Aplanar un formulario PDF
Lo que escribiste pasa a ser parte de la página, para que nadie abra el formulario y lo edite.
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Esta herramienta se ejecuta por completo en tu navegador. No se sube nada, no se guarda nada, e incluso puedes desconectarte de internet antes de empezar.
Ejemplo
Ejemplo: la ficha del inquilino rellenada en pantalla y fijada antes de enviarla
La inmobiliaria manda a Ana Muster una ficha de solicitud de alquiler en PDF rellenable. Ella escribe su nombre, teléfono, empresa, ingresos y fecha de entrada en seis campos y marca dos de tres casillas («contrato indefinido» y «avalista»). Antes de enviarla por correo quiere que nadie pueda cambiar las respuestas.
- Suelta ficha-inquilino.pdf en la caja y pulsa «Aplanar y guardar».
- Primero se vuelve a dibujar cada campo con lo que contiene, para que no falte nada aunque otro programa solo hubiera guardado el valor; después los campos pasan a formar parte de la página.
- En ficha-inquilino-flat.pdf ya no hay campos: un clic no abre nada, las dos casillas siguen marcadas y la tercera vacía.
| Antes | Después | |
|---|---|---|
| Campos de formulario | 9 (6 de texto y 3 casillas) | 0 |
| Cambiar «1.850 €» por otra cifra | basta con hacer clic en el campo | ya no se puede desde el formulario |
| Las respuestas en pantalla | en un lector que entienda formularios | en cualquier lector: son parte de la página |
| Seleccionar y copiar el texto | sí | sí: aplanar no protege |
Guarda también el original con sus campos, por si hay que corregir algo y aplanar otra vez. Con el plan gratuito, al pie de la última página se añade una pequeña línea «Made with nouplo.com».
Cómo funciona
- Suelta el formulario relleno en la caja.
- Pulsa Aplanar y guardar.
- En el PDF descargado los campos han desaparecido y sus valores están dibujados en la página: justo lo que quieres antes de enviarlo.
Preguntas frecuentes
- ¿Un PDF aplanado está protegido?
- No, y a menudo se vende como si lo estuviera. Aplanar impide que los campos sigan siendo campos: nadie abre tu formulario y reescribe una respuesta. Las palabras siguen siendo texto en la página, así que se pueden seleccionar, copiar y, con un editor, cambiar. Si necesitas que el archivo quede cerrado, pon una contraseña con Proteger PDF; si algo debe desaparecer, usa Censurar PDF.
- ¿Por qué mis respuestas salían vacías en otro lector?
- Porque algunas herramientas escriben el valor de un campo sin generar su apariencia, y un lector que no la construye por su cuenta muestra una casilla vacía. Aquí cada campo se dibuja antes de aplanar: lo que ves es lo que ve todo el mundo.
- ¿Qué pasa con las casillas y las firmas?
- Una casilla marcada sigue marcada y pasa a formar parte de la página, igual que una firma puesta en un campo de firma del formulario. Una firma dibujada encima con el lápiz o las anotaciones de un visor no es un campo: sigue siendo una anotación, se ve igual pero aún se puede seleccionar en un editor. Una firma digital, que firma el documento criptográficamente, es otra cosa: aplanar modifica el archivo, así que esa firma avisará después de que el documento ha sido alterado.
- ¿Puedo seguir editando el original?
- Sí. Se descarga un archivo nuevo con «-flat» al final del nombre y el PDF que soltaste no cambia: guarda el original con sus campos para corregirlo y aplanarlo otra vez.
- Dice que no hay nada que aplanar.
- Entonces el archivo no tiene campos de formulario. Si alguien escribió encima con una herramienta que estampa el texto directamente en la página —Rellenar y firmar aquí lo hace—, lo escrito ya forma parte de la página y no queda nada por hacer.
- ¿Se sube mi PDF y cuáles son los límites gratuitos?
- No se sube: el formulario se aplana en tu navegador. El plan gratuito admite PDF de hasta 20 MB, 5 veces al día, y añade una pequeña línea «Made with nouplo.com» al pie de la última página. Pro quita la línea y los límites.