Lohnabrechnung erstellen
Anwesenheit, Bezüge, Abzüge und der Auszahlungsbetrag auf einer Seite.
Beispiele ersetzen vorübergehend Eingabe und Einstellungen. Du kannst deine vorherige Arbeit wiederherstellen.
Anwesenheit
Bezüge
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Beispiel
Gehaltsabrechnung September 2026: Brutto 2.276 €, Auszahlung 1.552,35 €
Ein kleiner Betrieb stellt die Abrechnung für Lena Beispiel aus. Lohnsteuer und Beiträge kommen aus der Lohnbuchhaltung oder vom Steuerbüro – die Vorlage rechnet sie nicht aus, sie setzt sie ein und bildet die Summen. Die Beträge hier sind Beispielwerte.
- Abrechnungszeitraum: September 2026, Mitarbeiter: Lena Beispiel; bei der Anwesenheit Arbeitstage 18 und Stunden 120.
- Bezüge: Grundgehalt 2.150,00, Sonntagszuschlag 86,00, Fahrtkostenzuschuss 40,00.
- Abzüge: Lohnsteuer 118,25, Sozialversicherung (Arbeitnehmeranteil) 455,40, Vorschuss vom 15.09. 150,00.
| Zeile der Abrechnung | Betrag |
|---|---|
| Gesamtbrutto | 2.276,00 € |
| Summe Abzüge | 723,65 € |
| Auszahlungsbetrag | 1.552,35 € |
Eine A4-Seite „GEHALTSABRECHNUNG“: Bezüge und Abzüge nebeneinander, darunter Gesamtbrutto 2.276,00 €, Summe Abzüge 723,65 € und der Auszahlungsbetrag 1.552,35 € – nachrechenbar als 2.276,00 − 723,65 = 1.552,35.
So funktioniert es
- Zeitraum, Mitarbeiter und Arbeitgeber eintragen.
- Arbeitstage und Stunden als Felder oben eintragen, falls sie ausgewiesen werden.
- Bezüge und Abzüge auflisten; Brutto, Summe der Abzüge und Netto werden gerechnet.
- Vorschau prüfen und PDF herunterladen.
Häufige Fragen
- Rechnet das Steuern und Beiträge aus?
- Nein, und das mit Absicht. Lohnsteuer und Sozialversicherung hängen von Steuerklasse, Kirchensteuer, Krankenkasse und Jahr ab. Hier werden die Beträge aus Ihrer Lohnbuchhaltung so gesetzt, dass jeder nachrechnen kann: Bezüge − Abzüge = Auszahlung.
- Ist eine Abrechnung Pflicht?
- In Deutschland regelt § 108 GewO, dass bei Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform zu erteilen ist; welche Angaben darauf müssen, steht in der Entgeltbescheinigungsverordnung. Prüfen Sie die Pflichtangaben für Ihren Fall.
- Wie wird der Auszahlungsbetrag berechnet?
- Gesamtbrutto, also die Summe aller Bezüge, minus die Summe der Abzüge – auf den Cent genau. Stehen 2.276,00 € Bezüge gegen 723,65 € Abzüge, druckt die Abrechnung 1.552,35 € als Auszahlungsbetrag.
- Kann ich eine leere Lohnabrechnung zum Ausfüllen drucken?
- Ja: „Leere Abrechnung zum Ausfüllen von Hand“ anhaken. Dann stehen auf dem Blatt die Überschriften, die Bezeichnungen der Zeilen und leere Kästchen – ohne Beträge und ohne Summen.
- Was zeigt die Vorschau, bevor ich etwas eintrage?
- Eine Musterabrechnung mit dem Hinweis „(Muster)“: Grundgehalt 3.200 €, Überstunden 200 €, Fahrtkostenzuschuss 50 € und fünf Abzüge, zusammen 3.450,00 € brutto und 2.325,00 € Auszahlung. Sobald Sie eigene Zeilen eintragen, ersetzen sie das Muster.
- Wird etwas hochgeladen?
- Nein. Alles entsteht in Ihrem Browser, und das Formular wird nur auf diesem Gerät gespeichert.