PDF komprimieren

So funktioniert es

1. Legen Sie eine PDF im Feld ab oder wählen Sie sie von Ihrem Gerät aus.
2. Wenn Sie eine feste Grenze einhalten müssen, wählen Sie bei „Zielgröße“ unter 1, 2, 5 oder 10 MB. Liegt Ihr Limit dazwischen – etwa 4 MB im Bewerbungsportal –, nehmen Sie die nächstkleinere Stufe, hier also 2 MB.
3. Ohne Zielgröße entscheidet die Komprimierungsstufe: „Ausgewogen“ passt für die meisten Dokumente, „Stark“ für fotolastige Dateien. Die Stufe wird ausgeblendet, sobald eine Zielgröße gesetzt ist, denn dann wird sie automatisch bestimmt.
4. Klicken Sie auf „PDF komprimieren“. Fotos werden mit geringerer Qualität und Auflösung neu kodiert, und die Datei wird neu geschrieben.
5. Vergleichen Sie die neue Größe neben dem Ergebnis und laden Sie die Datei herunter.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich eine PDF unter eine bestimmte Größe?

Wählen Sie die Zielgröße statt einer Stufe. Es werden nacheinander schärfere Einstellungen ausprobiert, bis die Datei unter die Grenze passt, und am Ende steht die tatsächlich erreichte Größe neben dem Ergebnis. Sie müssen also nicht raten und mehrfach neu komprimieren.

Was passiert, wenn die Zielgröße nicht erreichbar ist?

Dann bekommen Sie die kleinste Datei, die herauszuholen war, zusammen mit ihrer Größe – abgebrochen wird nichts. Bei einem umfangreichen Scan, der partout nicht unter 1 MB will, hilft es, das Dokument vorher mit „PDF teilen“ zu zerlegen oder mit „PDF-Seiten löschen“ überflüssige Seiten zu entfernen.

Wie funktioniert die Komprimierung ohne Server?

Ihr Browser dekodiert jedes Foto in der PDF, verkleinert es, wenn es größer als nötig ist, und kodiert es mit geringerer JPEG-Qualität neu. Anschließend wird die gesamte Datei mit einer kompakten Struktur neu geschrieben.

Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?

Reine Text-PDFs und PDFs mit ohnehin kleinen Bildern lassen sich kaum weiter verkleinern. Die größte Ersparnis bringen gescannte Seiten und eingebettete Fotos.

Bleibt der Text scharf und markierbar?

Ja. Nur Rasterbilder werden neu komprimiert. Text, Vektorgrafiken und Links bleiben unverändert.

Wird die Originaldatei verändert?

Nein. Sie erhalten eine neue Datei; das Original bleibt unverändert auf Ihrem Gerät.

Kann ich eine passwortgeschützte PDF komprimieren?

Entfernen Sie zuerst das Passwort mit „PDF schützen“ im Modus „Passwort entfernen“ und komprimieren Sie die Datei danach.