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Ejemplo
Etiquetas para los botes de especias: 12 especias, bote y tapa, en una hoja de 65
Doce botes de especias iguales en el armario de la cocina, y una etiqueta para el bote y otra para la tapa. Hoja «A4 · 65 etiquetas (38,1 × 21,2 mm)», una especia por línea: Pimentón de la Vera, Pimentón picante, Comino, Orégano, Laurel, Azafrán, Canela, Nuez moscada, Pimienta negra, Tomillo, Romero, Cúrcuma.
- Copias de cada etiqueta: 2. Las dos copias van seguidas, en orden de lectura: la del bote y, a continuación, la de la tapa.
- Sin líneas en blanco, cada línea es una etiqueta. El texto se ajusta a cada una: «Laurel» sale grande y «Pimentón de la Vera» se reduce hasta caber en los 38,1 mm.
- Antes, imprima solo los contornos en papel normal y compárelos al trasluz con la hoja de etiquetas.
| Etiquetas | Dónde quedan en la hoja | Texto |
|---|---|---|
| 1 y 2 | fila 1, las dos primeras | Pimentón de la Vera |
| 3 y 4 | fila 1, la 3.ª y la 4.ª | Pimentón picante |
| 5 a 20 | la última de la fila 1 y las filas 2 a 4 | de Comino a Tomillo |
| 21 a 24 | las 4 primeras de la fila 5 | Romero, Romero, Cúrcuma, Cúrcuma |
| 25 a 65 | de la última de la fila 5 hasta el final | en blanco |
Sale etiquetas.pdf con una página A4: el bloque de 13 filas de 5 va centrado, con 4,75 mm a los lados y 10,7 mm arriba y abajo. Imprima al 100 % («tamaño real»). Lo que sobra de la hoja sirve para la próxima vez, con «Primera etiqueta que se usa» en 25.
Cómo funciona
- Elija la distribución de su hoja: el número de etiquetas es lo más rápido para reconocerla.
- Escriba las etiquetas: una por línea, o una línea en blanco entre las que ocupan varias líneas.
- Indique cuántas copias de cada una y, si la hoja está empezada, en qué etiqueta seguir.
- Marque los contornos, imprima una prueba en papel normal y luego imprima al 100 % sobre las etiquetas.
Preguntas frecuentes
- ¿Coincide con las hojas que he comprado?
- Están las distribuciones habituales: 8, 10, 12, 21, 24, 44 y 65 etiquetas en A4, 10 y 30 en carta. El bloque va centrado en la hoja, que es como se fabrican estas hojas. Las medidas cambian según la marca: mire el paquete y use «medir mi propia hoja» si no coinciden.
- ¿Cómo imprimo el mismo nombre en toda la hoja?
- Escríbalo una vez y ponga «copias de cada etiqueta» en el número de etiquetas de la hoja: 65 en la distribución A4 más pequeña.
- ¿Puedo aprovechar una hoja ya empezada?
- Sí. Cuente las etiquetas ya despegadas de izquierda a derecha y de arriba abajo, e indique la siguiente. Los lugares anteriores quedan en blanco.
- ¿Se pueden numerar?
- Sí. Escriba {n} donde vaya el número e indique desde qué número empezar: cada etiqueta avanza una unidad, que es lo que hace falta para un inventario o unos boletos.
- La impresión sale desplazada unos milímetros.
- Para eso están los dos campos de desplazamiento. Imprima primero solo los contornos en papel normal, superponga la hoja a una de etiquetas al trasluz y desplace la diferencia que vea. Compruebe también que la impresora está al 100 % («tamaño real») y no en «ajustar a la página», que reduce todo un poco.
- ¿Qué hoja uso para botes y tarros?
- Para botes de especias o tapas pequeñas, la de 65 (38,1 × 21,2 mm). Para tarros de conserva o de mermelada, la de 21 (63,5 × 38,1 mm) o la de 24 (66 × 33,9 mm), que dejan sitio para dos líneas, como el nombre y la fecha.
- ¿Es gratis? ¿Lleva marca de agua?
- Es gratis, y las etiquetas nunca llevan una línea nuestra: acaban pegadas en paquetes y fiambreras, así que no hay sitio donde ponerla.