Stempel in eine PDF einfügen

So funktioniert es

1. Legen Sie die PDF ab: Rechnung, Lieferschein, Anwesenheitsliste, Bestätigung oder Formular.
2. Für Ihren echten Firmenstempel klicken Sie auf „Bild“ und wählen ein PNG des Abdrucks mit transparentem Hintergrund. Haben Sie noch keins, stempeln Sie auf weißes Papier, fotografieren Sie den Abdruck und machen Sie ihn mit „Stempel freistellen“ transparent.
3. Alternativ erzeugen Sie über „Stempel“ aus einem Namen einen runden oder eckigen roten Stempel und fügen ihn mit „Zur Seite hinzufügen“ ein.
4. Ziehen Sie den Stempel neben die Unterschrift oder in das Feld auf dem Formular und stellen Sie die Größe an einer Ecke ein; ein üblicher Firmenstempel ist 40 bis 50 mm breit. Dann auf „Gestempelte PDF speichern“.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich meinen echten Firmenstempel als Datei?

Stempeln Sie kräftig auf ein leeres weißes Blatt, fotografieren Sie es von oben bei gutem Licht oder scannen Sie es, und entfernen Sie mit „Stempel freistellen“ das Papier. Sie erhalten ein PNG mit transparentem Hintergrund, das Sie hier über „Bild“ einfügen und beliebig oft wiederverwenden können.

Hat ein Stempel auf einer PDF rechtliche Wirkung?

Ein Stempel ist in Deutschland kein Rechtsakt, sondern eine Angabe zum Absender: Er ersetzt keine Unterschrift und beweist nicht, wer ihn gesetzt hat. Auf Rechnungen, Lieferscheinen, Bescheinigungen und internen Freigaben ist er trotzdem üblich und wird erwartet. Wo es auf die Identität ankommt, gehört eine Unterschrift oder eine qualifizierte elektronische Signatur dazu.

Verrutscht der Stempel beim Drucken?

Nein. Der Stempel wird als Bild mit transparentem Hintergrund fest in die Seite geschrieben, an genau der Stelle, an die Sie ihn gezogen haben. Er liegt über dem Text darunter und druckt sich wie ein echter Abdruck darüber.

Kann ich Stempel, Unterschrift und Datum kombinieren?

Ja. Auf derselben Seite fügen Sie über „Unterschrift“ einen gezeichneten Namenszug, über „Datum“ das heutige Datum und über „Text“ weitere Angaben hinzu. Jedes Element lässt sich einzeln verschieben und in der Größe ändern.

Wird die PDF hochgeladen?

Nein. Der Stempel wird in Ihrem Browser gezeichnet und die PDF dort geschrieben – Ihr Firmenstempel geht an keinen Server. Kostenlose PDFs enden auf der letzten Seite mit einer kleinen Zeile „Made with nouplo.com“, außerdem gelten 20 MB pro Datei und 10 Vorgänge pro Tag.