誓約書
約束を、一枚の書面に。
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使用例
例:入社時に会社へ差し入れる誓約書(秘密保持・服務)をA4で作る
4月1日に入社する新入社員が、人事から誓約書の提出を求められた場面です。書類の種類は「誓約書」、条項に5項目を1行ずつ、受け取る人に「株式会社見本商事」「代表取締役 見本 一郎 殿」、差し入れる人に住所と氏名(山田 花子、いずれも架空)、日付 2026-04-01、和暦、押印欄あり、用紙A4。
- 条項は、社内規程を守り誠実に勤務すること、会社と取引先の秘密を在職中も退職後も漏らさないこと、機器や資料を業務以外に使わないこと、履歴書に偽りがないこと、故意・重過失による損害の責任、の5行です。
- 表題と本文は空欄なので、「誓 約 書」と、「私は、下記の事項を遵守することを誓約いたします。」に始まる決まった文が入ります。
- その下に「記」、条項が「一、」付きで1行ずつ並び、最後に「以上」が付きます。日付は右上に「令和8年4月1日」と入ります。
- 用紙の下の方に【提出先】として会社名と宛名、その下に【誓約者】として住所と氏名、右端に押印欄(印)が入ります。
| 入力欄 | 入力した内容 | 誓約書での位置 |
|---|---|---|
| 書類の種類 | 誓約書 | 表題「誓 約 書」と決まった本文 |
| 条項 | 就業規則その他の社内規程を守り、誠実に勤務すること ほか4項目 | 「記」の下に「一、」付きで5行 |
| 日付 | 2026-04-01、和暦 | 右上に「令和8年4月1日」 |
| 受け取る人 | 株式会社見本商事/代表取締役 見本 一郎 殿 | 【提出先】の欄 |
| 差し入れる人 | 住所 東京都千代田区見本町1-2-3/氏名 山田 花子 | 【誓約者】の欄と右の押印欄 |
誓約書.pdf がA4で1枚できます。印刷して押印欄に押印し、提出します。条項は1行に全角40字までなら同じ大きさの文字で入り、5項目とも収まっています。
使い方
- 誓約する内容を1行に1項目ずつ書きます。
- 差し入れる本人の住所・氏名を下部に記入します。
- 宛先(会社・学校・貸主など)を記入します。
- ダウンロードして印刷し、署名・押印してください。
よくある質問
- 誓約書と契約書はどう違いますか?
- 契約書は双方が署名し、互いに義務を負います。誓約書は一方通行で、差し入れる側だけが「こうします」と約束し、受け取る側は何も負いません。だから1枚で済み、署名するのも1人だけです。
- どんな場面で使いますか?
- 入社時の秘密保持・服務、退職時の競業避止や機密保持、学校に対する保護者の誓約、賃貸物件での騒音・転貸に関する誓約など、片方が約束を差し入れる場面全般です。
- 押印は必要ですか?
- 法的には署名だけでもたいてい足りますが、実務上は押印のない誓約書は差し戻されがちです。テンプレートには押印欄(印)を用意しています。自分の印影を確認したいときは、当サイトの印鑑メーカーで作れます。
- 収入印紙は必要ですか?
- 通常は不要です。金銭の記載がない単なる約束は課税文書ではありません。債務の承認や金銭の受領を含む場合は課税文書になるので、書類の種類を「借用書」や「受取書」に切り替え、収入印紙は用紙上部の余白に貼ってください。
- 条項は1行に何文字まで書けますか?
- A4でもB5でも、全角40字までならそのままの大きさで1行に収まります。それより長いと文字が小さくなり、およそ70字を超えるとはみ出します。条項は折り返さないので、長い項目は2つに分けて1行ずつ入力してください。
- 日付を空欄にするとどうなりますか?
- 右上に「令和 年 月 日」と薄い文字で印刷され、提出する日に手で書き込めます。日付の表記を「西暦」にすると「 年 月 日」になります。日付を入れた場合は「令和8年4月1日」のように印字されます。
- 無料ですか?
- はい。無料プランでは用紙の下部に小さな一行が入ります。Proでは入りません。
