内容証明
郵便局は字数を数えます。このページも数えます。
毎週使う設定を保存して、ワンクリックで呼び出せるのはProの機能です。 Proを見る
プレビュー
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使い方
- 書式を選びます。縦書き1行20字・26行が最も一般的です。
- 本文を入力します。入力に合わせてマス目に流し込まれるので、収まるかどうかがその場で分かります。
- 日付と差出人・受取人を入れます。これらも文書の一部で、字数に数えられます。
- ダウンロードして3通印刷します。1通は相手方へ、1通は郵便局保管、1通は差出人の控えです。
よくある質問
- 内容証明郵便とは何ですか？
- 「いつ、どんな内容の文書を、誰から誰に差し出したか」を郵便局が証明してくれる郵便です。債権の督促、契約の解除、クーリングオフ、時効の中断など、後から「聞いていない」と言わせないために出します。証明されるのは差し出した事実と文面であって、書いた内容が正しいことではありません。
- なぜ書式が決まっているのですか？
- 郵便局が実際に数えて、合っていなければ窓口で返すからです。縦書きなら1行20字以内・1枚26行以内、横書きは3通りのうちどれか。句読点も括弧も1字として数えます。この字数計算こそWordのテンプレートが肩代わりできない部分で、書き直しになる一番の原因です。
- 差出人・受取人の住所氏名も字数に入りますか？
- 入ります。ここが見落とされがちな点です。日付と両者の住所氏名は文書の一部なので、このページでも本文と同じマス目に流し込みます。本文だけなら収まっていたのに、宛名を足すと収まらない、というのはよくあることです。
- 行頭に句読点が来ていますが？
- 意図的です。ワープロなら前の行に送り返して行頭を避けますが、それをするとその行が21字になって受け付けられません。組版より規則が優先するので、字数ちょうどで機械的に折り返しています。
- 3通はどうするのですか？
- 3通とも内容証明を扱う郵便局（すべての局ではありません）に持って行きます。1通が相手方へ送られ、1通は郵便局が5年間保管し、1通は消印を押して返されます。2枚以上になる場合は、ページのつなぎ目に契印が必要です。
- 無料ですか？
- はい。無料プランでは用紙の下部に小さな一行が入ります。Proでは入りません。