PDF-Formular fixieren
Das Eingetragene wird Teil der Seite, damit niemand das Formular öffnet und es ändert.
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Beispiel
Ein ausgefüllter Mitgliedsantrag für den Sportverein: 6 Felder fixiert
Der Sportverein verschickt seinen Mitgliedsantrag als ausfüllbare PDF. Anna Muster tippt Name, Straße, Ort, Geburtsdatum und Abteilung ein und setzt das Häkchen bei der Foto-Einwilligung – 6 Formularfelder. Bevor sie ihn zurückmailt, soll niemand mehr etwas darin ändern können.
- Mitgliedsantrag.pdf auf das Feld ziehen und auf „Fixieren und speichern“ klicken.
- Zuerst wird das Aussehen jedes Feldes neu gezeichnet, damit kein Eintrag verloren geht, den ein anderes Programm nur als Wert gespeichert hat. Dann werden die Felder Teil der Seite.
- In Mitgliedsantrag-flat.pdf gibt es kein Formularfeld mehr: Ein Klick öffnet nichts, das Häkchen bleibt gesetzt.
| Vorher | Nachher | |
|---|---|---|
| Formularfelder | 6 (5 Textfelder, 1 Kästchen) | 0 |
| „Anna Muster“ ändern | ins Feld klicken und tippen | im Formular nicht mehr möglich |
| Text markieren und kopieren | ja | ja – es ist weiter Text |
| Dateiname | Mitgliedsantrag.pdf | Mitgliedsantrag-flat.pdf |
Mitgliedsantrag-flat.pdf sieht in jedem Reader gleich aus, auch in einem, der keine Formulare kann. Das Original mit den Feldern aufheben: In der fixierten Fassung lässt sich nichts mehr nachtragen.
So funktioniert es
- Ziehen Sie das ausgefüllte Formular auf das Feld.
- Auf Fixieren und speichern klicken.
- In der heruntergeladenen PDF sind die Felder verschwunden und ihre Werte auf die Seite gezeichnet — genau das, was man vor dem Weiterschicken will.
Häufige Fragen
- Ist eine fixierte PDF geschützt?
- Nein, und genau so wird es oft verkauft. Das Fixieren verhindert, dass Felder noch Felder sind — niemand öffnet Ihr Formular und tippt eine Antwort um. Die Wörter bleiben Text auf der Seite und lassen sich markieren, kopieren und mit einem Editor auch ändern. Soll die Datei zu sein, vergeben Sie mit PDF schützen ein Passwort; muss etwas weg sein, nehmen Sie PDF schwärzen.
- Warum waren meine Eintragungen in einem anderen Reader vorher leer?
- Weil manche Programme nur den Wert eines Feldes setzen, ohne sein Aussehen zu erzeugen, und ein Reader, der das nicht selbst nachholt, ein leeres Feld zeigt. Hier wird jedes Feld erst gezeichnet und dann fixiert — was Sie sehen, sehen alle.
- Was passiert mit Kästchen und Unterschriften?
- Ein Häkchen bleibt gesetzt und wird Teil der Seite, ebenso eine Unterschrift in einem Unterschriftsfeld des Formulars. Eine Unterschrift, die mit dem Stift- oder Kommentarwerkzeug eines Viewers darübergezeichnet wurde, ist kein Formularfeld: Sie bleibt ein Kommentar, sieht gleich aus, lässt sich in einem Editor aber weiter auswählen. Eine digitale Signatur, die das Dokument kryptografisch signiert, ist etwas anderes: Das Fixieren verändert die Datei, also meldet eine solche Signatur danach, dass das Dokument geändert wurde.
- Es heißt, es gäbe nichts zu fixieren.
- Dann hat die Datei keine Formularfelder. Wenn jemand mit einem Werkzeug geschrieben hat, das den Text direkt auf die Seite stempelt — Ausfüllen und unterschreiben hier tut das —, ist die Schrift bereits Teil der Seite und es bleibt nichts zu tun.
- Kann ich das Formular danach noch korrigieren?
- Nicht in der fixierten Datei, dort gibt es keine Felder mehr. Heben Sie das ausgefüllte Original auf, korrigieren Sie dort und fixieren Sie noch einmal. Die fixierte Datei bekommt -flat an den Namen gehängt, das Original wird nicht überschrieben.
- Wird mein Formular hochgeladen?
- Nein. Das Fixieren läuft in Ihrem Browser, die Datei verlässt Ihr Gerät nicht – wichtig bei Anträgen mit Geburtsdatum und Anschrift.