내용증명 양식
언제, 누구에게, 무엇을 알렸는지 — 우체국이 증명하는 편지.
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전세 보증금 반환 요청 내용증명: 무엇을 어디에 적나
전세 계약이 2026년 10월 31일에 끝났는데 보증금 1억 2천만 원을 돌려받지 못한 임차인 홍길동(가상 인물)이 임대인 김철수(가상 인물)에게 보냅니다. 제목 「임대차보증금 반환 요청의 건」, 「문단에 번호 붙이기」 켬, 작성일 2026-11-05.
- 본문은 한 줄이 한 문단입니다. 네 줄을 적으면 1.~4. 번호가 자동으로 붙고, 이미 「3.」처럼 번호로 시작하는 줄은 그 번호를 그대로 씁니다.
- 맨 위 「내 용 증 명」 아래에 수신인(성명·주소)과 발신인(성명·주소·연락처)이 각각 따로 줄을 차지합니다. 우체국이 봉투와 대조하는 부분이므로 봉투와 한 글자도 다르지 않게 적습니다.
- 끝에는 「2026년 11월 5일」과 「발신인 : 홍길동 (인)」이 가운데에 찍힙니다. 3통을 인쇄해 (인) 자리에 서명하거나 도장을 찍습니다.
| 입력 칸 | 적은 내용 | PDF에서 |
|---|---|---|
| 수신인 성명·주소 | 김철수 / 서울특별시 ○○구 ○○로 12 | 위쪽 「수 신 인」 블록 |
| 발신인 성명·주소·연락처 | 홍길동 / 서울특별시 ○○구 △△로 34, 101동 1001호 / 010-0000-0000 | 그 아래 「발 신 인」 블록 |
| 제목 | 임대차보증금 반환 요청의 건 | 가로선 아래 굵게 「제 목 : …」 |
| 본문 첫째 줄 | 발신인은 2024년 11월 1일 수신인과 101동 1001호에 대해 보증금 120,000,000원, 기간 2년의 임대차계약을 맺었습니다. | 1. |
| 본문 둘째 줄 | 발신인은 2026년 8월 20일 계약을 갱신하지 않겠다고 알렸고, 계약은 2026년 10월 31일로 끝났습니다. | 2. |
| 본문 셋째 줄 | 2026년 11월 30일까지 보증금 120,000,000원을 발신인 명의 계좌(○○은행 000-000000-00-000)로 반환해 주시기 바랍니다. | 3. |
| 본문 넷째 줄 | 기한까지 반환되지 않으면 법적 절차를 밟을 예정임을 알려 드립니다. | 4. |
| 작성일 | 2026-11-05 | 2026년 11월 5일 |
A4 한 장의 내용증명.pdf. 같은 문서 3통(수신인용, 우체국 보관용, 발신인용)을 봉투와 함께 우체국 창구에 냅니다. 법률 자문은 아니므로, 금액이 크고 다툼이 예상되면 먼저 상담을 받아 보세요.
사용 방법
- 수신인과 발신인의 성명·주소를 봉투에 쓸 것과 똑같이 적습니다. 우체국은 문서와 봉투의 주소·성명이 같은지 확인합니다.
- 제목(예: 대여금 반환 요청의 건)과 본문을 씁니다. 한 줄이 한 문단이 되고, 번호는 자동으로 붙습니다.
- PDF를 내려받아 3통을 인쇄해 서명하거나 도장을 찍습니다. 1통은 상대방에게, 1통은 우체국이 보관하고, 1통은 내가 가집니다.
- 우체국 창구에 봉투와 함께 내거나, 인터넷우체국에서 파일로 보낼 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
- 내용증명은 어떤 효력이 있나요?
- 언제, 누구에게, 어떤 내용의 문서를 보냈는지를 우체국이 증명해 줍니다. 그 자체로 상대에게 무언가를 강제하는 힘은 없지만, 계약 해지나 대금 청구처럼 ‘알렸다’는 사실이 중요할 때, 그리고 나중에 소송에서 증거로 쓰려고 보냅니다.
- 본문에는 무엇을 써야 하나요?
- 사실관계(언제 무엇을 약속했고 무엇이 이행되지 않았는지), 요구 사항, 기한, 기한까지 이행하지 않으면 어떻게 할지를 차례로 적는 것이 일반적입니다. 감정적인 표현은 빼고, 날짜와 금액을 정확히 적으세요.
- 몇 통이 필요한가요?
- 우체국 창구에 낼 때는 같은 문서 3통이 필요합니다(수신인용, 우체국 보관용, 발신인용). 한 번 인쇄해 두면 복사해도 됩니다.
- 법률 자문인가요?
- 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁이 예상되면 변호사나 법률구조공단에 상담하세요.
- 문단 번호를 빼거나 직접 매길 수 있나요?
- 「문단에 번호 붙이기」를 끄면 문단이 번호 없이 들어갑니다. 켜 둔 채 「1.」이나 「2)」처럼 번호로 시작하는 줄은 그 번호가 그대로 쓰이고, 번호 없는 다음 줄은 그다음 번호를 이어 받습니다.
- PDF에 이 사이트 이름이 찍히나요?
- 아니요. 상대방에게 보내는 문서라 무료 플랜에서도 이 사이트의 문구는 들어가지 않습니다. 맨 아래에는 작성일과 「발신인 : 이름 (인)」만 찍힙니다.
- 내용이 전송되나요?
- 되지 않습니다. PDF는 브라우저 안에서 만들어지고, 입력한 내용은 어디에도 올라가지 않습니다.