PDF-Formular fixieren

So funktioniert es

1. Ziehen Sie das ausgefüllte Formular auf das Feld.
2. Auf Fixieren und speichern klicken.
3. In der heruntergeladenen PDF sind die Felder verschwunden und ihre Werte auf die Seite gezeichnet — genau das, was man vor dem Weiterschicken will.

Häufige Fragen

Ist eine fixierte PDF geschützt?

Nein, und genau so wird es oft verkauft. Das Fixieren verhindert, dass Felder noch Felder sind — niemand öffnet Ihr Formular und tippt eine Antwort um. Die Wörter bleiben Text auf der Seite und lassen sich markieren, kopieren und mit einem Editor auch ändern. Soll die Datei zu sein, vergeben Sie mit PDF schützen ein Passwort; muss etwas weg sein, nehmen Sie PDF schwärzen.

Warum waren meine Eintragungen in einem anderen Reader vorher leer?

Weil manche Programme nur den Wert eines Feldes setzen, ohne sein Aussehen zu erzeugen, und ein Reader, der das nicht selbst nachholt, ein leeres Feld zeigt. Hier wird jedes Feld erst gezeichnet und dann fixiert — was Sie sehen, sehen alle.

Was passiert mit Kästchen und Unterschriften?

Ein Häkchen bleibt gesetzt und eine gezeichnete Unterschrift bleibt, wo sie war; beide werden Teil der Seite. Eine digitale Signatur, die das Dokument kryptografisch signiert, ist etwas anderes: Das Fixieren verändert die Datei, also meldet eine solche Signatur danach, dass das Dokument geändert wurde.

Es heißt, es gäbe nichts zu fixieren.

Dann hat die Datei keine Formularfelder. Wenn jemand mit einem Werkzeug geschrieben hat, das den Text direkt auf die Seite stempelt — Ausfüllen und unterschreiben hier tut das —, ist die Schrift bereits Teil der Seite und es bleibt nichts zu tun.