PDF auf unter 200 KB komprimieren
Unter 200 KB, so wie es das Upload-Formular verlangt.
Dateien hier ablegen
oder klicken und vom Gerät auswählenUnterstützt: PDF
Eine Datei pro VorgangBis zu 20 MB pro Datei5 Vorgänge pro TagKostenlose PDFs enden mit einer kleinen Zeile „Made with nouplo.com“Limits mit Pro aufheben✓ Funktioniert offline
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät
Dieses Tool läuft vollständig in Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen und nichts gespeichert. Sie können sogar die Internetverbindung trennen, bevor Sie beginnen.
Beispiel
Arbeitgeberbescheinigung für den Kita-Antrag: Formular und Handyfoto unter 200 KB
Das Online-Formular für den Kita-Platz nimmt pro Nachweis höchstens 200 KB. Arbeitgeberbescheinigung.pdf hat zwei Seiten: Seite 1 ist das am PC ausgefüllte Formular mit echtem Text, Seite 2 das Handyfoto der unterschriebenen und gestempelten Bescheinigung, 3024 × 4032 Pixel. Zusammen 2,1 MB.
- Die Stufen werden der Reihe nach probiert, jede vom Original aus; die erste Fassung unter 200.000 Byte wird behalten.
- Geschrumpft wird nur das Foto auf Seite 2: Stufe 2 macht daraus 1200 × 1600 Pixel mit JPEG-Qualität 0,7, Stufe 5 noch 525 × 700 mit 0,3. Die letzten drei der zehn Stufen speichern es in Graustufen.
- Seite 1 bleibt, wie sie ist: Text, Linien und Kästchen werden nie neu kodiert und bleiben scharf und markierbar.
- Ein Bild wird nur ersetzt, wenn die neue Fassung kleiner ist als die alte.
| In der PDF | Was passiert |
|---|---|
| Am PC ausgefüllter Text, Linien, Kästchen | Bleibt unverändert |
| Handyfoto oder Farbscan (JPEG) | Wird verkleinert und neu als JPEG gespeichert |
| Scan als PNG ohne Transparenz, eingefügter Screenshot | Wird ebenfalls verkleinert und als JPEG gespeichert |
| Unterschrift als PNG mit durchsichtigem Hintergrund | Bleibt unverändert |
| Reiner Schwarz-Weiß-Scan (1 Bit) | Bleibt unverändert |
Arbeitgeberbescheinigung-komprimiert.pdf, die erreichte Größe steht daneben. Liegt sie noch über 200 KB, ist es die kleinste mögliche Fassung: Seite 2 dann in Graustufen neu scannen oder, wenn das Formular es erlaubt, als eigene Datei hochladen.
So funktioniert es
- Die PDF ablegen, die das Formular verlangt – einen Scan, ein Zeugnis, ein ausgefülltes Formular.
- Auf „Auf 200 KB komprimieren“ klicken: Die Stufen werden von schonend bis stark probiert, bis die Datei passt.
- Herunterladen und vor dem Hochladen die angezeigte Größe prüfen.
Häufige Fragen
- Wie viele Seiten passen in 200 KB?
- Meist zwei bis vier gescannte Seiten mit lesbarem Text. Fotos in der PDF kosten am meisten; echter Text (kein Scan) kostet fast nichts.
- Was, wenn es trotzdem nicht passt?
- Sie erhalten die kleinste Fassung, die möglich war, mit ihrer Größe. Entfernen Sie Seiten, die nicht gebraucht werden, oder scannen Sie in Graustufen mit 150–200 dpi und versuchen Sie es erneut.
- Wie wird die Größe gezählt?
- Das Ergebnis bleibt unter 200.000 Bytes und passt damit, ob das Formular ein Kilobyte als 1.000 oder als 1.024 Bytes zählt.
- Bleibt eine am PC ausgefüllte PDF scharf?
- Ja. Text, Linien und Kästchen werden nie neu kodiert und bleiben scharf und markierbar. Verkleinert werden nur Fotos und gescannte Seiten in der PDF; Unterschriften mit durchsichtigem Hintergrund und reine Schwarz-Weiß-Scans bleiben ebenfalls, wie sie sind.
- Wird mein Scan grau?
- Nur wenn es nicht anders geht: Erst die letzten drei der zehn Stufen speichern die Bilder in Graustufen. Passt die Datei schon vorher unter 200 KB, bleiben die Farben erhalten – etwa der blaue Stempel auf einer Bescheinigung.
- Wird meine Datei hochgeladen?
- Nein. Die PDF wird in Ihrem Browser-Tab geöffnet, neu kodiert und neu aufgebaut – Zeugnisse und Ausweisscans verlassen Ihr Gerät nicht.