Word in PDF umwandeln
Aus Ihrer .docx wird hier im Browser ein PDF – ohne Upload.
Dateien hier ablegen
oder klicken und vom Gerät auswählenUnterstützt: DOCX
Bis zu 3 Dateien pro VorgangBis zu 20 MB pro Datei5 Vorgänge pro TagKostenlose PDFs enden mit einer kleinen Zeile „Made with nouplo.com“Limits mit Pro aufheben✓ Funktioniert offline
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät
Dieses Tool läuft vollständig in Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen und nichts gespeichert. Sie können sogar die Internetverbindung trennen, bevor Sie beginnen.
Beispiel
Beispiel: Bewerbung aus einer DIN-5008-Briefvorlage – was im PDF ankommt
Anna Muster bewirbt sich als Kauffrau für Büromanagement, die Firma möchte die Unterlagen als PDF. Ihre Bewerbung_Anna_Muster.docx stammt aus einer Briefvorlage: Telefon und E-Mail stehen in der Kopfzeile, die Firmenanschrift in einem Textfeld im Anschriftfeld, der Lebenslauf ist eine zweispaltige Tabelle.
- Datei ablegen, „In PDF umwandeln“ klicken: Absenderzeile, das rechtsbündige Datum, der fette Betreff, Anrede, Text, die Überschrift „Lebenslauf“ und die Tabelle mit den Stationen kommen an.
- Es fehlen die Kopfzeile mit Telefon und E-Mail und die Firmenanschrift aus dem Textfeld: Kopfzeilen und Textfelder werden nicht gelesen.
- Abhilfe in Word: die Kontaktdaten aus der Kopfzeile in die erste Zeile des Dokuments verschieben, das Textfeld löschen und die Anschrift als normale Absätze schreiben. Dann noch einmal umwandeln.
- Bis zu drei .docx auf einmal: Anschreiben und Lebenslauf werden je ein eigenes PDF unter ihrem Namen. Zu einer Datei verbindet sie danach „PDF zusammenfügen“.
| In der .docx | Im PDF |
|---|---|
| Absenderzeile und Datum als normale Absätze | Erhalten, das Datum rechtsbündig |
| Betreff fett, Überschrift „Lebenslauf“ | Erhalten |
| Lebenslauf als Tabelle (Zeitraum, Station) | Erhalten, mit den Spaltenbreiten aus Word |
| Telefon und E-Mail in der Kopfzeile | Fehlt – in den Text verschieben |
| Firmenanschrift in einem Textfeld | Fehlt – als Absätze schreiben |
| Seitenzahl als Feld in der Fußzeile | Fehlt |
| Schrift Calibri | Als Helvetica in gleicher Größe, Umlaute und ß korrekt |
Bewerbung_Anna_Muster.pdf mit allen Angaben, sobald Kopfzeile und Textfeld in den Text gewandert sind. Vor dem Absenden einmal öffnen: Die Zeilen werden hier neu umbrochen und können an anderer Stelle enden als in Word.
So funktioniert es
- Legen Sie eine oder mehrere .docx-Dateien ab. Alles passiert auf dieser Seite: lesen, setzen, schreiben.
- Auf „In PDF umwandeln“ klicken. Auch ein längeres Dokument braucht nur ein, zwei Sekunden, und es wird nichts hochgeladen und nichts nachgeladen.
- PDF herunterladen. Jede Datei behält ihren Namen, jedes Dokument wird ein eigenes PDF.
- Wenn die Datei irgendwo mit Größenbegrenzung hin soll, übergeben Sie sie aus dem Ergebnis heraus direkt an „PDF komprimieren“.
Häufige Fragen
- Wird mein Dokument hochgeladen?
- Nein, und genau deshalb gibt es dieses Werkzeug in dieser Form. Umgewandelt werden meist Bewerbungen, Verträge, Zeugnisse und interne Berichte – also genau die Dokumente, die man keinem fremden Server übergeben möchte. Hier wird die Datei im Browser geöffnet, gesetzt und geschrieben.
