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Diffida di pagamento

L’ultima lettera prima del decreto ingiuntivo.

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Esempio

Esempio: diffida a un’impresa per una fattura da 2.440 € non pagata, con interessi e 40 €

Laura Esempio, grafica a Bologna, ha emesso il 15 maggio 2026 la fattura n. 18/2026 da 2.440,00 € (2.000 € più IVA al 22 %) alla Pasticceria Esempio S.r.l., con scadenza 14 giugno 2026. Dopo due solleciti rimasti senza risposta, il 20 ottobre 2026 prepara l’ultima lettera. Nomi e indirizzi sono di fantasia.

  1. «Scriverlo come lo aspetta questo paese»: Italia — sollecito. «Quale sollecito» è già su «Ultimo, prima di agire». «Il debitore è»: Un’impresa.
  2. Numero fattura 18/2026, data fattura 15/05/2026, scadeva il 14/06/2026, importo 2.440,00, «Già pagato» vuoto. Interessi calcolati al 20/10/2026: dalla scadenza sono 128 giorni.
  3. A campi vuoti, tra imprese il modello applica BCE + 8 punti (D.Lgs. 231/2002): 2,40 + 8 = 10,40 %, valore al 1° luglio 2026. A semestre cambiato, scrivi il nuovo tasso BCE come riferimento.
  4. Costi di recupero: 40 €, già spuntati per un’impresa. Termine: 21 giorni; la diffida dell’art. 1454 c.c. chiede almeno 15 giorni, e un termine più breve diventa 15.
Riga del riepilogo Importo
Importo dovuto 2.440,00 €
Giorni di ritardo 128
Interessi di mora (10,40 % annuo, giorni effettivi su 365) 88,99 €
Costi di recupero 40,00 €
Totale da pagare 2.568,99 €

sollecito.pdf ha per oggetto «Diffida ad adempiere», chiede 2.568,99 € entro il 10 novembre 2026, vale come costituzione in mora (art. 1219 c.c.) anche per interrompere la prescrizione (art. 2943 c.c.) e avverte che poi si procederà al recupero del credito. Sotto il riepilogo la lettera spiega il tasso: 10,4 % annuo, tasso BCE del 2,4 % maggiorato di 8 punti, D.Lgs. 231/2002.

Come funziona

  1. Inserisci la tua azienda, il debitore e la fattura non pagata: numero, data, scadenza, importo.
  2. Indica se il debitore è un’impresa o un consumatore: cambia il tasso degli interessi.
  3. Scegli il termine per pagare; gli interessi sono calcolati fino alla data della lettera.
  4. Scarica il PDF e invialo con raccomandata con ricevuta di ritorno o via PEC.

Domande frequenti

Che effetto ha la diffida?
Costituisce in mora il debitore (art. 1219 c.c.): da quel momento sono dovuti gli interessi di mora e la prescrizione del credito si interrompe e ricomincia da capo (art. 2943 c.c.).
Diffida ad adempiere o messa in mora?
La messa in mora chiede il pagamento. La diffida ad adempiere dell’art. 1454 c.c. aggiunge che, se il termine (non inferiore a 15 giorni) passa invano, il contratto è risolto: serve quando si vuole chiudere il rapporto, non solo incassare.
Come inviarla?
Con raccomandata con ricevuta di ritorno o con PEC, così la data di ricezione è provata. La scadenza scritta nella lettera si conta dalla data di calcolo degli interessi, cioè dalla data della lettera: se la spedisci qualche giorno dopo, scegli un termine più lungo.
E se non paga?
Si può chiedere al giudice un decreto ingiuntivo, allegando la fattura e la diffida.
Quale tasso di interesse devo indicare?
Se lasci vuoti i campi, tra imprese il modello calcola il tasso BCE del 2,40 % (al 1° luglio 2026) più 8 punti, cioè 10,40 % (D.Lgs. 231/2002); con un privato usa il tasso legale dell’1,6 % per il 2026 (art. 1284 c.c.). Se il tasso è cambiato o il contratto ne prevede un altro, scrivilo in «Oppure imposta tu il tasso di mora (%)». Gli interessi si contano a giorni, su 365.
I miei dati vengono caricati?
No. Il PDF nasce nel tuo browser e nulla di ciò che scrivi lascia il dispositivo.
È una consulenza legale?
No, è un modello. Per importi rilevanti rivolgiti a un avvocato.

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