PowerPoint in PDF
Eine Seite je Folie, gezeichnet statt abfotografiert – der Text bleibt Text.
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Beispiel
Das Seminarreferat als PDF hochladen – vom Bibliotheksrechner ohne PowerPoint
Eine Studentin soll ihr Referat vor der Sitzung als PDF auf die Lernplattform der Hochschule stellen: klimapolitik.pptx, 18 Folien im Format 16:9, Folie 18 ist als Reserve ausgeblendet. Am Rechner in der Bibliothek ist kein PowerPoint installiert, also wandelt sie die Datei im Browser um und prüft vorher, was gleich bleibt.
| In der Präsentation | Im PDF |
|---|---|
| 18 Folien 16:9, davon 1 ausgeblendet | 17 Seiten, je 960 × 540 Punkt (33,9 × 19,1 cm) |
| Folien im Format 4:3, falls es so wäre | Seiten mit 720 × 540 Punkt (25,4 × 19,1 cm) |
| Titel, Fließtext, Aufzählungen mit Ebenen | echter Text: durchsuchbar und kopierbar |
| Fotos als JPG und PNG | an derselben Stelle und in derselben Größe |
| Grafiken im Format EMF oder WMF | fehlen im PDF, ein Hinweis nennt Zahl und Format – vorher als PNG einfügen |
| Einfache Tabelle | Zeilen und Text neu gezeichnet |
| Balkendiagramm auf Folie 7, SmartArt, Schatten, Verläufe | weggelassen, nicht nachgeahmt |
| Ausgeblendete Folie 18 | bleibt weg wie beim PDF-Export von PowerPoint; ein Hinweis sagt es |
| Notizen für den Vortrag | kommen nicht ins PDF |
Heraus kommt klimapolitik.pdf mit 17 Seiten: Die ausgeblendete Reservefolie bleibt draußen, ohne dass sie sie löschen muss. Das Diagramm fügt sie als PNG-Bild ein – oder sie exportiert zu Hause aus PowerPoint (Datei → Exportieren → PDF). Umgewandelt wird im Browser; hochgeladen wird nur das fertige PDF, von ihr selbst.
So funktioniert es
- Eine oder mehrere .pptx-Dateien hinzufügen; jede wird ein eigenes PDF.
- Warten, während die Folien gezeichnet werden. Ein langer Foliensatz braucht einen Moment.
- Das PDF herunterladen und ansehen, bevor Sie es weitergeben.
- Bei vielen Diagrammen oder SmartArt besser aus PowerPoint selbst exportieren – siehe unten.
Häufige Fragen
- Was wird übernommen und was nicht?
- Übernommen werden Hintergründe, Text mit Größe, Schnitt, Farbe und Ausrichtung, Aufzählungsebenen, Bilder und einfache Tabellen. Nicht übernommen werden Diagramme, SmartArt, Verläufe, Schatten, WordArt und Animation: dafür bräuchte es eine Zeichen-Engine, die eine Webseite nicht hat, und schlecht nachgebaut wäre schlimmer als weggelassen.
- Bleibt der Text durchsuchbar?
- Ja. Jede Folie wird als echter Text auf eine PDF-Seite gezeichnet und nicht in ein Bild verwandelt – das PDF lässt sich durchsuchen, kopieren und in jeder Größe drucken.
- Es sieht nicht genau aus wie meine Folien.
- Dann exportieren Sie aus PowerPoint (Datei → Exportieren → PDF); dort zeichnet dieselbe Engine, die Ihnen die Folien zeigt. Dieses Werkzeug ist für den Fall, dass PowerPoint gerade nicht zur Hand ist.
- Geht auch das alte .ppt-Format?
- Nein. .ppt ist ein anderes, binäres Format; einmal in PowerPoint oder LibreOffice öffnen und als .pptx speichern.
- Kommen ausgeblendete Folien mit ins PDF?
- Nein. Wie beim PDF-Export von PowerPoint bleiben ausgeblendete Folien weg, und unter der fertigen Datei steht, wie viele. Soll eine davon ins PDF, blenden Sie sie in PowerPoint vorher wieder ein. Sind alle Folien ausgeblendet, werden alle umgewandelt.
- Werden die Notizen mitgedruckt?
- Nein. Das PDF enthält nur die Folien, eine Seite je Folie; die Notizen für den Vortrag bleiben in der .pptx. Brauchen Sie sie auf Papier, drucken Sie die Notizenseiten aus PowerPoint.
- Wird meine Präsentation hochgeladen?
- Nein. Sie wird im Browser entpackt und gezeichnet – wichtig, wenn es die Präsentation eines Kunden oder unveröffentlichte Zahlen sind.