Schichtplan 4-Schicht-System
Vier Gruppen, drei Schichten, sechzehn Tage – jeder Tag besetzt.
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Beispiel
Vier Gruppen im Mai 2027, Rhythmus seit 4. Januar – drei Feiertage mitten im Zyklus
Eine Kunststoffspritzerei fährt rund um die Uhr mit vier Gruppen im 16-Tage-Zyklus. Der Rhythmus läuft seit Montag, 4. Januar 2027, darum bleibt dieses Datum jeden Monat stehen. Eingaben für Mai: Gruppe A bis Gruppe D, eine pro Zeile, Monat Mai, Jahr 2027, Rhythmus beginnt am 04.01.2027, Personen versetzen angehakt, Stunden leer (also 8), A4.
- Weil das Startdatum bleibt, setzt der Mai genau dort fort, wo der April aufgehört hat: Am Samstag, 1. Mai, hat A Spätschicht, B Frühschicht, C Nachtschicht und D frei.
- Jeden Tag ist jede Schicht besetzt, auch an Feiertagen. Die drei bundesweiten im Mai sind farbig hinterlegt und unten benannt; Fronleichnam (27. Mai) gilt nur in einigen Ländern und fehlt.
- Rechts zählt das Blatt Tage und Stunden je Gruppe. Mit „7:30“ unter Stunden pro Schicht werden aus 192 Stunden 180, aus 184 Stunden 172:30.
| Tag | Gruppe A | Gruppe B | Gruppe C | Gruppe D |
|---|---|---|---|---|
| Sa 1.5. (Tag der Arbeit) | Spät | Früh | Nacht | frei |
| Do 6.5. (Christi Himmelfahrt) | Nacht | Spät | Früh | frei |
| Mo 17.5. (Pfingstmontag) | Spät | Früh | Nacht | frei |
| Do 27.5. | frei | Nacht | Spät | Früh |
| Mo 31.5. | Früh | frei | Nacht | Spät |
| Tage / Stunden im Mai | 24 / 192 | 23 / 184 | 23 / 184 | 23 / 184 |
„Schichtplan 4 Gruppen 2027-05.pdf“: ein A4-Blatt quer mit F, S und N in den Zellen, freie Tage leer, die Feiertage unter der Tabelle und eine Zeile „Freigegeben“ zum Unterschreiben. Für Juni nur den Monat ändern und den 04.01.2027 stehen lassen – der Zyklus läuft nahtlos weiter.
So funktioniert es
- Die vier Gruppen oder die Personen eintragen, eine pro Zeile.
- Den Monat wählen; eine Schicht zählt 8 Stunden, das lässt sich ändern.
- Um an den Vormonat anzuschließen, das Datum eingeben, an dem der Rhythmus begonnen hat.
- PDF herunterladen und aushängen.
- Bei einem mehrseitigen Dienstplan stehen der erste und letzte Name in der Seitenauswahl. Dort das gewünschte Blatt herunterladen.
Häufige Fragen
- Wie läuft der 16-Tage-Zyklus?
- Jede Gruppe arbeitet vier Frühschichten, hat einen Tag frei, arbeitet vier Spätschichten, hat einen Tag frei, arbeitet vier Nachtschichten und hat dann zwei Tage frei. Die Gruppen sind um je vier Tage versetzt, so ist an jedem Tag jede Schicht mit einer Gruppe besetzt, und eine Gruppe hat frei.
- Was ist der Unterschied zum 3-Schicht-Plan mit Zweierblöcken?
- Dort wechselt die Schicht alle zwei Tage; hier bleibt eine Gruppe vier Tage in derselben Schicht, mit einem freien Tag zwischen den Blöcken und zwei nach den Nächten. Beide brauchen vier Gruppen für einen Betrieb rund um die Uhr.
- Wie viele Stunden sind das?
- Zwölf Schichten in sechzehn Tagen: bei Achtstundenschichten 96 Stunden pro Zyklus, im Schnitt etwa 42 Stunden pro Woche. Das PDF summiert Tage und Stunden je Gruppe.
- Wie schließe ich den nächsten Monat an?
- Dasselbe Datum unter „Rhythmus beginnt am“ stehen lassen und nur den Monat ändern. Der Zyklus wird vom Startdatum aus gezählt, nicht vom Monatsersten: Mit dem 04.01.2027 hat Gruppe A am 1. Mai Spätschicht – genau der Tag, der nach dem 30. April an der Reihe ist. Ohne Datum beginnt der Rhythmus am Ersten des gewählten Monats.
- Haben die Gruppen an Feiertagen frei?
- Nein. Im vollkontinuierlichen Betrieb wird auch an Feiertagen gearbeitet; das Blatt hinterlegt sie nur farbig und nennt sie unter der Tabelle. Markiert sind die bundesweiten Feiertage, im Mai 2027 also der 1. Mai, Christi Himmelfahrt und Pfingstmontag. Landesfeiertage wie Fronleichnam stehen nicht darauf und werden bei Bedarf von Hand ergänzt.
- Wird etwas hochgeladen?
- Nein. Der Plan entsteht in Ihrem Browser. Im kostenlosen Tarif steht eine kleine Zeile mit unserem Namen am Fuß des Blattes; Pro lässt sie weg.