Compilare un modulo PDF
Le caselle ci sono già. Qui si scrive dentro, non accanto.
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Esempio
Esempio: il modulo d’iscrizione alla mensa scolastica, compilato nei suoi campi
Il Comune di Borgo Esempio, un comune di fantasia, pubblica iscrizione-mensa.pdf, un modulo con campi veri: testo, una casella, un elenco per la classe e una scelta per il pagamento. Lo compili senza stamparlo e lo rimandi per email.
- Appena scegli il PDF, i sei campi compaiono con il nome che ha dato loro chi ha fatto il modulo, anche quelli poco chiari come «Casella di controllo1».
- Classe e pagamento propongono solo le voci del modulo: si scelgono, non si scrivono, così il Comune riceve una risposta che conosce.
- «Appiattisci al salvataggio» è già attivo: le risposte vengono disegnate nella pagina e i campi spariscono, quindi nessuno può più cambiarle.
| Campo nel PDF | Tipo | Che cosa inserisci |
|---|---|---|
| genitore_nome | Testo | Anna Bianchi |
| alunno_nome | Testo | Luca Bianchi |
| classe | Elenco fisso, da 1A a 5B | 3B, scelta dall’elenco |
| Casella di controllo1 | Casella | Spuntata: dieta speciale |
| dieta_tipo | Testo su più righe | Senza glutine |
| pagamento | Scelta: Bonifico o Addebito sul conto | Bonifico |
iscrizione-mensa-filled.pdf, con le risposte dentro i riquadri del modulo; l’originale resta intatto. Se il modulo deve passare anche dall’altro genitore per la sua parte, togli l’appiattimento: i campi restano compilabili.
Come funziona
- Scegli il PDF. I suoi campi vengono letti dal documento ed elencati, con quello che contengono già.
- Compila. Una casella resta una casella, e un campo con elenco fisso propone quell’elenco.
- Decidi sull’appiattimento. Lascialo per qualcosa da consegnare o rispedire; toglilo se qualcun altro deve ancora aggiungere la sua parte.
- Salva. Ottieni un PDF nuovo e l’originale resta intatto.
Domande frequenti
- Che differenza c’è con «Scrivere su un PDF e firmarlo»?
- Quello scrive testo sopra la pagina, come si scriverebbe su una stampa: l’unica cosa possibile con un modulo che in realtà è solo un’immagine. Questo riempie i campi che il PDF stesso dichiara: le caselle sanno dove sono e come si chiamano, così le risposte finiscono dentro. Se questa pagina dice che non ci sono campi, quel modulo è un’immagine e serve l’altro strumento.
- Che cosa fa l’appiattimento?
- Disegna le risposte nella pagina e toglie i campi. Lascialo per qualcosa che consegni o rispedisci: ogni lettore vede la stessa cosa e nessuno cambia una risposta di nascosto. Toglilo quando il modulo prosegue verso qualcuno che deve ancora compilare la sua parte, perché l’appiattimento porterebbe via anche le sue caselle.
- Perché i nomi dei campi sono così strani?
- Sono i nomi dati da chi ha creato il modulo, spesso qualcosa come applicant.name o Kontrollkästchen1. Vengono mostrati così come sono invece che ripuliti, perché su un modulo ufficiale quella stringa è spesso l’unica cosa che lega una casella alle istruzioni che l’accompagnavano. Ripulirla sarebbe tirare a indovinare.
- Non accetta una delle mie risposte.
- Un campo con elenco fisso accetta solo ciò che è in elenco; una risposta che non c’è non viene scritta. È voluto: un modulo con una scelta che non ha mai offerto sembra compilato e non significa nulla. Tutto il resto viene salvato.
- Si possono compilare molte copie da un elenco?
- Quella è la stampa unione in PDF: lo stesso modulo, una copia per riga di un foglio di calcolo, con le intestazioni abbinate ai nomi dei campi. Questa pagina è la copia singola: una persona, un modulo.
- Che file ottengo?
- Un PDF nuovo con il nome dell’originale seguito da -filled. «Appiattisci al salvataggio» parte attivo, quindi le risposte non sono più modificabili; togli la spunta se qualcun altro deve ancora compilare la sua parte.
- Il PDF viene caricato?
- No. Viene letto, compilato e salvato in questo browser. Quello che si compila sono dichiarazioni dei redditi, domande di visto e pratiche scolastiche: esattamente il tipo di documento che non si consegna al server di uno sconosciuto perché ci scriva sopra.
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