PDF auf unter 300 KB komprimieren
Unter 300 KB, so wie es das Upload-Formular verlangt.
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Beispiel
Zwei Zeugnisseiten aus der Scan-App für ein Bewerbungsportal unter 300 KB
Für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz soll das letzte Zeugnis als PDF mit höchstens 300 KB hochgeladen werden. Die Scan-App hat die zwei Seiten als farbige JPG-Bilder in eine PDF gelegt: 2,4 MB.
- Die Stufen der Tabelle werden der Reihe nach probiert, jede vom Original aus, bis die Datei unter 300.000 Byte liegt.
- Jede Stufe speichert die Seitenbilder neu, mit niedrigerer JPG-Qualität und höchstens so vielen Pixeln an der langen Seite wie angegeben; die letzten drei in Graustufen.
- Passt es schon bei einer frühen Stufe, wird dort aufgehört – die Seiten bleiben so scharf wie möglich. Passt es nie, kommt die kleinste Fassung mit ihrer Größe.
| Stufe | JPG-Qualität | Lange Seite höchstens | ≈ auf A4 | Farbe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 0,85 | 2400 px | 205 dpi | farbig |
| 2 | 0,7 | 1600 px | 137 dpi | farbig |
| 3 | 0,5 | 1100 px | 94 dpi | farbig |
| 4 | 0,4 | 900 px | 77 dpi | farbig |
| 5 | 0,3 | 700 px | 60 dpi | farbig |
| 6 | 0,25 | 600 px | 51 dpi | farbig |
| 7 | 0,2 | 500 px | 43 dpi | farbig |
| 8 | 0,2 | 500 px | 43 dpi | grau |
| 9 | 0,15 | 420 px | 36 dpi | grau |
| 10 | 0,12 | 340 px | 29 dpi | grau |
zeugnis-komprimiert.pdf unter 300.000 Byte; die Größe steht neben der Datei. Echter Text, etwa aus einem am Computer ausgefüllten Formular, wird nie neu kodiert und bleibt scharf.
So funktioniert es
- Die PDF ablegen, die das Formular verlangt – einen Scan, ein Zeugnis, ein ausgefülltes Formular.
- Auf „Auf 300 KB komprimieren“ klicken: Die Stufen werden von schonend bis stark probiert, bis die Datei passt.
- Herunterladen und vor dem Hochladen die angezeigte Größe prüfen.
Häufige Fragen
- Bleibt der Text scharf?
- Echter Text wird gar nicht angefasst. Gescannte Seiten sind Bilder und werden neu kodiert – bei 300 KB bleiben einige Seiten gut lesbar.
- Was, wenn es trotzdem nicht passt?
- Sie erhalten die kleinste Fassung, die möglich war, mit ihrer Größe. Entfernen Sie Seiten, die nicht gebraucht werden, oder scannen Sie in Graustufen mit 150–200 dpi und versuchen Sie es erneut.
- Wie wird die Größe gezählt?
- Das Ergebnis bleibt unter 300.000 Bytes und passt damit, ob das Formular ein Kilobyte als 1.000 oder als 1.024 Bytes zählt.
- Warum wird meine PDF kaum kleiner?
- Neu als JPG gespeichert werden Fotos (JPG) und verlustfrei gespeicherte Bilder ohne Transparenz, etwa als PNG gescannte Seiten oder Screenshots, jedes nur, wenn es dadurch kleiner wird. Bilder mit Transparenzmaske, Schwarz-Weiß-Scans mit 1 Bit, Bilder mit Farbpalette und CMYK-Bilder, die der Browser nicht lesen kann, bleiben, wie sie sind. Dann hilft es, die Seiten als JPG zu scannen und mit „JPG in PDF“ neu zusammenzufügen.
- Ab wann wird die PDF grau?
- Erst in den letzten drei Stufen, bei höchstens 500 Pixeln an der langen Seite (etwa 43 dpi auf A4). Vorher bleiben Stempel, Logos und Farben erhalten.
- Wird meine Datei hochgeladen?
- Nein. Die PDF wird in Ihrem Browser-Tab geöffnet, neu kodiert und neu aufgebaut – Zeugnisse und Ausweisscans verlassen Ihr Gerät nicht.