Excel a PDF
Una hoja de cálculo bien impresa: columnas medidas al papel, encabezado repetido en cada página.
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Ejemplo
Las cuotas de una comunidad de vecinos: 48 viviendas en 7 columnas, de Excel a PDF
El administrador de una comunidad de propietarios tiene cuotas-comunidad.xlsx con dos hojas: «Cuotas 2027», 48 viviendas (de Bajo A a 7.º F) en 7 columnas —Vivienda, Propietario/a, Coeficiente, Cuota mensual, Pagado hasta, Plaza de garaje y Observaciones—, y «Derramas», con 3 columnas. Quiere el PDF para la junta; el papel se queda en «Elegir por mí».
- Una hoja tiene más de 6 columnas, así que todo el PDF sale en horizontal, también «Derramas».
- Cada hoja empieza en una página nueva con su nombre de título; su primera fila es el encabezado y se repite arriba de cada página.
- Cada valor sale con el formato de su celda, a la española: una cuota en euros como 45,50 €, un coeficiente como 2,15% y una fecha como 15/01/2027. Números a la derecha, texto a la izquierda.
- En horizontal caben 23 viviendas en la primera página y 24 en la segunda, así que la última vivienda queda sola en una tercera.
| Papel | Páginas de «Cuotas 2027» | Viviendas por página |
|---|---|---|
| Elegir por mí (sale horizontal) | 3 | 23 + 24 + 1 |
| Vertical | 2 | 36 + 12 |
| Horizontal | 3 | 23 + 24 + 1 |
cuotas-comunidad.pdf: con «Elegir por mí», 3 páginas apaisadas de cuotas y «Derramas» en una página propia; eligiendo Vertical, las 48 viviendas caben en 2 páginas, con el encabezado en las dos. Colores, bordes y fórmulas no pasan al PDF: se imprime el valor que muestra cada celda.
Cómo funciona
- Suelta el .xlsx en la caja. Cada hoja con contenido se imprime y empieza una página nueva.
- Deja el papel en «Elegir por mí»: una tabla ancha pasa a horizontal sola.
- Pulsa Convertir a PDF.
Preguntas frecuentes
- ¿Se conservan mis colores y bordes?
- No. Se imprimen los valores, no el formato: ni rellenos de celda, ni bordes que dibujaste, ni formato condicional. Conviene saberlo antes de descargar y no después. A cambio hace lo que una hoja de cálculo no hace sola: decidir dónde caen las páginas, medir las columnas al papel y repetir la fila de encabezado arriba de cada página, para que la página cuatro siga siendo legible.
- ¿Qué pasa con las fórmulas?
- Se imprime el valor que produjo cada fórmula, que es lo que necesita quien lee el PDF. La fórmula en sí no aparece: un PDF no tiene dónde ponerla.
- Mi tabla es más ancha que la página.
- Las columnas se aprietan en proporción a la anchura que pedían, para que una columna muy ancha no aplaste a las demás. Si aun así queda apretado, elige Horizontal. El texto que ya no cabe en su columna se ajusta en varias líneas en lugar de cortarse.
- ¿Cuándo sale en horizontal?
- Con «Elegir por mí», en cuanto una hoja del archivo tiene más de 6 columnas, y entonces salen en horizontal todas las hojas. En A4 vertical caben unas 36 filas de una línea por página; en horizontal, unas 23. Si tus columnas caben a lo alto, elegir Vertical ahorra páginas.
- ¿Las fechas y los importes salen como en Excel?
- Sí. Se imprime el valor con el formato de la celda, en español: un importe con formato de euros sale como 1.234,50 €, un porcentaje como 2,15% y una fecha corta como 15/01/2027, no como el número 46402 que Excel guarda por dentro.
- ¿Puedo sacarlo en tamaño Carta?
- Sí: en «Tamaño del papel» elige «Carta (US Letter)» y las páginas salen de 21,6 × 27,9 cm, con las columnas medidas para ese ancho. Por defecto es A4.
- ¿Se sube mi hoja de cálculo?
- No. El archivo se lee y el PDF se escribe en tu navegador. Los PDF del plan gratuito terminan con una pequeña línea «Made with nouplo.com»; Pro la quita, junto con los límites de 20 MB por archivo y 5 operaciones al día.