PDF auf unter 1 MB verkleinern

So funktioniert es

1. Die gescannte PDF ablegen. Sie wird im Browser gelesen und verlässt Ihren Rechner nicht.
2. Nichts einzustellen: Das Ziel steht bei 1 MB, die Kompressionsstufe ergibt sich daraus.
3. Auf die Schaltfläche klicken. Bei einem Farbscan über wenige Seiten hinaus ist ein sichtbarer Verlust zu erwarten – bei dieser Größe ist das der Tausch, kein Fehler.
4. Die Größe in der Liste prüfen. Wurde 1 MB nicht erreicht, steht unten warum und was stattdessen hilft.

Häufige Fragen

Welche Formulare verlangen 1 MB?

Die strengen: Bewerbungsportale, Visa- und Aufenthaltssysteme und Formulare, die einen Anhang pro Feld statt pro Vorgang sammeln. Wer sehr viele kleine Dateien verwahrt, begrenzt jede einzelne hart.

Bleibt ein Farbscan lesbar?

Über ein paar Seiten ja. Bei gescanntem Maschinentext überstehen die Buchstaben das Neukodieren deutlich besser als Fotografien. Schwierig wird es bei Seiten mit einem Foto oder einem farbigen Stempel: die können bei 1 MB sichtbar fleckig zurückkommen.

Besser gleich in Graustufen scannen?

Wenn die Grenze vorher bekannt ist, ja. Derselbe Vorgang in Graustufen beginnt bei etwa einem Drittel der Größe und erreicht 1 MB mit Reserve statt hineingequetscht zu werden. Einen bereits farbig angefertigten Scan kann diese Seite nicht zurückdrehen.

Bleibt der Text danach markierbar?

Ja. Nur die Bilder werden neu kodiert, die Textebene wird unverändert übernommen. Kopieren, Suchen und Screenreader funktionieren weiter. Ein Werkzeug, das dafür rastert, kostet alle drei.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Öffnen, Neukodieren und Neuaufbau passieren im Browser-Tab – worauf es ankommt, wenn das Dokument ein Vertrag oder ein Passscan ist.