PDFのフォームに入力する

使い方

1. PDFを選びます。書類が持っている入力欄を読み出して、すでに入っている内容とともに一覧にします。
2. 順に入力します。チェックボックスはチェックボックスとして、選択肢が決まっている欄はその一覧から選べます。
3. 確定するかどうかを決めます。提出・返送するなら確定を入れたまま、誰かが続きを書くなら外してください。
4. 保存すると新しいPDFになります。元のファイルはそのままです。

よくある質問

「PDFに文字を書き込む」と何が違いますか。

あちらはページの上に新しい文字を重ねます。紙を印刷して手書きするのと同じで、実体が画像でしかない用紙にはそれしか方法がありません。このページはPDF自身が持っている入力欄に値を入れます。欄は自分の位置と名前を知っているので、答えが枠の中に収まります。ここで「入力欄はありません」と出たら、その用紙は画像なので、あちらの出番です。

「確定する」とは何ですか。入れたままでいいですか。

入力欄を消して、答えをページに描き込むことです。提出したり送り返したりする書類では入れたままにしてください。どのビューアで開いても同じに見え、あとから静かに書き換えられることもありません。逆に、次の人が自分の欄を埋める書類では外してください。確定するとその人の欄も消えてしまいます。

欄の名前が変な英数字なのですが。

その用紙を作った人が付けた名前で、applicant.name や Kontrollkästchen1 のような文字列がそのまま出ます。読みやすく直さずに出しているのは、役所の様式では、その文字列だけが記入要領の説明と欄を結びつけている場合が珍しくないからです。直せば読みやすくはなりますが、それは推測になります。

ある欄だけ入力が反映されません。

選択肢が決まっている欄は、その一覧にある値しか受け付けません。一覧にないものを入れた場合、書き込まずに元のままにします。用紙が提示していない選択肢が入っていると、答えたように見えて中身がない状態になるためです。ほかの欄の入力はそのまま保存されます。

名簿から何通もまとめて作れますか。

それは「PDFの差し込み印刷」です。同じ様式に表の1行ずつを差し込んで、行の数だけ作ります。列の見出しと欄の名前を突き合わせる仕組みです。このページは1通ぶん、つまり自分の分を書くためのものです。

PDFはアップロードされますか。

されません。読み込みも入力も保存も、この端末のブラウザの中だけで行われます。フォームに書き込む書類は確定申告、ビザ申請、学校の提出物といったもので、まさに「文字を入れるために他人のサーバーへ渡す」のが避けたい種類の書類です。