PowerPoint a PDF
Una página por diapositiva, dibujada en vez de fotografiada.
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Ejemplo
Ejemplo: la presentación de la junta de vecinos, en PDF para mandarla por correo
Lucía, administradora de fincas, quiere enviar a los vecinos antes de la junta la presentación de la comunidad de la calle del Olmo, 14: junta-olmo-14-2026.pptx, una plantilla antigua en 4:3 con 8 diapositivas, el logotipo del despacho en PNG en el patrón, un plano del ascensor en EMF, un gráfico de gastos y una diapositiva oculta con presupuestos en borrador.
| En la presentación | En el PDF |
|---|---|
| 8 diapositivas, 1 oculta | 7 páginas; nota: «1 diapositiva oculta omitida, como hace PowerPoint.» |
| Formato 4:3 | páginas de 720 × 540 puntos (25,4 × 19,05 cm) |
| Logotipo PNG en el patrón | en todas las páginas, debajo del contenido |
| Orden del día con viñetas y subnivel | texto real, con sus viñetas y su sangría |
| Tabla del presupuesto (4.320,00 €, 7.386,00 €…) | redibujada con sus celdas; los importes se buscan y se copian |
| Plano del ascensor en EMF | falta; nota: «1 imagen (EMF) no se pudo dibujar y falta en el PDF; guárdala como PNG o JPEG en PowerPoint.» |
| Gráfico «Evolución de gastos» | la página sale solo con el título: el gráfico no se dibuja; nota: «1 gráfico o SmartArt no se pudo dibujar y falta en el PDF; en PowerPoint, pégalo como imagen (PNG).» |
| Notas del orador | no van en el PDF |
junta-olmo-14-2026.pdf, con 7 páginas. Antes de enviarlo, Lucía pega el plano y el gráfico como imagen PNG en PowerPoint y vuelve a convertir: así no falta nada. Los presupuestos en borrador no llegan a los vecinos sin tener que borrar la diapositiva. Gratis: hasta 3 archivos de 20 MB por conversión.
Cómo funciona
- Añade uno o varios archivos .pptx; cada uno se convierte en su propio PDF.
- Espera mientras se dibujan las diapositivas. Una presentación larga con fotos tarda un poco.
- Descarga el PDF y revísalo antes de enviarlo.
- Si la presentación está llena de gráficos o SmartArt, expórtala desde PowerPoint — más abajo se explica.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué se conserva y qué no?
- Se conservan los fondos, el texto con su tamaño, grosor, color y alineación, los niveles de viñetas, las imágenes y las tablas sencillas. No se conservan los gráficos, SmartArt, degradados, sombras, WordArt ni las animaciones: harían falta motores de dibujo que una página web no tiene, y se omiten en lugar de imitarlos mal.
- ¿El texto sigue siendo seleccionable?
- Sí. Cada diapositiva se dibuja como texto real sobre una página PDF en lugar de convertirse en imagen, así que el PDF se busca, se copia y se imprime a cualquier tamaño.
- No queda exactamente igual que mis diapositivas.
- Entonces exporta desde PowerPoint (Archivo → Exportar → PDF), que usa el mismo motor que te las muestra. Esta herramienta es para cuando no tienes PowerPoint a mano y necesitas un PDF legible ya.
- ¿Y el formato antiguo .ppt?
- No. El .ppt es un formato binario distinto: ábrelo una vez en PowerPoint o LibreOffice y guárdalo como .pptx.
- ¿Se incluyen las diapositivas ocultas y las notas del orador?
- No. Las diapositivas ocultas se omiten, igual que al exportar a PDF desde PowerPoint, y una nota bajo el archivo dice cuántas; si quieres una, vuelve a mostrarla antes de convertir. Las notas del orador tampoco van: el PDF contiene solo las diapositivas.
- ¿Qué tamaño tendrán las páginas del PDF?
- El de las diapositivas: 960 × 540 puntos (33,87 × 19,05 cm) en 16:9, 720 × 540 (25,4 × 19,05 cm) en 4:3 y 780 × 540 (27,5 × 19,05 cm) con el tamaño «A4» de PowerPoint. Para imprimir en A4, deja que la impresora ajuste a la página.
- ¿Se sube mi presentación?
- No. Se descomprime y se dibuja en tu navegador, algo que importa cuando es la presentación de un cliente o cifras sin publicar.