Preencher formulário PDF
As caixas já existem. Aqui se escreve dentro, não ao lado.
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Exemplo
Exemplo: a ficha cadastral do inquilino, preenchida nos próprios campos
A Imobiliária Lar Exemplo, uma empresa fictícia, manda ficha-cadastral.pdf, um formulário com campos de verdade, e pede que volte preenchido por e-mail. A Mariana preenche no navegador, sem imprimir nem escanear.
- Ao abrir o PDF, os sete campos aparecem com os nomes que quem fez o formulário deu, inclusive os pouco claros, como «Caixa de seleção 4».
- Estado civil e garantia só aceitam o que a lista oferece: «Fiança bancária» não entra se o formulário não tiver essa opção.
- Como o companheiro dela, que também vai morar no imóvel, ainda precisa preencher a parte dele, ela desliga o achatamento antes de salvar.
| Campo no PDF | Tipo | O que ela escreve ou escolhe |
|---|---|---|
| nome_locatario | Texto | Mariana Alves Pereira |
| estado_civil | Lista fixa: Solteiro(a), Casado(a), União estável, Divorciado(a), Viúvo(a) | União estável |
| profissao | Texto | Enfermeira |
| renda_mensal | Texto | R$ 6.200,00 |
| garantia | Opções: Fiador, Seguro-fiança, Caução, Título de capitalização | Seguro-fiança |
| Caixa de seleção 4 | Caixa de marcar | Marcada: tem animal de estimação |
| observacoes | Texto de várias linhas | Uma gata castrada, de 4 anos |
ficha-cadastral-filled.pdf, com cada resposta dentro da sua caixa e os campos ainda editáveis; o original fica intacto. Quando o companheiro terminar, uma última passada com o achatamento ligado desenha as respostas na página e fecha a ficha antes de ir para a imobiliária.
Como funciona
- Escolha o PDF. Os campos são lidos do documento e listados, com o que já houver neles.
- Preencha. Uma caixa de marcar continua sendo caixa de marcar, e um campo com lista fixa oferece essa lista.
- Decida sobre o achatamento. Deixe ligado para algo que você vai entregar ou devolver; desligue se outra pessoa ainda precisa completar a parte dela.
- Salve. Você recebe um PDF novo e o original fica intacto.
Perguntas frequentes
- Qual a diferença para “Escrever e assinar em um PDF”?
- Aquele escreve texto por cima da página, como se escreve numa impressão — a única coisa possível num formulário que na verdade é só uma imagem. Este preenche os campos que o próprio PDF declara: as caixas sabem onde estão e como se chamam, então as respostas caem dentro delas. Se esta página disser que não há campos, aquele formulário é uma imagem e a outra ferramenta é a certa.
- O que o achatamento faz?
- Desenha as respostas na página e remove os campos. Deixe ligado para algo que você entrega ou devolve: assim todo visualizador mostra a mesma coisa e ninguém muda uma resposta sem aparecer. Desligue quando o formulário seguir para alguém que ainda precisa preencher a parte dele, porque o achatamento tiraria as caixas dessa pessoa também.
- Por que os nomes dos campos são tão estranhos?
- São os nomes dados por quem fez o formulário — muitas vezes algo como applicant.name ou Kontrollkästchen1. Aparecem exatamente como são, em vez de arrumados, porque num formulário oficial essa sequência costuma ser a única coisa que liga uma caixa às instruções que vieram com ela. Arrumar seria chutar.
- Ele não aceita uma das minhas respostas.
- Um campo com lista fixa só aceita algo daquela lista; uma resposta fora dela não é escrita. Isso é proposital: um formulário com uma escolha que ele nunca ofereceu parece preenchido e não significa nada. Todo o resto é salvo.
- Dá para preencher muitas cópias a partir de uma lista?
- Isso é a mala direta em PDF: o mesmo formulário, uma cópia por linha de uma planilha, com os cabeçalhos ligados aos nomes dos campos. Esta página é a cópia única — uma pessoa, um formulário.
- E o campo de assinatura?
- Aqui são preenchidos campos de texto, caixas de marcar, listas e grupos de opções. Um campo de assinatura digital não aparece na lista e não é preenchido. Para pôr a sua assinatura desenhada na página, salve o formulário aqui e depois abra o PDF em «Escrever e assinar em um PDF».
- O PDF é enviado?
- Não. Ele é lido, preenchido e salvo neste navegador. O que as pessoas preenchem são declarações de imposto, pedidos de visto e papelada escolar: exatamente o tipo de documento que não se entrega ao servidor de um estranho para escrever nele.