Gehaltsabrechnung Vorlage zum Ausfüllen
Die Abrechnung mit fertigen Feldern – die Zahlen tragen Sie ein.
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Beispiel
Leere Gehaltsabrechnung für die Berufsschule – mit Kirchensteuer und Soli als Zeilen
Eine Lehrerin an der Berufsschule übt mit angehenden Kaufleuten für Büromanagement das Lesen einer Gehaltsabrechnung. Sie trägt den erfundenen Arbeitgeber „Muster Bürobedarf GmbH“ mit Anschrift ein und unter Abzüge sieben Bezeichnungen ohne Beträge: Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung.
- Weil unter Abzüge etwas eingetragen ist, ersetzen die sieben Zeilen die fünf vorgedruckten Abzüge. Bezüge und Arbeitszeit bleiben vorgedruckt, denn dort wurde nichts eingetragen.
- Jede Spalte hat 8 Zeilen: unter Bezüge drei Posten und fünf leere Zeilen, unter Abzüge sieben Posten und eine leere.
- Abrechnungszeitraum und Auszahlungsdatum bleiben leer und bekommen je eine Linie zum Hineinschreiben, ebenso vier Linien für Hinweise.
| Bereich | Vorgedruckt | Von Hand einzutragen |
|---|---|---|
| Kopf | GEHALTSABRECHNUNG, Abrechnungszeitraum, Auszahlungsdatum | Monat und Datum |
| Kästchen oben | Mitarbeiter (leer), rechts Muster Bürobedarf GmbH mit Anschrift | Name des Mitarbeiters |
| Arbeitszeit | Arbeitstage, Fehltage, Überstunden, Resturlaub | die vier Werte |
| Bezüge | Grundgehalt, Überstunden, Fahrtkostenzuschuss, 5 leere Zeilen | Beträge, weitere Posten |
| Abzüge | Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung, 1 leere Zeile | Beträge |
| Fuß | Gesamtbrutto, Summe Abzüge, Auszahlungsbetrag in leeren Kästchen | die drei Summen |
| Hinweise | vier Linien | eine Bemerkung |
gehaltsabrechnung.pdf, eine A4-Seite ohne Beträge, die die Klasse nach einer Aufgabe ausfüllt. Für den Lösungsbogen tippt die Lehrerin dieselben Posten mit Beträgen in „Lohnabrechnung erstellen“ ein: Dort werden Gesamtbrutto, Summe Abzüge und Auszahlungsbetrag zusammengezählt – Steuern und Beiträge berechnet keine der beiden Seiten.
So funktioniert es
- Alles leer lassen für ein ganz leeres Formular, oder Arbeitgeber und Mitarbeiter eintragen, damit sie mitgedruckt werden.
- Eigene Bezeichnungen unter Bezüge und Abzüge eintragen, wenn Ihre Posten anders heißen als die vorgedruckten.
- PDF herunterladen und so oft drucken wie nötig.
- Beträge und Summen von Hand eintragen.
Häufige Fragen
- Was steht auf der leeren Abrechnung?
- Die Überschrift GEHALTSABRECHNUNG, eine Zeile für Abrechnungszeitraum und Auszahlungsdatum, Kästchen für Arbeitgeber und Mitarbeiter, die Felder für die Arbeitszeit, unter Bezüge und Abzüge die üblichen Posten wie Grundgehalt, Lohnsteuer und Krankenversicherung mit leerem Betrag sowie leere Kästchen für Gesamtbrutto, Summe Abzüge und Auszahlungsbetrag.
- Kann ich eigene Posten drucken?
- Ja. Tragen Sie Bezeichnungen in die Zeilen unter Bezüge und Abzüge ein, sie ersetzen dann die üblichen; eingetippte Beträge werden auf der leeren Abrechnung nicht gedruckt. Für eine ausgefüllte Abrechnung nehmen Sie „Lohnabrechnung erstellen“.
- Werden Steuern oder Beiträge berechnet?
- Nein. Hier wird nichts gerechnet; die leere Abrechnung ist für Beträge gedacht, die anderswo ermittelt wurden – so führen viele kleine Betriebe und Privathaushalte ihre Unterlagen.
- Wie bekomme ich Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag auf die Vorlage?
- Tippen Sie unter Abzüge alle Posten ein, die auf dem Blatt stehen sollen. Sobald dort etwas steht, ersetzen Ihre Zeilen die fünf vorgedruckten Abzüge – schreiben Sie also Lohnsteuer und die Sozialversicherungen mit dazu. Bezüge und Arbeitszeit bleiben vorgedruckt, solange Sie dort nichts eintragen.
- Wie viele Zeilen hat die Vorlage?
- Bezüge und Abzüge haben je mindestens 8 Zeilen; nicht belegte bleiben zum Hineinschreiben leer. Tragen Sie mehr als 8 Posten ein, werden beide Spalten entsprechend länger. Unter Arbeitszeit stehen bis zu sechs Felder nebeneinander.
- Wird etwas hochgeladen?
- Nein. Die Abrechnung entsteht im Browser. Im kostenlosen Tarif steht unten auf dem Blatt eine kleine Fußzeile.