Créer un tampon numérique

Comment ça marche

1. Choisissez le type : rond pour un cachet sobre, carré pour un cachet au nom de la société, dateur pour un « REÇU LE » avec la date au milieu.
2. Tapez le texte. Sur le cachet rond ou carré, il est réparti sur une à trois lignes centrées, en coupant aux espaces : « DUPONT SARL » s'inscrit sur deux lignes, « REÇU » sur une seule. Sur le dateur, remplissez la ligne du haut et la ligne du bas, courtes de préférence, telles que « REÇU LE » et le nom du service ; elles s'affichent exactement comme vous les tapez. Laissez la date vide pour celle du jour, ou saisissez-en une autre.
3. Choisissez le lettrage, la couleur d'encre et la taille. Le damier derrière l'aperçu montre les parties transparentes de l'image : c'est exactement ce que contiendra le fichier.
4. Cliquez sur « Télécharger le PNG », puis insérez-le dans votre document. Sur un document déjà en PDF, passez par « Mettre un tampon sur un PDF » : le tampon se pose directement sur la page, à l'endroit voulu.

Questions fréquentes

Ce tampon a-t-il une valeur juridique ?

Non, et il ne faut pas le présenter comme tel : c'est une image, au même titre qu'un cachet photocopié. Elle n'engage personne et ne prouve pas qui l'a apposée. En France, le cachet commercial n'est de toute façon obligatoire ni sur un devis ni sur une facture et ne remplace pas une signature. Pour un engagement, ajoutez une signature, et passez par un prestataire de signature électronique lorsque la preuve d'identité est exigée.

Puis-je y mettre l'adresse et le SIRET, comme sur mon tampon encreur ?

Pas au-delà de trois lignes courtes. Un tampon encreur de quatre à huit lignes, avec adresse, SIRET et RCS, ne rentre pas dans un cachet rond ou carré de cette taille et resterait illisible. Réservez donc cet outil au nom de la société ou à une mention, et faites graver un tampon encreur chez un fabricant si vous avez besoin du bloc complet.

Quelles mentions mettre dessus ?

Les plus courantes : le nom de la société pour un cachet ordinaire, ou une mention comme REÇU, PAYÉ, DUPLICATA, COPIE CERTIFIÉE CONFORME, BON POUR ACCORD. Le dateur convient au courrier entrant et aux livraisons : « REÇU LE » en haut, la date au milieu, le nom du service en bas.

Quelle date apparaît sur le tampon dateur ?

Celle du jour, écrite à la française, par exemple 16/09/2026, si vous laissez le champ vide. Pour dater autrement, saisissez ce que vous voulez dans le champ : une autre date, « 16 sept. 2026 » ou un numéro d'arrivée, le texte est repris tel quel.

Pourquoi un PNG à fond transparent ?

Pour que le document reste visible sous le tampon, comme de l'encre déposée sur du papier. Posé sur une ligne de signature ou sur un montant, le tracé se superpose au texte sans le rectangle blanc qu'apporterait un JPG. Choisissez 512 px pour un usage à l'écran ou dans un PDF, et 1024 px si le document doit être imprimé en grand.

Comment le texte est-il réparti en lignes ?

Il est coupé aux espaces, en trois lignes au plus, avec le même nombre de mots par ligne : jusqu’à trois mots, un mot par ligne ; quatre mots, deux lignes de deux ; cinq ou six mots, trois lignes de deux. Une ligne trop longue est resserrée en largeur, jamais coupée au milieu d’un mot. Un mot avec trait d’union, comme MOREAU-MENUISERIE, reste sur une seule ligne.

Mon texte est-il envoyé quelque part ?

Non. Le tampon est dessiné sur un canvas dans votre navigateur : ni le nom de votre société ni la date ne sont transmis, et l'aperçu comme le fichier téléchargé proviennent du même dessin. Si vous préférez partir de votre vrai tampon encreur, photographiez-le et passez la photo dans « Tampon sur fond transparent ».