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Beispiel
Bewerbungsmappe für ein Portal mit 4-MB-Grenze: Zielgröße „Unter 2 MB“
Bewerbung.pdf hat 9 Seiten: Anschreiben und Lebenslauf aus dem Textprogramm, im Lebenslauf ein Bewerbungsfoto mit 1200 × 1600 Pixeln, dahinter sieben Zeugnisseiten, farbig mit 300 dpi gescannt, je 2480 × 3508 Pixel. Das Portal nimmt höchstens 4 MB; gewählt wird die nächstkleinere Zielgröße, „Unter 2 MB“.
- Bei einer Zielgröße in MB werden fünf Stufen probiert, jede vom Original aus; die erste Fassung unter 2.000.000 Byte wird behalten.
- Die Zeugnisseiten werden schon in Stufe 1 kleiner, das Foto erst ab Stufe 3: Mit 1600 Pixeln ist es für Stufe 1 und 2 klein genug und wird dort nur neu kodiert, wenn das Platz spart.
- Anschreiben und Lebenslauf bestehen aus echtem Text und bleiben scharf und markierbar.
- Bei MB-Zielen bleibt alles farbig; Graustufen kommen nur bei den KB-Zielen als letzte Stufen vor.
| Stufe | JPEG-Qualität | Zeugnisseite wird | ≈ auf A4 | Bewerbungsfoto wird |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 0,85 | 1697 × 2400 | 205 dpi | 1200 × 1600 |
| 2 | 0,7 | 1131 × 1600 | 137 dpi | 1200 × 1600 |
| 3 | 0,5 | 778 × 1100 | 94 dpi | 825 × 1100 |
| 4 | 0,4 | 636 × 900 | 77 dpi | 675 × 900 |
| 5 | 0,3 | 495 × 700 | 60 dpi | 525 × 700 |
Bewerbung-komprimiert.pdf, die erreichte Größe steht daneben. Reicht Stufe 1 oder 2, sind die Noten auch vergrößert gut lesbar. Ohne Zielgröße entspricht „Leicht“ der Stufe 1, „Ausgewogen“ der Stufe 2 und „Stark“ der Stufe 3.
So funktioniert es
- Legen Sie eine PDF im Feld ab oder wählen Sie sie von Ihrem Gerät aus.
- Wenn Sie eine feste Grenze einhalten müssen, wählen Sie bei „Zielgröße“ unter 100, 200, 300 oder 500 KB oder unter 1, 2, 5 oder 10 MB. Liegt Ihr Limit dazwischen – etwa 4 MB im Bewerbungsportal –, nehmen Sie die nächstkleinere Stufe, hier also 2 MB.
- Ohne Zielgröße entscheidet die Komprimierungsstufe: „Ausgewogen“ passt für die meisten Dokumente, „Stark“ für fotolastige Dateien. Die Stufe wird ausgeblendet, sobald eine Zielgröße gesetzt ist, denn dann wird sie automatisch bestimmt.
- Klicken Sie auf „PDF komprimieren“. Fotos werden mit geringerer Qualität und Auflösung neu kodiert, und die Datei wird neu geschrieben.
- Vergleichen Sie die neue Größe neben dem Ergebnis und laden Sie die Datei herunter.
Häufige Fragen
- Wie bekomme ich eine PDF unter eine bestimmte Größe?
- Wählen Sie die Zielgröße statt einer Stufe. Es werden nacheinander schärfere Einstellungen ausprobiert, bis die Datei unter die Grenze passt, und am Ende steht die tatsächlich erreichte Größe neben dem Ergebnis. Sie müssen also nicht raten und mehrfach neu komprimieren.
- Was passiert, wenn die Zielgröße nicht erreichbar ist?
- Dann bekommen Sie die kleinste Datei, die herauszuholen war, zusammen mit ihrer Größe – abgebrochen wird nichts. Bei einem umfangreichen Scan, der partout nicht unter 1 MB will, hilft es, das Dokument vorher mit „PDF teilen“ zu zerlegen oder mit „PDF-Seiten löschen“ überflüssige Seiten zu entfernen.
- Werden die Seiten grau?
- Bei den drei Stufen und bei Zielgrößen in MB nie. Nur die Ziele unter 100, 200, 300 oder 500 KB gehen, wenn die üblichen fünf Stufen nicht reichen, fünf weitere durch, und die letzten drei davon speichern die Bilder in Graustufen.
- Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?
- Reine Text-PDFs und PDFs mit ohnehin kleinen Bildern lassen sich kaum weiter verkleinern. Die größte Ersparnis bringen gescannte Seiten und eingebettete Fotos.
- Bleibt der Text scharf und markierbar?
- Ja. Nur Rasterbilder werden neu komprimiert. Text, Vektorgrafiken und Links bleiben unverändert.
- Kann ich eine passwortgeschützte PDF komprimieren?
- Entfernen Sie zuerst das Passwort mit „PDF schützen“ im Modus „Passwort entfernen“ und komprimieren Sie die Datei danach.
- Wird meine PDF hochgeladen?
- Nein. Ihr Browser öffnet die PDF, verkleinert die Fotos darin mit geringerer JPEG-Qualität und Auflösung und schreibt die Datei kompakt neu – alles auf Ihrem Gerät. Sie erhalten eine neue Datei; das Original bleibt unverändert.