재직증명서
상장이 아니라, 회사 용지 한 장으로.
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사용 예시
은행에 낼 재직증명서: 경영지원팀 대리, 2021년 3월 입사 직원의 한 장
직원이 대출 서류로 재직증명서를 요청했습니다. 작은 회사라 정해진 서식이 없어 담당자가 이 페이지에서 만듭니다. 회사와 사람 이름, 주소는 모두 예시입니다.
- 받는 사람: 김민지. 경칭은 ‘없음’ 그대로 둡니다.
- 내용: 기본 문구의 빈칸을 채웁니다. 소속: 경영지원팀, 직위: 대리, 재직 기간: 2021년 3월 2일 부터 현재까지, 고용 형태: 정규직.
- 날짜는 비워 두면 만드는 날짜(예: 2026년 10월 19일)가 들어갑니다. 주는 사람에는 세 줄: 주식회사 한빛예시 / 서울특별시 중구 예시로 12 / 대표이사 홍길동.
- 직인 PNG를 올리면 마지막 줄 ‘대표이사 홍길동’ 오른쪽에 가로세로 18mm로 찍힙니다.
| 위치 (A4 세로) | 들어가는 내용 |
|---|---|
| 위 | 재직증명서 (제목) |
| 가운데 위 | 김민지 (굵게, 아래 밑줄) |
| 가운데 | 증명 문구, 소속·직위·재직 기간·고용 형태, 발급 문구 |
| 아래 | 2026년 10월 19일 |
| 맨 아래 | 주식회사 한빛예시 (굵게) / 주소 / 대표이사 홍길동과 직인 |
테두리 없는 A4 세로 한 장이 ‘증명서.pdf’로 저장됩니다. 증명서에는 저희 문구가 들어가지 않으므로 그대로 인쇄해 직인을 찍거나, 직인 이미지를 넣은 PDF를 보내면 됩니다.
사용 방법
- 받는 사람 줄에 대상자의 성명을 넣고 경칭은 「없음」으로 둡니다. 수신처가 아니라 기재 사항이기 때문입니다.
- 본문에 사실을 적습니다. 소속, 직위, 입사일, 고용 형태. 회사가 책임질 수 있는 범위까지만.
- 발행자 칸에 회사명·주소·대표자를 넣고, 직인을 쓴다면 이미지로 올립니다.
- 내려받아 인쇄합니다. 회사 레터헤드가 있다면 그 위에 인쇄해도 됩니다.
자주 묻는 질문
- 상장 같은 테두리가 안 나오는 이유는요?
- 재직증명서는 상장이 아니기 때문입니다. 제출처는 임대인, 은행, 출입국 기관이고 다른 A4 서류와 함께 철됩니다. 금색 테두리가 있으면 학교에서 주는 상장처럼 보입니다. 이 페이지에서는 테두리를 「없음」으로, 방향을 세로로 고정했습니다.
- 어디까지 적어야 하나요?
- 요청한 쪽이 필요한 만큼만입니다. 재직 사실, 직위, 기간. 연봉을 요구받기도 하는데, 본인이 요청한 경우에만 적으세요. 본인이 임대인에게 보여 주는 서류는 본인에 관한 서류이지 회사 급여에 관한 서류가 아닙니다.
- 법적 효력이 있나요?
- 회사가 서명·날인한 사실의 진술이고, 대부분의 제출처가 원하는 것이 그것입니다. 공공기관이 발급하는 서류는 아니며, 용도에 따라 정해진 서식이 있을 수 있습니다. 건강보험공단이나 국민연금공단의 자격득실확인서처럼 다른 서류를 요구받는 경우도 있으니 대체하기 전에 확인하세요.
- 주는 사람 칸은 몇 줄까지 들어가나요?
- 세 줄입니다. 첫 줄(회사명)은 굵게, 둘째와 셋째 줄은 작게 나오고 넷째 줄부터는 인쇄되지 않습니다. 회사명, 주소, 대표자 순으로 적는 것이 일반적이고, 직인은 마지막 줄 오른쪽에 찍힙니다.
- 퇴직한 사람에게도 쓸 수 있나요?
- 쓸 수 있습니다. 제목을 「경력증명서」로 바꾸고 재직 기간을 입사일부터 퇴직일까지로 적으세요. 실제로는 이쪽 요청이 더 많고, 이직할 회사가 요구하는 것도 대개 이 형태입니다.
- 무료인가요? 업로드되나요?
- 무료이고 가입도 필요 없습니다. 증명서는 브라우저 안에서 만들어지고, 올린 직인 이미지도 기기 밖으로 나가지 않습니다. 증명서에는 저희 사이트 문구가 들어가지 않습니다.