer Beratungsstelle.
- Welche Art Vollmacht soll ich wählen?
- Das Feld „Wofür“ bestimmt Überschrift und Kernsatz: „Unterlagen, Post oder Waren abholen“ ergibt eine Abholvollmacht, „Mich bei einer Behörde vertreten“ eine Behördenvollmacht, „Bankgeschäfte“ eine Bankvollmacht, „Mein Fahrzeug fahren“ eine Vollmacht zur Kfz-Nutzung. Was genau gemeint ist, gehört in jedem Fall zusätzlich in „Was genau bevollmächtigt wird“.
- Ist das kostenlos?
- Ja, und auf dem Blatt steht nichts von uns, in keinem Tarif: Es ist ein Schriftstück, das Sie so abschicken oder übergeben, wie es ist.