PDF-Formular ausfüllen

So funktioniert es

1. PDF auswählen. Die Felder werden aus dem Dokument gelesen und aufgelistet, mit dem, was schon darin steht.
2. Ausfüllen. Ein Ankreuzfeld bleibt ein Ankreuzfeld, und ein Feld mit fester Auswahl bietet genau diese Auswahl an.
3. Über das Flachmachen entscheiden. Anlassen für etwas, das eingereicht oder zurückgeschickt wird; ausschalten, wenn noch jemand etwas eintragen muss.
4. Speichern. Es entsteht ein neues PDF, das Original bleibt unangetastet.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von „PDF ausfüllen und unterschreiben“?

Das schreibt neuen Text über die Seite, so wie man auf einen Ausdruck schreibt – das Einzige, was bei einem Formular möglich ist, das in Wahrheit nur ein Bild davon ist. Hier werden die Felder gefüllt, die das PDF selbst erklärt: Die Kästchen wissen, wo sie sind und wie sie heißen, also landen die Antworten darin. Meldet diese Seite, dass es keine Felder gibt, ist das Formular ein Bild, und das andere Werkzeug ist das richtige.

Was macht das Flachmachen, und soll es an bleiben?

Flachmachen zeichnet die Antworten in die Seite und entfernt die Felder. Für etwas, das eingereicht oder zurückgeschickt wird, anlassen: Dann zeigt jeder Betrachter dasselbe, und niemand ändert unbemerkt eine Antwort. Ausschalten, wenn das Formular an jemanden weitergeht, der seinen Teil noch ausfüllen muss – sonst wären dessen Kästchen ebenfalls weg.

Warum sind die Feldnamen so seltsam?

Es sind die Namen, die der Ersteller des Formulars vergeben hat – oft so etwas wie applicant.name oder Kontrollkästchen1. Sie werden unverändert gezeigt, weil diese Zeichenfolge auf einem amtlichen Formular häufig das Einzige ist, was ein Kästchen mit dem Ausfüllhinweis verbindet. Sie zu glätten wäre geraten.

Eine meiner Antworten wird nicht übernommen.

Ein Feld mit fester Auswahl nimmt nur etwas von dieser Liste an; eine Antwort, die nicht dabei ist, wird nicht hineingeschrieben. Das ist Absicht: Ein Formular, das eine nie angebotene Wahl enthält, sieht ausgefüllt aus und bedeutet nichts. Alles andere wird gespeichert.

Geht das auch für viele Kopien aus einer Liste?

Das ist der PDF-Serienbrief: dasselbe Formular, eine Kopie je Zeile einer Tabelle, die Spaltenüberschriften den Feldnamen zugeordnet. Diese Seite ist die Einzelkopie – eine Person, ein Formular.

Wird das PDF hochgeladen?

Nein. Es wird in diesem Browser gelesen, ausgefüllt und gespeichert. Ausgefüllt werden Steuererklärungen, Visumanträge und Schulunterlagen – genau die Art von Dokument, die man nicht einem fremden Server zum Beschriften gibt.