Combinar correspondencia en PDF
Un formulario, una tabla, una copia rellenada por fila.
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o haz clic para elegirlos desde tu dispositivoFormatos admitidos: PDF, CSV, TSV, TXT
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Ejemplo
Ejemplo: 18 diplomas de un curso de primeros auxilios desde una hoja de cálculo
Una academia ha diseñado diploma.pdf en LibreOffice con cuatro campos de texto: nombre, curso, horas_lectivas y fecha. La lista de los 18 alumnos está en una hoja de cálculo, guardada como CSV UTF-8 con las columnas separadas por punto y coma.
- El separador se detecta solo, y la marca que algunas hojas de cálculo ponen al principio de un CSV UTF-8 se quita.
- Cada fila rellena una copia nueva de diploma.pdf, que después se aplana: los campos pasan a ser texto impreso.
- Antes de imprimir, abre el resultado y revisa la primera página.
| Columna del CSV | Campo del PDF | Qué pasa |
|---|---|---|
| Nombre | nombre | Se rellena: las mayúsculas no cuentan |
| Curso | curso | Se rellena |
| Horas lectivas | horas_lectivas | Se rellena: espacios y guiones bajos no cuentan |
| Fecha | fecha | Se rellena |
| (ninguno) | Se ignora y se te avisa debajo del resultado |
Con «Un PDF con una copia por fila», diploma-merged.pdf, de 18 páginas. Con «Un archivo separado por fila», de diploma-01-Ana López Ruiz.pdf a diploma-18-…: el número y el contenido de la primera columna, listos para mandar a cada alumno.
Cómo funciona
- Añade dos archivos: el PDF con campos de formulario y un CSV cuya primera fila sean los encabezados.
- Nombra las columnas como los campos. Mayúsculas, espacios y guiones bajos se ignoran.
- Elige un PDF combinado para imprimir, o un archivo por fila para enviar.
- Revisa la primera copia antes de imprimir doscientas.
Preguntas frecuentes
- ¿De dónde salen los campos de formulario?
- Del PDF que añades. Créalos en Acrobat, LibreOffice Draw o cualquier editor de formularios: un campo de texto «nombre», otro «fecha», etc. Un PDF sin campos no tiene nada que rellenar, y la herramienta lo dice.
- ¿Por qué después ya no se pueden editar los campos?
- Porque cada copia se aplana: el campo pasa a ser texto impreso. Si no, dos copias del mismo formulario en un archivo compartirían los nombres de campo y mostrarían los mismos valores en todas las páginas.
- ¿Qué tipos de campo funcionan?
- Campos de texto, casillas, listas desplegables y grupos de opción. Una casilla se marca con cualquier valor salvo celda vacía, 0, no, false u off (o «no» en otro idioma, como nein, non o não).
- ¿Cuántas filas admite?
- Quinientas por ejecución. Más allá el navegador no sostiene el resultado; divide la lista.
- Las tildes y las eñes salen con símbolos raros.
- El CSV se lee como UTF-8. Si tu hoja de cálculo lo guardó en otra codificación, como el «CSV (delimitado por comas)» clásico de Windows, «Muñoz» sale como «Mu�oz». Guárdalo como «CSV UTF-8» o expórtalo en UTF-8 desde LibreOffice y vuelve a combinar.
- ¿Por qué una columna no rellena su campo?
- Porque el encabezado tiene que ser el nombre del campo. Se ignoran mayúsculas, espacios, guiones, guiones bajos y puntos, así que «Horas lectivas» rellena «horas_lectivas»; pero las tildes cuentan: «Población» no rellena un campo llamado «poblacion». Las columnas sin campo se te indican debajo del resultado.
- ¿Se sube mi lista?
- No. El PDF y la tabla se leen en tu navegador y las copias se hacen ahí, algo importante porque una lista de combinación es una lista de personas reales.