PowerPoint en PDF
Une page par diapositive, redessinée plutôt que photographiée.
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Exemple
Exemple : le diaporama de soutenance de BTS en PDF, sur un ordinateur sans PowerPoint
Une étudiante doit déposer sur l’espace numérique de travail de son lycée le PDF de son diaporama de soutenance : soutenance.pptx, 18 diapositives en 16:9, dont une masquée qu’elle garde en réserve. Elle est sur un ordinateur de la médiathèque, sans PowerPoint. Avant de déposer, elle regarde ce qui passe et ce qui ne passe pas.
| Dans le diaporama | Dans le PDF |
|---|---|
| 18 diapositives, dont 1 masquée | 17 pages : la diapositive masquée est laissée de côté, comme le fait PowerPoint |
| Format 16:9 | pages de 960 × 540 points, environ 33,9 × 19,1 cm |
| Format 4:3, s’il l’était | pages de 720 × 540 points, 25,4 × 19,1 cm |
| Titres, texte et puces | du vrai texte : il se sélectionne, se cherche et se copie |
| Photos en JPEG et PNG | à la même place et à la même taille |
| Images en GIF, BMP ou WebP | absentes ; un avertissement en donne le nombre |
| Tableaux simples | redessinés, cases et texte compris |
| Graphique, SmartArt, ombres, dégradés | omis, pas imités |
| Notes de l’orateur | absentes du PDF |
soutenance.pdf, 17 pages : la diapositive de réserve, masquée, n’y est pas, et une note sous le fichier le signale. Le graphique de la diapositive 9 manque : chez elle, elle le remplacera dans PowerPoint par une image PNG, ou exportera directement en PDF (Fichier → Exporter → PDF). Le fichier n’a pas quitté l’ordinateur.
Comment ça marche
- Ajoutez un ou plusieurs fichiers .pptx ; chacun devient son propre PDF.
- Patientez pendant que les diapositives sont redessinées. Un diaporama long avec des photos prend un moment.
- Téléchargez le PDF et vérifiez-le avant de l’envoyer.
- Pour un diaporama plein de graphiques ou de SmartArt, exportez depuis PowerPoint — voir plus bas.
Questions fréquentes
- Qu’est-ce qui passe, et qu’est-ce qui ne passe pas ?
- Passent : les fonds, le texte avec sa taille, sa graisse, sa couleur et son alignement, les niveaux de puces, les images et les tableaux simples. Ne passent pas : graphiques, SmartArt, dégradés, ombres, WordArt et animations. Il faudrait pour cela un moteur de rendu qu’une page web n’a pas, et ils sont omis plutôt que mal approximés.
- Le texte reste-t-il sélectionnable ?
- Oui. Chaque diapositive est dessinée en vrai texte sur une page PDF plutôt que transformée en image : le PDF se cherche, se copie et s’imprime à n’importe quelle taille.
- Ce n’est pas exactement comme mes diapositives.
- Exportez alors depuis PowerPoint (Fichier → Exporter → PDF), qui utilise le moteur qui vous les affiche. Cet outil sert quand PowerPoint n’est pas à portée de main et qu’il vous faut un PDF lisible tout de suite.
- Et l’ancien format .ppt ?
- Non. Le .ppt est un format binaire différent : ouvrez-le une fois dans PowerPoint ou LibreOffice et enregistrez-le en .pptx.
- Quelle taille font les pages du PDF ?
- Celle des diapositives, convertie en points : 960 × 540 pour du 16:9 (environ 33,9 × 19,1 cm), 720 × 540 pour du 4:3 (25,4 × 19,1 cm), 780 × 540 pour le format A4 de PowerPoint (27,5 × 19,1 cm). Pour imprimer sur une feuille A4, laissez l’imprimante ajuster à la page, ou mettez plusieurs diapositives par feuille avec « Plusieurs pages par feuille ».
- Les diapositives masquées et les notes sont-elles dans le PDF ?
- Les diapositives masquées, non : comme à l’export PDF de PowerPoint, elles sont laissées de côté, et une note sous le fichier dit combien. Pour en garder une, affichez-la de nouveau dans PowerPoint avant la conversion. Les notes de l’orateur non plus : le PDF ne contient que les diapositives.
- Mon diaporama est-il envoyé quelque part ?
- Non. Il est décompressé et dessiné dans votre navigateur — ce qui compte quand il s’agit du diaporama d’un client ou de chiffres non publiés.