Nebenkostenabrechnung
Die Summe — und ob Sie sie überhaupt noch fordern dürfen.
Beispiele ersetzen vorübergehend Eingabe und Einstellungen. Du kannst deine vorherige Arbeit wiederherstellen.
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Beispiel
Anwendungsbeispiel — Nebenkostenabrechnung
Verwende die folgenden Eingaben und Einstellungen. Die übrigen Einstellungen bleiben auf den Startwerten.
| Eintrag | Wert |
|---|---|
| Vermieter — Name und Anschrift | Ada Example |
| Mieter | Lin Example |
| Abrechnungszeitraum von | 2026-01-01 |
| bis | 2026-12-31 |
| Standard-Umlageschlüssel | Nach Wohnfläche |
| Gesamtwohnfläche des Hauses (m²) | 500 |
| Wohnfläche dieser Wohnung (m²) | 50 |
| Die Kosten, eine je Zeile: Bezeichnung | Gesamtbetrag | Schlüssel | Water;1000 |
| Geleistete Vorauszahlungen im Zeitraum | 100 |
| Datum der Abrechnung | 2026-11-02 |
| Ausgabedateien | 1 |
| PDF-Seiten | 1 |
| 210 × 297 mm |
Erwartetes Ergebnis — PDF · PDF-Seiten: 1. Das Bild zeigt die erste PDF-Seite.
So funktioniert es
- Abrechnungszeitraum setzen. Aus dem Ende ergibt sich die Frist.
- Kosten eintragen, eine je Zeile: „Heizung | 4820,50 | area“. Ohne Schlüssel gilt der Standard.
- Wohnflächen, Personen oder Verbräuche für die verwendeten Schlüssel eintragen.
- Vorauszahlungen eintragen und herunterladen. Auf dem Blatt steht, ob die Frist abgelaufen ist.
Häufige Fragen
- Wie lange habe ich Zeit?
- Zwölf Monate ab dem Ende des Abrechnungszeitraums, § 556 Abs. 3 BGB. Geht die Abrechnung dem Mieter später zu, ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen — ein Guthaben müssen Sie trotzdem auszahlen. Diese Einseitigkeit ist der Grund, warum diese Seite das Datum ausrechnet und auf das Blatt druckt, statt Sie zählen zu lassen.
- Welchen Umlageschlüssel muss ich nehmen?
- Den, der im Mietvertrag steht. Steht dort nichts, wird nach dem Anteil der Wohnfläche umgelegt (§ 556a Abs. 1 BGB) — deshalb ist das hier die Voreinstellung. Heizung und Warmwasser sind die Ausnahme: die sind nach der Heizkostenverordnung weit überwiegend verbrauchsabhängig abzurechnen.
- Warum muss die Abrechnung so aussehen?
- Weil der BGH für die formelle Wirksamkeit vier Angaben verlangt: eine geordnete Zusammenstellung der Gesamtkosten, die Angabe und Erläuterung des Umlageschlüssels, die Berechnung des Mieteranteils und den Abzug der Vorauszahlungen. Fehlt eine davon, ist die Abrechnung formell unwirksam — unabhängig davon, ob gerechnet wurde. Deshalb stehen alle vier darauf und keine ist optional.
- Welche Kosten darf ich überhaupt umlegen?
- Nur die in der Betriebskostenverordnung genannten. Instandhaltung und Reparaturen sind der klassische Fehler — eine neue Therme, ein repariertes Schloss und die eigene Verwaltung sind keine Betriebskosten, und sie mit aufzunehmen ist der häufigste Grund für einen Widerspruch.
- Muss ich Belege beilegen?
- Nein, aber Sie müssen auf Verlangen Einsicht gewähren. Ein Mieter, der die Belege sehen will, darf das; die Abrechnung selbst kommt ohne aus.
- Ist das eine Rechtsberatung?
- Nein. Die Seite setzt die Form und rechnet. Ob eine bestimmte Position umlagefähig ist und ob Ihr Vertrag einen anderen Schlüssel festlegt, steht in Ihrem Vertrag oder gehört zu jemandem mit Zulassung.
- Ist das kostenlos?
- Ja, und auf dem Blatt steht nichts von uns, in keinem Tarif: Es ist ein Schriftstück, das Sie so abschicken oder übergeben, wie es ist.
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