PDF auf unter 2 MB verkleinern

So funktioniert es

1. Die PDF ablegen. Sie wird im Browser gelesen und verlässt Ihren Rechner nicht.
2. Nichts einzustellen: Das Ziel steht bei 2 MB, die Kompressionsstufe ergibt sich daraus.
3. Auf die Schaltfläche klicken. Ein Schwarz-Weiß-Scan landet meist deutlich darunter, ein farbiger näher an der Grenze.
4. Vor dem Einreichen die Größe in der Liste prüfen – ein Portal, das die Datei ablehnt, sagt selten um wie viel.

Häufige Fragen

Welche Formulare verlangen 2 MB?

Es ist die häufigste Grenze auf Behördenportalen: Steuererklärung, Sozialleistungen, Grundbuch, Einreichungen bei Gericht. Sie liegt dort, weil ein gescanntes Dokument üblicher Länge etwa so groß ist und diese Stellen Millionen davon entgegennehmen.

Wie viele Seiten passen tatsächlich?

Rund zwanzig Seiten gescannter Schwarz-Weiß-Text, bequem. In Farbe eher fünf, bevor die Qualität sinken muss – Farbe kostet für dieselbe Lesbarkeit etwa das Dreifache pro Seite.

Das Portal hat sie trotzdem abgelehnt. Und jetzt?

Prüfen, worauf sich die Grenze bezieht. Manche begrenzen die gesamte Einreichung statt jeder Datei, dann scheitern drei Anhänge zu 2 MB an einem 2-MB-Gesamtlimit. Ein langes Dokument zu teilen und die Teile einzeln einzureichen ist meist der Weg; dafür gibt es eine eigene Seite.

Bleibt der Text danach markierbar?

Ja. Nur die Bilder werden neu kodiert, die Textebene wird unverändert übernommen. Kopieren, Suchen und Screenreader funktionieren weiter.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Öffnen, Neukodieren und Neuaufbau passieren im Browser-Tab. Bei einer Steuererklärung zählt das durchaus.