Stempel in eine PDF einfügen
Ihren eigenen Stempel auf Rechnung, Lieferschein oder Bestätigung setzen, ohne das Dokument aus der Hand zu geben.
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Beispiel
Lieferantenrechnung als PDF: Datumsstempel „BEZAHLT“ und runder Firmenstempel
Im Büro eines kleinen Handwerksbetriebs (Beispielname: Muster Haustechnik GmbH) kommen Lieferantenrechnungen als PDF. Bezahlte Rechnungen bekommen vor dem Ablegen einen Vermerk, wie früher den Gummistempel auf Papier. Einen eingescannten Stempel gibt es nicht, also wird er hier über „Stempel“ erzeugt.
- „Stempel“ und dann „Datumsstempel“ wählen: Obere Zeile „BEZAHLT“ (bis 12 Zeichen), Datum „03.03.2027“, Name „Muster Haustechnik“. Leer gelassen, steht dort das heutige Datum, etwa 3.3.2027.
- „Zur Seite hinzufügen“, den roten Kreis neben den Rechnungsbetrag ziehen und an einer Ecke auf die passende Größe bringen.
- Ein zweites Mal „Stempel“: „Runder Stempel“, Name „Muster Haustechnik GmbH“ – drei Wörter, drei Zeilen im Kreis. Mit „Unterschrift“ das Kürzel daneben setzen, dann „Gestempelte PDF speichern“.
| Stempel | Eingabe | Ergebnis in Rot |
|---|---|---|
| Datumsstempel | BEZAHLT / 03.03.2027 / Muster Haustechnik | Kreis, das Datum in der Mitte zwischen zwei Linien |
| Datumsstempel | EINGEGANGEN / Datum leer / Muster Haustechnik | Eingangsstempel mit dem heutigen Datum |
| Runder Stempel | Muster Haustechnik GmbH | drei Zeilen im Kreis |
| Eckiger Stempel | Muster Haustechnik GmbH | dieselben drei Zeilen im Quadrat |
| Runder Stempel | Muster Bad und Heizung | vier Wörter, zwei Zeilen: „Muster Bad“ / „und Heizung“ |
Die Rechnung mit Bezahlt-Vermerk, Firmenstempel und Kürzel, fest in die Seite geschrieben – beim Drucken verrutscht nichts. Für den echten rechteckigen Firmenstempel mit Anschrift den Abdruck als transparentes PNG über „Bild“ einfügen.
So funktioniert es
- Legen Sie die PDF ab: Rechnung, Lieferschein, Anwesenheitsliste, Bestätigung oder Formular.
- Für Ihren echten Firmenstempel klicken Sie auf „Bild“ und wählen ein PNG des Abdrucks mit transparentem Hintergrund. Haben Sie noch keins, stempeln Sie auf weißes Papier, fotografieren Sie den Abdruck und machen Sie ihn mit „Stempel freistellen“ transparent.
- Alternativ erzeugen Sie über „Stempel“ aus einem Namen einen runden oder eckigen roten Stempel und fügen ihn mit „Zur Seite hinzufügen“ ein.
- Ziehen Sie den Stempel neben die Unterschrift oder in das Feld auf dem Formular und stellen Sie die Größe an einer Ecke ein; ein üblicher Firmenstempel ist 40 bis 50 mm breit. Dann auf „Gestempelte PDF speichern“.
Häufige Fragen
- Wie bekomme ich meinen echten Firmenstempel als Datei?
- Stempeln Sie kräftig auf ein leeres weißes Blatt, fotografieren Sie es von oben bei gutem Licht oder scannen Sie es, und entfernen Sie mit „Stempel freistellen“ das Papier. Sie erhalten ein PNG mit transparentem Hintergrund, das Sie hier über „Bild“ einfügen und beliebig oft wiederverwenden können.
- Hat ein Stempel auf einer PDF rechtliche Wirkung?
- Ein Stempel ist in Deutschland kein Rechtsakt, sondern eine Angabe zum Absender: Er ersetzt keine Unterschrift und beweist nicht, wer ihn gesetzt hat. Auf Rechnungen, Lieferscheinen, Bescheinigungen und internen Freigaben ist er trotzdem üblich und wird erwartet. Wo es auf die Identität ankommt, gehört eine Unterschrift oder eine qualifizierte elektronische Signatur dazu.
- Verrutscht der Stempel beim Drucken?
- Nein. Der Stempel wird als Bild mit transparentem Hintergrund fest in die Seite geschrieben, an genau der Stelle, an die Sie ihn gezogen haben. Er liegt über dem Text darunter und druckt sich wie ein echter Abdruck darüber.
- Kann ich Stempel, Unterschrift und Datum kombinieren?
- Ja. Auf derselben Seite fügen Sie über „Unterschrift“ einen gezeichneten Namenszug, über „Datum“ das heutige Datum und über „Text“ weitere Angaben hinzu. Jedes Element lässt sich einzeln verschieben und in der Größe ändern.
- Welche Stempel kann ich hier erzeugen?
- Drei, alle in Rot: einen runden und einen eckigen Namensstempel (Name bis 24 Zeichen, auf bis zu drei Zeilen verteilt) und einen Datumsstempel mit oberer Zeile, Datum in der Mitte und Name unten – etwa „EINGEGANGEN“, „BEZAHLT“ oder „GEPRÜFT“. Ein Adressstempel mit mehreren Zeilen kommt als Bild (PNG) dazu.
- Wie setze ich einen Eingangsstempel mit Datum?
- „Stempel“ → „Datumsstempel“, Obere Zeile „EINGEGANGEN“ und das Datum leer lassen: Dann steht das heutige Datum darauf, im deutschen Format wie 3.3.2027. Für ein anderes Datum es selbst eintippen, bis 12 Zeichen, z. B. 03.03.2027. Unten steht der Name, etwa die Firma oder die Abteilung.
- Wird die PDF hochgeladen?
- Nein. Der Stempel wird in Ihrem Browser gezeichnet und die PDF dort geschrieben – Ihr Firmenstempel geht an keinen Server. Kostenlose PDFs enden auf der letzten Seite mit einer kleinen Zeile „Made with nouplo.com“, außerdem gelten 20 MB pro Datei und 5 Vorgänge pro Tag.
Für einen bestimmten Zweck
Verwandte Tools
✎ PDF ausfüllen Klicken, tippen, an die richtige Stelle ziehen. Formulare ausfüllen und unterschreiben, ohne dass das Dokument Ihr Gerät verlässt. ㊞ Stempel erstellen Text eintippen, Form und Farbe wählen, transparentes PNG herunterladen – fertig zum Setzen auf Dokumente. ▬ PDF schwärzen Schwärzen, was niemand sehen soll, und es wirklich aus der Datei entfernen, ohne das Dokument hochzuladen. 🔒 PDF schützen Eine PDF mit einem Passwort verschlüsseln oder das Passwort aus einer eigenen PDF entfernen.