Remplir un formulaire PDF

Comment ça marche

1. Choisissez le PDF. Ses champs sont lus dans le document et listés, avec ce qu’ils contiennent déjà.
2. Remplissez. Une case à cocher reste une case à cocher, et un champ à liste fixe propose cette liste.
3. Décidez de l’aplatissement. Laissez-le pour un document à déposer ou à renvoyer ; retirez-le si quelqu’un doit encore compléter sa part.
4. Enregistrez. Vous obtenez un nouveau PDF ; l’original n’est pas touché.

Questions fréquentes

Quelle différence avec « remplir et signer un PDF » ?

Celui-là écrit du texte par-dessus la page, comme on écrirait sur une impression — la seule chose possible avec un formulaire qui n’est en réalité qu’une image. Ici, ce sont les champs déclarés par le PDF qui sont remplis : les cases savent où elles sont et comment elles s’appellent, donc les réponses y atterrissent. Si cette page annonce qu’il n’y a aucun champ, le formulaire est une image et c’est l’autre outil qu’il faut.

À quoi sert l’aplatissement ?

Il dessine les réponses dans la page et supprime les champs. Laissez-le pour un document que vous déposez ou renvoyez : chaque lecteur voit alors la même chose et personne ne modifie discrètement une réponse. Retirez-le quand le formulaire part vers quelqu’un qui doit encore remplir sa partie, sinon ses cases disparaîtraient aussi.

Pourquoi les noms de champs sont-ils si étranges ?

Ce sont les noms donnés par l’auteur du formulaire — souvent quelque chose comme applicant.name ou Kontrollkästchen1. Ils sont affichés tels quels plutôt qu’arrangés, car sur un formulaire administratif cette chaîne est souvent le seul lien entre une case et la notice qui l’accompagne. L’arranger serait deviner.

Une de mes réponses n’est pas prise.

Un champ à liste fixe n’accepte que ce qui figure dans sa liste ; une réponse absente n’y est pas écrite. C’est volontaire : un formulaire portant un choix qu’il n’a jamais proposé a l’air rempli et ne veut rien dire. Tout le reste est enregistré.

Peut-on en remplir beaucoup d’un coup, depuis une liste ?

C’est le publipostage PDF : le même formulaire, une copie par ligne d’un tableur, les en-têtes de colonnes associés aux noms des champs. Cette page, c’est l’exemplaire unique — une personne, un formulaire.

Le PDF est-il envoyé ?

Non. Il est lu, rempli et enregistré dans ce navigateur. Ce qu’on remplit, ce sont des déclarations d’impôts, des demandes de visa, des dossiers scolaires : précisément le genre de document qu’on ne confie pas au serveur d’un inconnu pour y inscrire du texte.