PDF auf unter 500 KB komprimieren
Unter 500 KB, so wie es das Upload-Formular verlangt.
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Beispiel
Zeugnisse für die Online-Bewerbung: drei gescannte Seiten unter 500 KB
Ein Bewerberportal nimmt Anhänge bis 500 KB. Die Zeugnisse liegen als Zeugnisse.pdf vor: ein Farbscan mit 300 dpi, drei A4-Seiten, jede ein Bild von 2480 × 3508 Pixeln. Die Datei geht ohne weitere Einstellung durch die Stufen.
- Jede Stufe beginnt mit der Originaldatei, verkleinert die Bilder auf eine Höchstkante und speichert sie neu als JPEG. Die erste Fassung unter 500.000 Bytes wird behalten.
- Geschrumpft werden nur die Bilder in der PDF. Text, der als Text darin steht, bleibt unberührt.
- Reicht keine Stufe, kommt die kleinste Fassung mit ihrer Größe. Die letzten drei Stufen sind in Graustufen.
| Stufe | JPEG-Qualität | Längste Seite | Ein A4-Scan wird zu |
|---|---|---|---|
| 1 | 85 % | 2400 px | 1697 × 2400 px (≈ 205 dpi) |
| 2 | 70 % | 1600 px | 1131 × 1600 px (≈ 137 dpi) |
| 3 | 50 % | 1100 px | 778 × 1100 px (≈ 94 dpi) |
| 4 | 40 % | 900 px | 636 × 900 px (≈ 77 dpi) |
| 5 | 30 % | 700 px | 495 × 700 px (≈ 60 dpi) |
| 6 | 25 % | 600 px | 424 × 600 px (≈ 51 dpi) |
| 7 | 20 % | 500 px | 353 × 500 px (≈ 43 dpi) |
| 8 | 20 %, grau | 500 px | 353 × 500 px (≈ 43 dpi) |
| 9 | 15 %, grau | 420 px | 297 × 420 px (≈ 36 dpi) |
| 10 | 12 %, grau | 340 px | 240 × 340 px (≈ 29 dpi) |
Zeugnisse-komprimiert.pdf. Welche Stufe passt, hängt am Scan – je früher, desto schärfer. Vor dem Hochladen die angezeigte Größe prüfen und eine Seite auf 100 % ansehen: Sind die Noten gut lesbar, ist die Datei fertig.
So funktioniert es
- Die PDF ablegen, die das Formular verlangt – einen Scan, ein Zeugnis, ein ausgefülltes Formular.
- Auf „Auf 500 KB komprimieren“ klicken: Die Stufen werden von schonend bis stark probiert, bis die Datei passt.
- Herunterladen und vor dem Hochladen die angezeigte Größe prüfen.
Häufige Fragen
- Wird immer so stark wie möglich komprimiert?
- Nein. Die schonendste Stufe wird zuerst probiert, und das Ergebnis wird behalten, sobald es unter 500 KB liegt – eine Datei, die nur knapp darüber lag, verliert sehr wenig.
- Was, wenn es trotzdem nicht passt?
- Sie erhalten die kleinste Fassung, die möglich war, mit ihrer Größe. Entfernen Sie Seiten, die nicht gebraucht werden, oder scannen Sie in Graustufen mit 150–200 dpi und versuchen Sie es erneut.
- Wie wird die Größe gezählt?
- Das Ergebnis bleibt unter 500.000 Bytes und passt damit, ob das Formular ein Kilobyte als 1.000 oder als 1.024 Bytes zählt.
- Warum wird meine PDF kaum kleiner?
- Weil die Größe nicht in Bildern steckt. Verkleinert werden nur Bilder – Scans, Fotos, eingefügte Screenshots. Eine PDF aus reinem Text und Linien hat davon nichts, ebenso wenig Bilder mit Transparenz, die unverändert bleiben.
- Bleibt der Text durchsuchbar?
- Ja. Text, der in der PDF als Text steht, wird nicht angefasst und bleibt markier- und durchsuchbar. Bei einem Scan ist die Seite ohnehin ein Bild; dort wird nur dieses Bild kleiner.
- Wird meine Datei hochgeladen?
- Nein. Die PDF wird in Ihrem Browser-Tab geöffnet, neu kodiert und neu aufgebaut – Zeugnisse und Ausweisscans verlassen Ihr Gerät nicht.