- Sieht das PDF genauso aus wie in Word?
- Es liest sich gleich, aber es ist keine Fotokopie der Seitenaufteilung von Word. Word speichert Absätze, keine Seiten: Wo eine Zeile umbricht und wo eine Seite endet, entscheidet die Layout-Engine beim Öffnen – deshalb paginiert dieselbe Datei in Word, LibreOffice und Google Docs unterschiedlich. Hier werden dieselben Absätze neu gesetzt: Text, Reihenfolge, Überschriften, Auszeichnungen, Listen, Tabellen und Ihre Seitenumbrüche stimmen, die Zeilenumbrüche sind unsere. Wenn es auf den Millimeter ankommt, drucken Sie aus Word selbst ins PDF.
- Was bleibt erhalten, was nicht?
- Erhalten: Absätze und ihre Ausrichtung, Überschriften, Fett und Kursiv, Aufzählungen und nummerierte Listen mit ihren Ebenen, Tabellen mit den Spaltenbreiten aus dem Dokument, eingebettete Bilder (PNG und JPEG), Seitenumbrüche sowie Seitenformat und Ränder. Nicht erhalten: Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Textfelder und Formen, mehrspaltiger Satz, Felder wie automatische Seitenzahlen oder ein Inhaltsverzeichnis, Kommentare und Änderungsverfolgung – und die Schriften des Dokuments.
- Welche Schriften werden verwendet?
- Dieselben drei Familien wie in jedem PDF, das hier entsteht: Helvetica für westeuropäischen Text, Liberation Sans, sobald türkische, polnische, tschechische, griechische oder kyrillische Zeichen vorkommen, und Noto Sans für Japanisch und Koreanisch. Ein in Calibri gesetztes Dokument kommt als saubere Grotesk gleicher Größe heraus. Entscheidend ist, dass Umlaute, ß und alles andere als Buchstaben erscheinen – nicht als Kästchen.
- Es heißt, meine Datei sei keine .docx.
- Das alte .doc-Format aus Word 2003 und früher ist ein völlig anderer Dateityp – binär statt ZIP mit XML – und wird hier nicht gelesen. Öffnen Sie es in Word oder LibreOffice und speichern Sie es als .docx; das dauert einen Moment. Dasselbe gilt für .odt, .pages und .rtf.
- Kann ich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als eine PDF-Datei schicken?
- Hier wird jede .docx ein eigenes PDF, bis zu drei Dateien pro Durchgang im kostenlosen Tarif. Danach bringt „PDF zusammenfügen“ sie in die gewünschte Reihenfolge und verbindet sie zu einer Datei; eingescannte Zeugnisse als JPG macht vorher „JPG in PDF“ zu PDFs. Für Tabellen und Folien gibt es „Excel in PDF“ und „PowerPoint in PDF“.
- Wie sind die Grenzen im kostenlosen Tarif?
- Drei Dateien pro Durchgang, je 20 MB, und fünf Durchgänge am Tag. PDFs aus dem kostenlosen Tarif enden mit einer kleinen Zeile, die auf nouplo.com verweist; Pro entfernt sie zusammen mit den Grenzen.
Verwandte Tools
▤ PDF in Word Den Text aus einer PDF in ein .docx holen, das Sie wirklich bearbeiten können – ohne die Datei irgendwohin zu schicken. ⧉ PDF zusammenfügen Mehrere PDFs in der gewünschten Reihenfolge zu einem Dokument verbinden, ohne sie irgendwohin zu senden. ⇲ PDF komprimieren Eine PDF für E-Mail-Anhänge oder Upload-Limits verkleinern, ohne sie an irgendjemanden zu senden. 🔒 PDF schützen Eine PDF mit einem Passwort verschlüsseln oder das Passwort aus einer eigenen PDF entfernen.