Excel in PDF
Eine Tabelle richtig gedruckt: Spalten aufs Papier gemessen, Kopfzeile auf jeder Seite.
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Beispiel
Mitgliederliste eines Sportvereins aus Excel: acht Spalten, Kopfzeile auf jeder Seite
Der Kassenwart hat Mitgliederliste.xlsx mit zwei Blättern: „Mitglieder 2026“ mit 64 Mitgliedern in acht Spalten (Nr., Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Abteilung, Beitrag) und „Ausgaben“ mit drei Spalten. Für die Jahreshauptversammlung soll daraus eine PDF werden; Papier bleibt auf „Für mich wählen“.
- Acht Spalten sind mehr als sechs, deshalb wird quer gedruckt – und zwar für alle Blätter der Datei, auch für „Ausgaben“.
- Jedes Blatt beginnt auf einer neuen Seite, mit seinem Namen als Überschrift; die erste Zeile des Blattes ist die Kopfzeile.
- Läuft die Mitgliederliste über mehrere Seiten, steht die Kopfzeile Nr., Name, Vorname … oben auf jeder Seite wieder.
- Zahlen wie der Beitrag stehen rechtsbündig, Text linksbündig. Farben, Rahmen und Formeln aus Excel kommen nicht mit – gedruckt wird der Wert.
| Papier | Ergebnis |
|---|---|
| Für mich wählen | quer, weil ein Blatt mehr als 6 Spalten hat; sonst hochkant |
| Hochformat | hochkant, die acht Spalten werden anteilig schmaler |
| Querformat | immer quer |
Mitgliederliste.pdf: erst „Mitglieder 2026“ über mehrere Querseiten, jede mit Kopfzeile, dann „Ausgaben“ auf einer eigenen Seite. Leere Tabellenblätter werden übersprungen.
So funktioniert es
- Ziehen Sie die .xlsx auf das Feld. Jedes Blatt mit Inhalt wird gedruckt und beginnt eine neue Seite.
- Lassen Sie das Papier auf „Für mich wählen“ — eine breite Tabelle wird von selbst quer gestellt.
- Auf In PDF umwandeln klicken.
Häufige Fragen
- Bleiben meine Farben und Rahmen erhalten?
- Nein. Gedruckt werden die Werte, nicht die Formatierung: keine Zellfüllungen, keine selbst gezogenen Rahmen, keine bedingte Formatierung. Das sollte man vor dem Download wissen und nicht danach. Dafür macht es, was eine Tabelle allein nicht kann: entscheiden, wo die Seiten fallen, die Spalten aufs Papier messen und die Kopfzeile oben auf jeder Seite wiederholen, damit auch Seite vier lesbar bleibt.
- Was wird aus Formeln?
- Gedruckt wird der Wert, den die Formel ergeben hat — das, was ein Leser der PDF braucht. Die Formel selbst steht nicht darin, denn eine PDF hat keinen Ort dafür.
- Meine Tabelle ist breiter als die Seite.
- Die Spalten werden anteilig zu dem gestaucht, was sie an Breite verlangt haben, damit eine sehr breite Spalte nicht alle anderen erdrückt. Wird es trotzdem eng, wählen Sie Querformat. Text, der nicht mehr in seine Spalte passt, wird umbrochen statt abgeschnitten.
- Wann wird quer gedruckt?
- Bei „Für mich wählen“, sobald irgendein Blatt der Datei mehr als sechs Spalten hat – dann für alle Blätter. Mit „Hochformat“ oder „Querformat“ legen Sie es selbst fest.
- Werden alle Tabellenblätter gedruckt?
- Jedes Blatt mit Inhalt, in der Reihenfolge der Arbeitsmappe, jedes auf einer neuen Seite mit seinem Namen darüber. Leere Blätter fallen weg. Die erste Zeile eines Blattes gilt als Kopfzeile und wird auf jeder Folgeseite wiederholt.
- Wird meine Tabelle hochgeladen?
- Nein. Die Datei wird gelesen und die PDF geschrieben, beides in Ihrem Browser. Kostenlose PDFs enden mit einer kleinen Zeile „Made with nouplo.com“; Pro entfernt sie samt der Grenzen von 20 MB pro Datei und 5 Vorgängen pro Tag.