Stampa unione PDF
Un modulo, una tabella, una copia compilata per riga.
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Esempio
Esempio: 24 attestati di un corso di primo soccorso da un elenco CSV
Un’associazione di volontariato consegna l’attestato di partecipazione a 24 persone. Ha attestato.pdf, una pagina con i campi nome_cognome, corso, ore, data e la casella esame_superato, e l’elenco salvato dal foglio di calcolo come partecipanti.csv, con il punto e virgola fra le colonne.
- Le intestazioni del CSV sono Nome cognome, Corso, Ore, Data, Esame superato ed Email. Maiuscole, spazi e trattini bassi non contano: «Nome cognome» riempie il campo nome_cognome.
- «Colonne separate da» resta su «Riconoscilo da solo»: il punto e virgola viene trovato da sé.
- La colonna Email non corrisponde a nessun campo: viene lasciata fuori e segnalata accanto al risultato.
- Nella colonna Esame superato «sì» spunta la casella e «no» la lascia vuota.
| Colonna del CSV | Campo del PDF | Nella copia di Niccolò Esposito |
|---|---|---|
| Nome cognome | nome_cognome | Niccolò Esposito |
| Corso | corso | Primo soccorso |
| Ore | ore | 5 |
| Data | data | 14/03/2026 |
| Esame superato | esame_superato (casella) | no: casella vuota |
| nessuno | ignorata e segnalata |
Con «Un PDF con una copia per riga» scarichi attestato-merged.pdf di 24 pagine; con «Un file separato per riga» 24 file, da attestato-01-Anna Muster.pdf in poi, col nome preso dalla prima colonna abbinata. I campi diventano testo stampato e non si modificano più.
Come funziona
- Aggiungi due file: il PDF con i campi modulo e un CSV la cui prima riga sono le intestazioni.
- Dai alle colonne il nome dei campi. Maiuscole, spazi e trattini bassi vengono ignorati.
- Scegli un PDF unico da stampare, o un file per riga da inviare.
- Controlla la prima copia prima di stamparne duecento.
Domande frequenti
- Da dove arrivano i campi modulo?
- Dal PDF che aggiungi. Creali in Acrobat, LibreOffice Draw o in qualsiasi editor di moduli: un campo di testo «nome», un altro «data» e così via. Un PDF senza campi non ha nulla da compilare, e lo strumento lo dice.
- Perché dopo i campi non sono più modificabili?
- Perché ogni copia viene appiattita: il campo diventa testo stampato. Altrimenti due copie dello stesso modulo in un file condividerebbero i nomi dei campi e mostrerebbero gli stessi valori ovunque.
- Quali tipi di campo funzionano?
- Campi di testo, caselle di controllo, elenchi a discesa e gruppi di opzioni. Una casella viene spuntata per qualsiasi valore tranne cella vuota, 0, no, false o off (o «no» in un’altra lingua, come nein, non o não).
- Quante righe al massimo?
- Cinquecento per esecuzione. Oltre, il browser non regge il risultato: dividi l’elenco.
- Il mio CSV usa il punto e virgola: va bene?
- Sì. Con «Riconoscilo da solo» virgola, punto e virgola e tabulazione vengono riconosciuti da sé; se il riconoscimento sbaglia, scegli il separatore a mano. I fogli di calcolo impostati in italiano di solito salvano il CSV proprio con il punto e virgola.
- Perché le lettere accentate escono storte?
- Se «Niccolò» diventa «Niccol» seguito da un simbolo strano, è perché il CSV viene letto come UTF-8, mentre il formato CSV classico dei fogli di calcolo su Windows scrive le lettere accentate in un’altra codifica. Salva l’elenco come «CSV UTF-8» e riprova: Niccolò, Françoise e le altre lettere accentate escono giuste.
- Il mio elenco viene caricato?
- No. PDF e tabella si leggono nel browser e lì si creano le copie — e un elenco per la stampa unione è un elenco di persone reali.