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Autorización para recoger

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Ejemplo

Ejemplo: autorizar a una vecina a recoger una carta certificada

Marta Ejemplo López no estaba en casa cuando llegó una carta certificada y no podrá ir a la oficina antes de que venza el aviso. Autoriza a su vecina, Elena Modelo Sanz, a recogerla en su nombre.

Lo que se escribe Dónde sale en la hoja
Usted: «Marta Ejemplo López» y, en la línea siguiente, «Calle Mayor 1, 28001 Madrid»; DNI 12345678Z Recuadro «Autorizante», con el DNI debajo. La primera línea entra también en la frase «Yo, Marta Ejemplo López, autorizo…»
La persona autorizada: «Elena Modelo Sanz», su dirección y su DNI Recuadro «Autorizado/a» y la frase «…autorizo por la presente a Elena Modelo Sanz para que me represente en los siguientes términos:»
Para qué: «Recoger documentos, correo o mercancía» «recoger en mi nombre los documentos, envíos u objetos destinados a mí y firmar el correspondiente recibí.»
Qué se autoriza: «Recoger la carta certificada del aviso n.º 0000000 en la oficina de Correos de mi barrio» Recuadro «Objeto de la autorización»
Válida hasta 15/03/2027, en Madrid, a fecha de 03/03/2027 «Válida hasta: 15 de marzo de 2027» y «En, a: Madrid, 3 de marzo de 2027», sobre la línea «Firma del autorizante»

Al pie, en letra pequeña, la hoja recuerda que una autorización privada basta para la mayoría de las gestiones corrientes, que algunos actos exigen poder notarial y que conviene adjuntar copia del documento de identidad de las dos personas. Elena lleva la hoja firmada, la copia del DNI de Marta y su propio DNI.

Cómo funciona

  1. Ponga a las dos personas con su documento de identidad.
  2. Escriba qué se recoge y dónde — un número de expediente o de envío lo resuelve en la ventanilla.
  3. Descargue, imprima y firme.
  4. Que lleve: este papel, copia de su DNI y su propio documento.

Preguntas frecuentes

¿Lo aceptan en Correos o en una oficina?
Habitualmente sí, con fotocopia de su documento y el número de envío o expediente en el papel. Algunos organismos tienen modelo propio de representación: donde lo haya, use el suyo.
¿Qué pongo en el objeto?
La cosa concreta y dónde está: «el certificado solicitado el 12 de marzo en el registro civil de…». Una instrucción concreta se ejecuta; «recoger mis papeles» acaba en consulta al responsable.
¿Por qué el nombre tiene que ir en la primera línea?
Porque la primera línea de cada recuadro es la que se copia en la frase central: «Yo, …, autorizo por la presente a … para que me represente». La dirección va en las líneas siguientes y solo aparece en el recuadro.
¿Hasta cuándo vale la autorización?
Hasta la fecha que escriba en «Válida hasta», que se imprime bajo el objeto: «Válida hasta: 15 de marzo de 2027». Si la deja vacía, la hoja no lleva fecha de fin; para una recogida concreta, conviene ponerla.
¿Necesita mi DNI original?
No, y no lo entregue. Se adjunta fotocopia. El documento que se comprueba en la ventanilla es el de la persona autorizada, contrastado con el nombre de este papel.
¿Es gratis? ¿Lleva publicidad?
Es gratis y la hoja no lleva ninguna línea nuestra, porque se entrega en una ventanilla. Tampoco se sube nada: el PDF se crea en su navegador.

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