始末書
文言より、順序のほうが大事です。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例：見積書のメールを別の取引先へ誤送信したときの始末書
営業部の社員が、A社宛ての見積書を誤ってB社の担当者へ送ってしまい、始末書を求められた場面です。表題と本文は空欄（既定の文言）のまま、条項に4行、宛先・提出者・日付を入れます。会社名と名前はすべて架空です。
- 条項の欄を空欄にすると「発生日時」などの見出しだけが並ぶので、手書きで仕上げるなら空欄のまま印刷し、見出しの右に書き足します。
- 1行が長すぎると文字が小さくなるので、1項目は30字前後に収めます。
- 原因の行には言い訳ではなく自分の確認不足を書き、対策の行は具体的な行動にします。
| 入力欄 | 入れた内容 | 用紙での位置 |
|---|---|---|
| 表題（空欄） | — | 中央上に「始 末 書」 |
| 日付 | 2026年10月15日 | 右上に「令和8年10月15日」 |
| 本文（空欄） | — | 「このたび、下記の事態を惹起いたしましたこと、誠に申し訳ございません。…」のお詫びの文 |
| 条項の1行目 | 発生日時：令和8年10月14日（水）午後4時ごろ | 「記」の下に「一、」を付けて |
| 条項の2行目 | 発生した事態：A社宛ての見積書をB社の担当者へ誤って送信 | 同上 |
| 条項の3行目 | 原因：宛先の自動入力を確かめずに送信したこと | 同上 |
| 条項の4行目 | 今後の対策：送信前に宛先と添付を上長と確認する | 同上、最後に「以上」 |
| 宛先 | 株式会社みほん／代表取締役 見本 太郎 殿 | 下部の【宛先】 |
| 提出者 | 営業部／見本 花子 | その下の【提出者】、右に押印欄（印） |
「始末書.pdf」A4（B5も選べます）1枚。印刷して押印欄に押印し、提出します。無料プランでは用紙の下部に小さな一行が入ります。
使い方
- 4つの見出し（発生日時・発生した事態・原因・今後の対策）はそのまま使います。
- 条項の欄で、4つの見出しに「：」で続けて事実を淡々と書きます（1行に1項目）。1枚に収めてください。
- 所属と氏名を下部に、宛先は提出先を書きます。
- ダウンロードして印刷し、署名・押印します。
よくある質問
- 始末書と顛末書はどう違いますか？
- 顛末書は事実経過の報告で、謝罪も責任の認容も含みません。担当でない人が書くこともあります。始末書は謝罪と責任の認容を含みます。どちらを求められたかで、会社がその件をどう扱っているかが分かります。
- 書き直しになるのはどんなときですか？
- 原因の欄が言い訳になっているときです。期待される順序は「何が起きたか → なぜ起きたか → 自分の責任である → 今後こうする」で、2番目と3番目のあいだで責任が他に移るように読めると、まず差し戻されます。
- 「発生日時」などの見出しの下に書く欄はありますか？
- 見出しは「記」の下に1行ずつ並び、その下に広い空欄はありません。条項の欄に「発生日時：令和8年10月14日 午後4時ごろ」のように見出しと事実を1行で入れるか、空欄のまま印刷して見出しの右に手書きで書き足します。経緯を長く書く必要があるときは、本文の欄に書けば折り返して入ります。全体は1枚に収めるのが基本です。
- 押印は必要ですか？
- 実務上は必要です。書式には押印欄を用意しています。自分の印影を確認したいときは、当サイトの印鑑メーカーで作れます。
- 提出すると処分されますか？
- 始末書の提出自体が懲戒処分（譴責）の内容とされることもあれば、事実確認のために求められるだけのこともあります。就業規則の懲戒の定めを確認してください。この書式はひな型であって法的助言ではありません。
- 日付は和暦と西暦のどちらにできますか？
- どちらもできます。「日付の表記」で和暦を選ぶと「令和8年10月15日」、西暦なら「2026年10月15日」と右上に入ります。日付を空欄にすると「令和 年 月 日」の記入欄になり、提出する日に手書きできます。
- 無料ですか？
- はい。無料プランでは用紙の下部に小さな一行が入ります。Proでは入りません。