Preencher formulário PDF

Como funciona

1. Escolha o PDF. Os campos são lidos do documento e listados, com o que já houver neles.
2. Preencha. Uma caixa de marcar continua sendo caixa de marcar, e um campo com lista fixa oferece essa lista.
3. Decida sobre o achatamento. Deixe ligado para algo que você vai entregar ou devolver; desligue se outra pessoa ainda precisa completar a parte dela.
4. Salve. Você recebe um PDF novo e o original fica intacto.

Perguntas frequentes

Qual a diferença para “preencher e assinar um PDF”?

Aquele escreve texto por cima da página, como se escreve numa impressão — a única coisa possível num formulário que na verdade é só uma imagem. Este preenche os campos que o próprio PDF declara: as caixas sabem onde estão e como se chamam, então as respostas caem dentro delas. Se esta página disser que não há campos, aquele formulário é uma imagem e a outra ferramenta é a certa.

O que o achatamento faz?

Desenha as respostas na página e remove os campos. Deixe ligado para algo que você entrega ou devolve: assim todo visualizador mostra a mesma coisa e ninguém muda uma resposta sem aparecer. Desligue quando o formulário seguir para alguém que ainda precisa preencher a parte dele, porque o achatamento tiraria as caixas dessa pessoa também.

Por que os nomes dos campos são tão estranhos?

São os nomes dados por quem fez o formulário — muitas vezes algo como applicant.name ou Kontrollkästchen1. Aparecem exatamente como são, em vez de arrumados, porque num formulário oficial essa sequência costuma ser a única coisa que liga uma caixa às instruções que vieram com ela. Arrumar seria chutar.

Ele não aceita uma das minhas respostas.

Um campo com lista fixa só aceita algo daquela lista; uma resposta fora dela não é escrita. Isso é proposital: um formulário com uma escolha que ele nunca ofereceu parece preenchido e não significa nada. Todo o resto é salvo.

Dá para preencher muitas cópias a partir de uma lista?

Isso é a mala direta em PDF: o mesmo formulário, uma cópia por linha de uma planilha, com os cabeçalhos ligados aos nomes dos campos. Esta página é a cópia única — uma pessoa, um formulário.

O PDF é enviado?

Não. Ele é lido, preenchido e salvo neste navegador. O que as pessoas preenchem são declarações de imposto, pedidos de visto e papelada escolar: exatamente o tipo de documento que não se entrega ao servidor de um estranho para escrever nele.