Zimmet tutanağı

Nasıl çalışır

1. Üste iki tarafı ve tarihi yazın — teslim eden birim ve teslim alan kişi.
2. Teslim edilenleri her satıra bir malzeme gelecek şekilde yazın, varsa seri ya da demirbaş numarasıyla.
3. Tablonun almadıklarını açıklamalara yazın: bir aksesuar, eksik bir şarj aleti, iade tarihi.
4. İki nüsha yazdırın. İki taraf da ikisini imzalar, her biri birini alır.

Sık sorulan sorular

Ne işe yarar?

Bir şeyin bir elden başka bir ele geçtiğini kayda geçirir: işe yeni başlayana verilen dizüstü, şantiyeye çıkarılan takım, bir ekibe verilen kişisel koruyucu donanım, bir yükleniciye teslim edilen anahtar. Aylar sonra «bu kimde?» sorusunu yanıtlayan tek kâğıttır ve ancak iki taraf imzalarsa işe yarar.

İSG denetimi ya da iç denetim için yeter mi?

İstenen kaydı verir: malzemeler, tarih, iki taraf ve imzaları. Bilemeyeceği şey, kendi yönetmeliğinizin ya da mevzuatın istediği ifadedir. Zorunlu bir form varsa onu kullanın; bu, kurum içinde tutulan olağan kayıttır.

Seri numarası neden ayrı sütunda?

Çünkü «bir dizüstü» kayıt değildir, «bir dizüstü, seri 5CD9…» kayıttır. Bir şey kaybolduğunda ya da hasarlı döndüğünde, satırda nesneyi tarif etmek yerine tanımlayan tek şey numaradır.

Sütunları ya da imza satırlarını değiştirebilir miyim?

Evet. Sütunlar kutusundaki her satır bir sütundur; «Teslim tarihi|2» gibi bir satır ekleyebilir, sondaki sayıyla genişliği ayarlayabilirsiniz. İmza satırları kutusuna her satıra bir ad yazılır; üçüncü bir imza, örneğin «Birim amiri (imza)», aynı sırada yan yana çizilir.

On satır yetmezse ne olur?

Satır sayısını artırın. Sayfa tek kalabildiği sürece satırlar incelir; daha da uzun bir listede tablo ikinci sayfaya geçer, başlıklar orada tekrar edilir ve imza çizgileri formun bittiği sayfanın dibine konur.

İade için de kullanılır mı?

Kullanılır ve kullanmaya değer. Malzeme geri geldiğinde ikinci bir sayfa yazdırın, başlığı iade olarak değiştirin, iki taraf yeniden imzalasın. Teslimi olup iadesi olmayan kayıt, kayıp malzeme tartışmalarının hemen hepsinin başladığı yerdir.