Rellenar un formulario PDF
Las casillas ya están ahí. Esto escribe dentro, no al lado.
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Ejemplo
Ejemplo: la inscripción en el campamento urbano, rellenada en sus propios campos
El Ayuntamiento de Villaejemplo, un municipio inventado, publica inscripcion-campamento.pdf, un formulario con campos de verdad para el campamento urbano de verano. Laura lo rellena sin imprimirlo y lo devuelve por correo electrónico.
- Al elegir el PDF aparecen los siete campos con el nombre que les dio quien hizo el formulario, también los poco claros como «Check Box3».
- Turno e imagen solo dejan elegir lo que ofrece el formulario: «julio entero» no se puede poner si la lista solo tiene quincenas.
- Con «Aplanar al guardar» marcado, las respuestas quedan dibujadas en la página y los campos desaparecen.
| Campo en el PDF | Tipo | Qué escribe o elige |
|---|---|---|
| nombre_tutor | Texto | Laura Gómez Ruiz |
| nombre_menor | Texto | Pablo Martín Gómez |
| fecha_nacimiento | Texto | 14/03/2017 |
| turno | Lista fija: 1.ª quincena de julio, 2.ª quincena de julio, agosto | 1.ª quincena de julio |
| Check Box3 | Casilla | Marcada: tiene alergias |
| alergias | Texto de varias líneas | Frutos secos |
| imagen | Opciones: Sí / No | No |
inscripcion-campamento-filled.pdf, con cada respuesta dentro de su casilla; el original queda intacto. Si el otro progenitor tiene que añadir sus datos, guarda sin aplanar y los campos siguen rellenables.
Cómo funciona
- Elige el PDF. Sus campos se leen del documento y se listan, con lo que ya contengan.
- Rellénalos. Una casilla sigue siendo una casilla, y un campo con lista fija ofrece esa lista.
- Decide sobre el aplanado. Déjalo puesto para algo que vas a presentar o devolver; quítalo si otra persona todavía tiene que añadir su parte.
- Guarda. Obtienes un PDF nuevo y el original queda intacto.
Preguntas frecuentes
- ¿En qué se diferencia de «Escribir y firmar en un PDF»?
- Aquel escribe texto encima de la página, como escribirías sobre una impresión, que es lo único posible con un formulario que en realidad es una imagen. Este rellena los campos que el propio PDF declara: las casillas saben dónde están y cómo se llaman, así que las respuestas caen dentro. Si esta página dice que no hay campos, ese formulario es una imagen y la otra herramienta es la que sirve.
- ¿Qué hace el aplanado?
- Dibuja las respuestas en la página y elimina los campos. Déjalo puesto para algo que presentas o devuelves: así todos los visores muestran lo mismo y nadie cambia una respuesta sin que se note. Quítalo cuando el formulario siga hacia alguien que aún debe rellenar su parte, porque el aplanado también le quitaría sus casillas.
- ¿Por qué los nombres de los campos son tan raros?
- Son los nombres que les puso quien hizo el formulario, a menudo algo como applicant.name o Kontrollkästchen1. Se muestran tal cual en lugar de arreglarlos, porque en un formulario oficial esa cadena suele ser lo único que une una casilla con las instrucciones que la acompañan. Arreglarla sería adivinar.
- No me acepta una respuesta.
- Un campo con lista fija solo admite algo de esa lista; una respuesta que no está en ella no se escribe. Es deliberado: un formulario con una opción que nunca ofreció parece relleno y no significa nada. Todo lo demás sí se guarda.
- ¿Puede rellenar muchas copias de una lista?
- Eso es la combinación de correspondencia en PDF: el mismo formulario, una copia por fila de una hoja de cálculo, con los encabezados emparejados a los nombres de los campos. Esta página es la copia única: una persona, un formulario.
- ¿Y la firma?
- Esta página rellena los campos que trae el PDF. Para añadir una firma dibujada, o algo fuera de las casillas, guarda el formulario relleno y ábrelo después en «Escribir y firmar en un PDF».
- ¿Se sube el PDF?
- No. Se lee, se rellena y se guarda en este navegador. Lo que se rellena son declaraciones de impuestos, solicitudes de visado y papeleo escolar: justo la clase de documento que no se entrega al servidor de un desconocido para que le escriba encima.
Herramientas relacionadas
✎ Escribir en PDF Haz clic, escribe y arrástralo a su sitio. Rellena un formulario y fírmalo sin que el documento salga de tu dispositivo. ⧉ Combinar correspondencia en PDF Un formulario, una tabla, una copia rellenada por fila. 🔒 Aplanar PDF Lo que escribiste pasa a ser parte de la página, para que nadie abra el formulario y lo edite. 🔒 Proteger PDF Cifra un PDF con contraseña o quita la contraseña de un PDF que sea tuyo.