Quittance de loyer
Douze quittances, remplies une seule fois.
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Exemple
Exemple : douze quittances, de novembre 2025 à octobre 2026, pour un dossier de location
Sarah Lefèvre, locataire à Tours, monte un nouveau dossier de location et demande à son bailleur les quittances des douze derniers mois. Il remplit la page une seule fois (noms et adresses inventés) :
- Les montants tapés à la française sont lus tels quels : chaque quittance affiche Loyer 585,00 €, Provision pour charges 40,50 € et Total 625,50 €.
- Les douze pages vont de novembre 2025 à octobre 2026, une par mois, le mois écrit sous « QUITTANCE DE LOYER ».
- Chaque page dit que le bailleur « donne quittance à Sarah Lefèvre de la somme de 625,50 € » pour le mois, « payée le 5 novembre 2025 » sur la première, puis le 5 de chaque mois suivant.
| Champ | Ce qui est saisi |
|---|---|
| Bailleur — nom et adresse | Michel Durand, 14 rue Victor-Hugo, 37000 Tours |
| Locataire — nom | Sarah Lefèvre |
| Le logement loué | 3 place Plumereau, 2e étage gauche, 37000 Tours |
| Loyer / Provision pour charges | 585 / 40,50 |
| Premier mois / Combien de mois | novembre 2025 / 12 |
| Payé le (jour du mois) | 5 |
| Fait à / Le | Tours / 20 octobre 2026 |
quittances-2025.pdf, 12 pages, toutes datées « Fait à Tours, le 20 octobre 2026 » : il signe chaque page et les remet à sa locataire. Sur l’année, 12 × 625,50 € = 7 506,00 € (ce total n’est pas imprimé). Rien de notre site n’apparaît sur les feuilles.
Comment ça marche
- Renseignez le bailleur, le locataire et le logement.
- Saisissez le loyer et les charges séparément : la loi impose qu'ils figurent distinctement.
- Choisissez le premier mois et le nombre de quittances. Chacune sort sur sa propre page.
- Téléchargez, imprimez et signez.
Questions fréquentes
- Le bailleur est-il obligé d'en donner une ?
- Oui, gratuitement, dès que le locataire la demande — article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Le bailleur ne peut ni la facturer ni la refuser. Un locataire qui en a besoin pour une demande d'APL ou un nouveau bail y a droit.
- Pourquoi séparer le loyer et les charges ?
- Parce qu'ils ne sont pas traités de la même façon. Les charges sont une provision sur des dépenses réelles, régularisée une fois par an ; le loyer non. Une quittance qui n'affiche qu'un total ne permet à personne de vérifier la régularisation, d'où les deux lignes.
- Pourquoi douze d'un coup ?
- Parce que c'est une quittance par mois, pour le même logement, le même locataire et le plus souvent le même montant : remplir douze fois le même formulaire, c'est tout le travail. Indiquez le premier mois et le nombre, et chacune sort prête à signer.
- Et si le loyer n'a été payé qu'en partie ?
- Il s'agit alors d'un reçu, pas d'une quittance. La feuille porte la mention d'usage précisant qu'une quittance annule les reçus partiels antérieurs. Pour un paiement partiel, indiquez la somme réellement reçue et précisez-le plutôt que de délivrer une quittance complète.
- Que mettre dans « Payé le » ?
- Le jour du mois où le loyer arrive, par exemple 5 : chaque quittance se termine alors par « payée le 5 » suivi de son propre mois (« payée le 5 novembre 2025 », puis « payée le 5 décembre 2025 »…). Laissez le champ vide si le jour change d’un mois à l’autre.
- Le loyer a changé en cours d’année : comment faire ?
- Toutes les quittances d’un même PDF portent le même loyer et les mêmes charges. Après une révision, faites deux fichiers : par exemple janvier à juin avec l’ancien montant (6 mois), puis juillet à décembre avec le nouveau.
- Est-ce gratuit ?
- Oui, et rien de notre part n’est imprimé sur la feuille, quelle que soit l’offre : c’est un document que vous envoyez ou remettez tel quel.
Outils associés
委 Attestation d'hébergement Le justificatif de domicile de celui qui n'a pas de bail. ¥ Créer une facture Une facture PDF à partir d’un court formulaire, avec l’aperçu pendant la saisie. 退 Lettre de résiliation La lettre — et la date à laquelle cela prend vraiment fin. 刊 Feuille de temps Chaque jour de la période déjà daté : il ne reste qu’à écrire les heures.