内容証明
郵便局は字数を数えます。このページも数えます。
プレビュー
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使用例
例：貸したお金の返済を求める催告書が、縦書き20字×26行に収まるか
書式「縦書き — 1行20字・26行」、表題「催告書」、本文は3段落、日付は2026年11月2日を和暦で、差出人と受取人はそれぞれ住所と氏名の2行です（名前と住所は架空のもので、文面は一例です）。
- 第1段落「私は貴殿に対し、令和八年四月一日、金五十万円を、返済期日を同年九月三十日と定めて貸し渡しました。」は句読点も含めて48字なので、20字・20字・8字の3行になります。
- 日付と、差出人・受取人の住所氏名も同じマス目に流し込まれ、字数に数えられます。本文だけなら8行ですが、全体では20行です。
- 26行以内なので1枚に収まり、「1枚に収まりました」と表示されます。同じものを3通印刷します。
| 部分 | 字数 | 使う行数 |
|---|---|---|
| 表題「催告書」＋空き行 | 3字 | 2行 |
| 本文 第1段落 | 48字 | 3行 |
| 本文 第2段落 | 30字 | 2行 |
| 本文 第3段落 | 44字 | 3行 |
| 空き行＋日付「令和八年十一月二日」 | 9字 | 2行 |
| 空き行＋「差出人」＋住所・氏名 | 23字 | 4行 |
| 空き行＋「受取人」＋住所・氏名 | 23字 | 4行 |
1枚・20行の内容証明です。本文が3倍の長さだと全体で36行になり、2枚目に10行がはみ出します。2枚以上になると各ページに「1 / 2」のような番号が入り、ページのつなぎ目に契印が必要だと表示されます。
使い方
- 書式を選びます。縦書き1行20字・26行が最も一般的です。
- 本文を入力します。入力に合わせてマス目に流し込まれるので、収まるかどうかがその場で分かります。
- 日付と差出人・受取人を入れます。これらも文書の一部で、字数に数えられます。
- ダウンロードして3通印刷します。1通は相手方へ、1通は郵便局保管、1通は差出人の控えです。
よくある質問
- 内容証明郵便とは何ですか？
- 「いつ、どんな内容の文書を、誰から誰に差し出したか」を郵便局が証明してくれる郵便です。債権の督促、契約の解除、クーリングオフ、時効の中断など、後から「聞いていない」と言わせないために出します。証明されるのは差し出した事実と文面であって、書いた内容が正しいことではありません。
- なぜ書式が決まっているのですか？
- 郵便局が実際に数えて、合っていなければ窓口で返すからです。縦書きなら1行20字以内・1枚26行以内、横書きは3通りのうちどれか。句読点も括弧も1字として数えます。この字数計算こそWordのテンプレートが肩代わりできない部分で、書き直しになる一番の原因です。
- 差出人・受取人の住所氏名も字数に入りますか？
- 入ります。ここが見落とされがちな点です。日付と両者の住所氏名は文書の一部なので、このページでも本文と同じマス目に流し込みます。本文だけなら収まっていたのに、宛名を足すと収まらない、というのはよくあることです。
- 行頭に句読点が来ていますが？
- 意図的です。ワープロなら前の行に送り返して行頭を避けますが、それをするとその行が21字になって受け付けられません。組版より規則が優先するので、字数ちょうどで機械的に折り返しています。
- 3通はどうするのですか？
- 3通とも内容証明を扱う郵便局（すべての局ではありません）に持って行きます。1通が相手方へ送られ、1通は郵便局が5年間保管し、1通は消印を押して返されます。2枚以上になる場合は、ページのつなぎ目に契印が必要です。
- 英字が入っているとどうなりますか？
- 内容証明で英字が使えるのは固有名詞だけです。このページは英字の数を数えて「英字が○文字あります」と注意を出しますが、それが固有名詞かどうかまでは判断しません。固有名詞でない英字は、カタカナなどに書き直してください。
- 無料ですか？
- はい。どのプランでも、用紙に当サイトの表示は入りません。そのまま送ったり手渡したりする書類だからです。